淺談事業(yè)單位檔案管理發(fā)展方向與前景

邊英華

【摘 要】檔案管理過(guò)程中，需要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展分析，重點(diǎn)判斷檔案綜合人員的業(yè)務(wù)分析，建立完善的檔案職責(zé)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)技術(shù)人員的綜合素質(zhì)水平建設(shè)，制定完善的管理制度標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案管理的各類問(wèn)題進(jìn)行處理，及時(shí)解決檔案辦法的管理，提升檔案管理發(fā)展水平，建立完善的綜合化分析管理效能，加強(qiáng)人員的優(yōu)化配置，明確全責(zé)劃分，建立完善的事業(yè)單位發(fā)展方案。事業(yè)單位檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的有效結(jié)合，必然要求檔案管理工作要不斷創(chuàng)新，以此來(lái)營(yíng)造一個(gè)良好環(huán)境，全面提高檔案管理的水平。在實(shí)現(xiàn)工作中，檔案工人要充分的借助于互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，打造網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速搜集和整理，全面提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，從而使檔案能夠更好的服務(wù)于事業(yè)單位各項(xiàng)工作，促進(jìn)事業(yè)單位的健康、持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案管理;發(fā)展方向;前景

前言

事業(yè)單位檔案管理不同于其他單位。檔案管理的質(zhì)量直接影響到國(guó)家和人民群眾，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作尤為重要。加強(qiáng)檔案管理是當(dāng)前事業(yè)單位面臨的重大問(wèn)題。由于目前管理方法缺乏有效的創(chuàng)新，管理層難以應(yīng)對(duì)當(dāng)前復(fù)雜多變的形勢(shì)，導(dǎo)致管理工作的缺乏。因此，在當(dāng)前形勢(shì)下，事業(yè)單位檔案管理方法的創(chuàng)新是不可避免的。

一、事業(yè)單位檔案管理中可能存在的各類問(wèn)題

1.監(jiān)理制度不健全

國(guó)家機(jī)關(guān)普遍存在管理混亂的現(xiàn)象，檔案管理也不例外。我國(guó)事業(yè)單位管理混亂的主要原因不是缺乏相應(yīng)的管理制度。與此相反，許多機(jī)構(gòu)在制度上相對(duì)完善，但管理工作沒(méi)有得到有效的改進(jìn)，制度的建立也無(wú)足輕重。雖然有關(guān)單位建立了較為合理的管理制度，但很少有人遵守這一制度，缺乏有效的監(jiān)督。因此，如何完善管理體系只是一個(gè)很好的紙質(zhì)文件，它不能形成有效的約束力，導(dǎo)致管理工作不能保持正常的進(jìn)展。

2.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的重視程度不足

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的實(shí)際工作不重視，相比業(yè)務(wù)工作，檔案工作往往不見(jiàn)成效，與其他的工作影響水平低。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作落實(shí)不到位，認(rèn)為檔案管理是后續(xù)的工作，人力資源、物力資源、財(cái)力資源的整體投入水平低，檔案管理水平較差。

3.檔案人員的配置不到位

檔案管理人員往往較少，事業(yè)單位的檔案管理受編制、崗位限制影響，往往配置不合理，不到位，甚至由其他崗位人員專項(xiàng)負(fù)責(zé)。許多檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)合理的培訓(xùn)上崗，檔案管理工作的整體水平較差。檔案人員需要明確檔案配置標(biāo)準(zhǔn)，但實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中往往出現(xiàn)配置不足、配置不當(dāng)?shù)那闆r，這嚴(yán)重的影響檔案的工作開(kāi)展，造成工作與人員的配置不合理。

4.管理工具和手段缺乏創(chuàng)新

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，事業(yè)單位檔案管理工作的形勢(shì)越來(lái)越復(fù)雜。各種大數(shù)據(jù)信息的出現(xiàn)增加了管理的難度。目前，信息技術(shù)發(fā)展迅速。然而，許多單位在檔案管理中還沒(méi)有引入現(xiàn)代管理技術(shù)，其中許多是以人工管理模式為基礎(chǔ)的。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代，這種管理模式無(wú)法應(yīng)對(duì)這種大規(guī)模的信息整理和管理，導(dǎo)致實(shí)際管理效率低下。此外，管理方法沒(méi)有重大創(chuàng)新，也沒(méi)有科學(xué)理論支持。面對(duì)當(dāng)前復(fù)雜的形勢(shì)，許多制度化的事物不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，導(dǎo)致管理過(guò)程中的混亂越來(lái)越多，嚴(yán)重影響檔案管理的進(jìn)程，甚至給國(guó)家和人民造成嚴(yán)重?fù)p失。

二、促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理發(fā)展的部分舉措

1.提升檔案管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)水平能力

按照檔案管理工作情況需求，準(zhǔn)確的判斷檔案管理工作的各類現(xiàn)實(shí)情況和意義，重點(diǎn)加強(qiáng)歷史意義的研究，不斷強(qiáng)化檔案管理中政治責(zé)任化管理水平的建設(shè)。按照思想充分認(rèn)識(shí)情況，重點(diǎn)分析檔案管理的思路，進(jìn)一步提升檔案管理的使命認(rèn)同感。加強(qiáng)檔案管理工作的業(yè)務(wù)培養(yǎng)，業(yè)務(wù)的提升，強(qiáng)化檔案人員的工作重點(diǎn)，完善政治責(zé)任感，加強(qiáng)檔案人員的使命意識(shí)。

2.建立健全檔案管理體系

檔案管理是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)。對(duì)于復(fù)雜信息的管理，需要一個(gè)強(qiáng)有力的管理團(tuán)隊(duì)和一個(gè)有效的管理體系來(lái)完成。因此，要加強(qiáng)檔案管理，必須建立健全管理制度，并將其應(yīng)用于實(shí)踐，建立有效的監(jiān)督制度，同時(shí)監(jiān)督管理現(xiàn)狀，提高管理制度的約束力和執(zhí)行力。對(duì)違反管理制度的，要嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理，做好管理和監(jiān)督工作。按照這些管理制度和監(jiān)督制度，我們要安排日常管理工作，加強(qiáng)管理，把無(wú)序的管理狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橛幸?guī)則、有組織的管理狀態(tài)，提高管理效率，促進(jìn)管理工作的正常運(yùn)行，促進(jìn)國(guó)家創(chuàng)新事業(yè)的順利發(fā)展。政策取向。

3.建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)

我國(guó)事業(yè)單位應(yīng)該建立健全檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，及時(shí)的把工作生產(chǎn)中的數(shù)據(jù)、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)記錄下來(lái)，確保信息的最新性，掌握行業(yè)內(nèi)部的動(dòng)態(tài)，可以整理成具有邏輯性的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為用于指導(dǎo)以后的工作打下基礎(chǔ)。同時(shí)，在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，可以極為方便的同其他事業(yè)單位進(jìn)行資源共享，每個(gè)單位之間互通有無(wú)，成為更大的數(shù)據(jù)庫(kù)，完善更全面的信息，促進(jìn)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活力，為事業(yè)單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中做出突出貢獻(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.提升檔案資源的開(kāi)發(fā)利用率

事業(yè)單位的檔案管理具有重要的作用，事業(yè)單位應(yīng)該充分發(fā)揮檔案的重要租用，增加在檔案管理方面的資金投入，完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要提升對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用效率，還要求檔案管理人員要不斷提升自身的檔案資源開(kāi)發(fā)利用能力，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，結(jié)合具體的檔案管理崗位職責(zé)來(lái)進(jìn)行人員培訓(xùn)，開(kāi)展專業(yè)性強(qiáng)和實(shí)踐性強(qiáng)的檔案管理培訓(xùn)，提升檔案管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)體系，這樣才能充分利用和開(kāi)發(fā)檔案資源。

結(jié)束語(yǔ)：

事業(yè)單位檔案管理是一項(xiàng)艱巨的工作，其管理關(guān)系到國(guó)家利益。目前，由于種種問(wèn)題，雖然我國(guó)在檔案管理方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，但隨著時(shí)代的發(fā)展，這些管理經(jīng)驗(yàn)形成了管理方法，已不能滿足當(dāng)前檔案管理的需要，因此管理也帶來(lái)了許多問(wèn)題。從存在的問(wèn)題入手，提出了當(dāng)前的管理模式需要?jiǎng)?chuàng)新，并提出了相應(yīng)的解決方案，以促進(jìn)當(dāng)前文件管理模式的轉(zhuǎn)變，使當(dāng)前的管理工作能夠順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

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[2]余明富.新形勢(shì)下機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題與策略[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2016（21）.

（作者單位：菏澤市鄆城縣衛(wèi)生健康局）