英語(yǔ)教師必會(huì)的Excel技巧

張祖平

Excel這個(gè)英語(yǔ)單詞在劍橋詞典中的意思為非常擅長(zhǎng)做某事，作為微軟的拳頭產(chǎn)品，Excel在各個(gè)領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用，功能強(qiáng)大有口皆碑。本文以比較穩(wěn)定的Excel 2016版本為例，簡(jiǎn)述英語(yǔ)教師必會(huì)的4個(gè)Excel技巧。

1.如何用Excel找同義詞

在Excel中輸入一個(gè)單詞，然后選中這個(gè)單詞，按下“審閱”菜單下的“同義詞庫(kù)”，即可在頁(yè)面右側(cè)看到該單詞的同義詞。如accomplished這個(gè)單詞，Excel提供了包括talented和skillful在內(nèi)的同義詞。這個(gè)方法可以讓我們用簡(jiǎn)單的單詞來(lái)解釋復(fù)雜的單詞。（圖1）

2.如何提取單詞的音標(biāo)和意思

如圖2所示，假設(shè)我在B列輸入了很多英語(yǔ)單詞，我只要在C2單元格輸入=IF（B2=""，""，F(xiàn)ILTERXML（WEBSERVICE（"http：//dict.youdao.com/search？q="&B2&"&doctype=xml"），"http://phonetic-symbol"）），按下回車鍵，即可出現(xiàn)該單詞的音標(biāo)。在D2單元格輸入=FILTERXML（WEBSERVICE（"http：//fanyi.youdao.com/translate？&i="&B2&"&doctype=xml&version"），"http://translation"），即可出現(xiàn)該單詞的意思。在C列和D列繼續(xù)下拉填充，可以看到B列其他單詞的音標(biāo)和意思。

3.如何隨機(jī)排列單詞

英語(yǔ)教師經(jīng)常要求學(xué)生聽(tīng)寫(xiě)單詞，在一些“考綱詞匯表”中，單詞是按照開(kāi)頭字母的順序排列的，如果按照這樣的方式聽(tīng)寫(xiě)，學(xué)生可能會(huì)覺(jué)得厭倦。我們可以借助Excel中的rand函數(shù)來(lái)給學(xué)生換花樣，讓單詞隨機(jī)排列。Rand是英語(yǔ)單詞random的前四個(gè)字母，意為“隨機(jī)的”。

B列中有11個(gè)單詞，切換到英文輸入法，在A1單元格輸入=rand（），按下回車鍵（圖3），就生成了一個(gè)隨機(jī)數(shù)，雙擊填充柄，整列的隨機(jī)數(shù)就生成了（圖4）。右鍵選中A1單元格，依次點(diǎn)擊“排序→升序”，B列的單詞就隨機(jī)排列了。

4.如何按字母多少排列單詞

有些學(xué)生喜歡挑戰(zhàn)，英語(yǔ)教師在讓學(xué)生背單詞的時(shí)候，也可以從易到難，像游戲闖關(guān)一樣，激發(fā)學(xué)生的“斗志”。

在A1單元格輸入=len（B1），按下回車鍵，就出現(xiàn)B1單元格的字母?jìng)€(gè)數(shù)4，雙擊填充柄，A列中就顯示了B列各單詞的字母數(shù)。Len是英語(yǔ)單詞length的前三個(gè)字母，意為“長(zhǎng)度”。選中A1單元格，在右鍵中依次點(diǎn)擊“排序→升序”，即可實(shí)現(xiàn)單詞按照字母數(shù)從少到多的排列。（圖5）