高校擴招背景下的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計及實踐

摘要：在高校教學管理中教務(wù)管理十分重要，是順利開展其他教學工作的基礎(chǔ)，對此必須要予以高度重視，靈活應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)積極做好高校擴招背景下信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用。本文對此作了深入研究，首先介紹了高校教務(wù)管理工作的具體內(nèi)容，分析了高校校管理中存在的相關(guān)問題，然后結(jié)合實際情況探討了高校擴招背景下信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用，以供參考。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理;信息化;系統(tǒng)設(shè)計

中圖分類號：TP315? ?文獻標識碼：A? ? ?文章編號：1007-9416（2020）04-0000-00

1高校教務(wù)管理中存在的問題

1.1資源配置缺乏合理性

眼下高校辦學規(guī)模不斷擴大，很多院校紛紛進行擴招，學生數(shù)量逐年增多，因此教務(wù)管理工作量也越來越大，需要更多的資源來完成教務(wù)管理。此外各機構(gòu)在人員配置和工作安排方面也不夠科學。導致很多部門缺少工作人員，在職人員的工作負荷較大，經(jīng)常出現(xiàn)應(yīng)付了事的現(xiàn)象。

1.2沒有應(yīng)用信息技術(shù)

當前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，高校教務(wù)管理也要朝著信息化方向發(fā)展，但是很多學校并未意識到這一點，忽視了信息技術(shù)的應(yīng)用，導致學校的教學管理工作難以正常開展，讓現(xiàn)有的教學監(jiān)督工作失去了應(yīng)有的意義，在管理制度方面未能及時更新調(diào)整，很多工作無法真正落實到位，學校的整個教務(wù)管理運行體制都出現(xiàn)了問題。在這種環(huán)境下，難免會使得教學質(zhì)量出現(xiàn)嚴重下降的問題。

2高校擴招背景下的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計

2.1 構(gòu)建相應(yīng)的管理平臺

關(guān)于高校教務(wù)教學平臺的選擇也要予以高度重視，由于涉及到的范圍比較廣泛，因此也增加了管理難度。基于這一現(xiàn)狀，高校可以使用“C/S+B/S”模式構(gòu)建一個教務(wù)教學網(wǎng)絡(luò)平臺。該模式的教務(wù)教學網(wǎng)絡(luò)平臺優(yōu)點眾多，不僅具有較強的交互性，同時也有著一定的安全保障，可以同時完成較多數(shù)據(jù)的處理，可以在很大程度上提升高校教務(wù)管理的工作效率。除此之外，教師也可以在該網(wǎng)絡(luò)平臺實時查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，相較于傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式來說，應(yīng)用“C/S+B/S”模式構(gòu)建的教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺更加方便快捷，省去了很多不必要的麻煩。

2.2打造合理的系統(tǒng)模塊

要想打造合理的教務(wù)管理平臺系統(tǒng)模塊，應(yīng)該從以下幾個方面入手：（1）教學計劃管理模塊：該模塊中的教務(wù)數(shù)據(jù)比較基礎(chǔ)，依據(jù)這些數(shù)據(jù)可以在此基礎(chǔ)上制定出其他模塊需要的數(shù)據(jù)，然后教師可以結(jié)合這些內(nèi)容完成教務(wù)數(shù)據(jù)信息的輸入、生成和修改。（2）課務(wù)管理模塊：該模塊可以在下發(fā)相關(guān)教學任務(wù)的基礎(chǔ)上進行課程編排。（3）學籍成績管理模塊：該模塊的主要功能是管理學籍信息、成績信息，以及相關(guān)內(nèi)容的審核和修改。（4）教材管理模塊：主要進行教材的修訂、出庫、庫存以及結(jié)算等。（5）考試管理模塊：主要負責考試的安排和管理以及監(jiān)督。

2.3設(shè)計豐富的管理功能

為了讓高校教務(wù)教學管理平臺功能全部得以實現(xiàn)，學校必須要注意該平臺的優(yōu)勢挖掘，并積極設(shè)計多級管理功能、統(tǒng)計功能、網(wǎng)上審批功能等，然后結(jié)合實際情況將其全部實現(xiàn)。

（1）學籍成績管理功能。綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的核心便是計算機技術(shù)，可以實現(xiàn)對學生學籍信息的全部整理和記錄。在應(yīng)用過程中，學生可以隨時根據(jù)自身需要登錄教務(wù)管理系統(tǒng)查看自己的學籍信息、考試信息等等。除此之外，教師也可以登錄該系統(tǒng)對學生的學習情況進行查看和點評，并完成在線總結(jié)和打分操作。還可以針對學生的實際情況為其制定不同的學習計劃，方便學生查看和學習。

（2）課程編排管理功能。課程編排也是一項重要功能。信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計可以將課程編排結(jié)果以在線圖表的方式發(fā)送到各個班級中，保證教學工作科學合理的落實。與此同時，綜合教務(wù)管理系統(tǒng)具有強大的處理功能，找管理人員在操作過程中只需要按照相應(yīng)條件設(shè)置，就可以合理的安排教學內(nèi)容，不僅降低了錯誤率，同時也能有效提高工作效率，降低工作難度。

（3）教學資源管理功能。要想更好的落實教務(wù)教學管理工作，有效的教學計劃必不可少，有效的教學計劃不僅可以保證教學內(nèi)容的合理性和科學性，同時也能促進學生的學習和發(fā)展。對此，每個學期學校都要重視起來，利用教務(wù)管理系統(tǒng)做好學期教學計劃，并嚴格執(zhí)行，這樣才能更好的保證教學工作的順利開展。

（4）考務(wù)工作和評教管理功能。除此之外就是教務(wù)管理系統(tǒng)考務(wù)和考評管理工作。考務(wù)工作主要涉及到了安排考試、試卷管理等，過程中教師可以借助計算機平臺完成考試人數(shù)設(shè)置和考場安排等相關(guān)工作，通過智能化的考務(wù)工作安排來保證工作效率。然后就是考評管理工作，過程中教務(wù)管理人員可以通過教務(wù)管理系統(tǒng)展開專門的問卷調(diào)查，組織學生在線填寫問卷，教師則通過教務(wù)管理系統(tǒng)進行整理和分析，通過學生對自己的評價來及時糾正和反思，并保證教學工作的合理性，這樣才能不斷的提高教學質(zhì)量，最終實現(xiàn)師生共同進步。

3信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的實踐應(yīng)用

3.1 優(yōu)化教務(wù)管理的實際方法

在管理方式方面也要進行優(yōu)化設(shè)計，堅持“與時俱進”，確保原則性與靈活性的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。及時分析專業(yè)教學部門的教學活動，總結(jié)經(jīng)驗，根據(jù)實際需要適當?shù)恼{(diào)整和修訂各種規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行，充分發(fā)揮其規(guī)范和約束作用。與此同時，必須要全面深入了解每個專業(yè)教學活動的動機、動態(tài)、趨勢和結(jié)果，做好教學工作的監(jiān)督和指導，保證更加符合“專業(yè)”性，滿足教師和學生的實際需要，從根本上避免錯誤出現(xiàn)。相關(guān)管理人員必須要創(chuàng)新管理觀念，更新服務(wù)意識，堅持做好服務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，從宏觀和微觀兩個方面做好各個專業(yè)教育研究工作，通過不斷的實踐和研究探索更加適合的高校教務(wù)管理機制，從根本上保證本科院校的教學管理工作可以順利開展[2]。

3.2 重視教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)？

從當前的實際情況來看，信息技術(shù)的發(fā)展讓很多學校都開展了信息化校園建設(shè)工作，最典型的就是校園網(wǎng)的建設(shè)和相關(guān)數(shù)據(jù)平臺的建立，為學校教務(wù)管理工作的開展創(chuàng)造了良好的環(huán)境。但是網(wǎng)絡(luò)是把雙刃劍，其安全性也始終是一個重要問題。對此學校必須要重視起教務(wù)管理信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)安全工作，加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，從根本上避免出現(xiàn)信息泄露的問題。與此同時學校也要注意對網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境進行實時監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)漏洞及時補救，尤其是校園網(wǎng)站中出現(xiàn)的bug，必須要安排專業(yè)技術(shù)人員進行修復，這樣才能保證教務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全性。

總而言之，新時期環(huán)境下，高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的落實是不容忽視的，直接關(guān)系著學校教學工作的順利開展，對此學校管理人員必須要重視起來，結(jié)合實際情況明確教務(wù)管理目標，優(yōu)化教務(wù)管理方式，建立高素質(zhì)教務(wù)管理團隊，積極應(yīng)用信息技術(shù)，全面做好高校信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計和應(yīng)用，從多方面保證教務(wù)管理工作的效率，這樣才能為社會、為國家培養(yǎng)更多的高素質(zhì)人才。

參考文獻

[1]楊祎.教務(wù)教學管理信息化和科學化問題思考[J].廣東科技，2014，23（20）：194-195.？

[2]郭艷梅.論高校教學管理信息化建設(shè)與發(fā)展[J].廣東化工，2014，41（16）：237-238.？

收稿日期：2020-02-23

課題來源：2020年度廣西高校中青年教師科研基礎(chǔ)能力提升項目：在大數(shù)據(jù)背景下的高校教務(wù)科研信息化管理的探索和研究（課題編號：2020KY50014）。

作者簡介：王鵬（1983—），男，廣西南寧人，本科，講師，研究方向：計算機信息化管理。

Design and Practice of Informationized Educational Administration Management System under the Background of College Enrollment Expansion

WANG Peng

（Guangxi Vocational College of Finance （Guangxi Bank School）， Nanning Guangxi 530007）

Abstract： Educational administration is very important in the teaching management of colleges and universities， which is the basis for the smooth development of other teaching work. This must be highly valued， and the use of Internet technology should be flexibly applied to the design and application of the informationized educational administration management system in the context of college enrollment expansion. . This article makes an in-depth study on this， first introduces the specific content of the university's educational administration， analyzes the related problems in the university's college management， and then discusses the design and application of the information-based educational administration system under the background of college enrollment expansion in light of the actual situation. for reference.

Keywords：educational administration management; informatization; system design