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試驗類資產信息化管理實踐

2020-06-22 13:01:30王燕平李慧莊杰孔祥帥張智敏陳廣其
國企管理 2020年5期

王燕平 李慧 莊杰 孔祥帥 張智敏 陳廣其

摘要:國內航天試驗項目增多,試驗頻次逐年增加,對航天企業試驗類資產管理提出了更高要求。如何讓試驗類資產“進、出、用”更科學、更高效?某航天企業刨造性實施的全生命周期信息化管理模式,值得借鑒。

關鍵詞:航天企業;試驗類資產;信息化管理

某航天企業主要承擔著星、箭、彈、船、器型號姿軌控發動機的試驗任務,壓力傳感器是主要的試驗類資產。一直以來,對于傳感器的管理,都是采用人工為主的管理模式。然而,隨著航天試驗項目的增多,試驗頻次逐年增加,傳感器的采購數量劇增,人工管理暴露出許多問題,嚴重制約著項目的實施和推進。

一方面,人工管理工作效率低、保密性差,尤其是信息容易丟失,傳感器很難及時更新、維護。另一方面,傳感器采購、送檢周期耗時長,造成試驗節點難以把控,項目進展緩慢。

為此,企業打破原有管理模式,運用信息化管理手段,對試驗類資產管理制度、模式、流程等進行重構,實現了傳感器等試驗類資產“進、出、用”全流程管控。

完善資產管理制度

結合試驗類資產的特點,企業依托信息化技術,進一步明確傳感器等試驗類資產管理各環節的具體標準、內容以及人員的崗位職責。同時,以此為基礎,建立完善此類資產申購、使用、處置等全生命周期管理的各項規章制度。科學、規范的管理制度,為企業全面實施資產信息化管理,提供了有力保障。

調整庫房管理模式

對庫房實施信息化管理。根據領用人的申請信息,多級庫房管理員將空閑資產調配至領用人名下;憑借領用信息,領用人到庫房掃碼領取實物;辦理退庫時,領用人需將試驗設備使用情況反饋給分管庫房管理員,對故障設備第一時間保修。

這一管理模式,不僅大大減少了管理員的工作量,還較好地避免了故障資產因未及時報修而被長期閑置。同時,管理員對符合領用條件的空閑資產,有著充分的調配權,從而杜絕領用人挑選、指定領用資產,使資產得到合理利用。

發掘信息資源價值

運用信息化管理軟件(易盤點),對固定資產日常業務進行核算和管理,發掘信息資源實際價值,可實時掌握資產的增加、減少等變動情況;對試驗類資產的調撥及跟蹤管理,更高效、更全面。

傳感器是試驗類資產管理的重點。傳感器需要有詳細的、可追溯的使用履歷,以往人工紙質記錄,無法真正做到這一點。企業對易盤點軟件資產管理模塊進行二次開發,增加了傳感器使用次數、穩態參試度、脈沖參試度和工作環境的原始數據記錄和統計,實現了信息追溯、報表導出。同時,利用系統對信息進行篩選、分類、整理、歸檔,使之轉化為工作中的重要參考依據,從而實現資源整合、信息共享,幫助決策者做出正確的判決。

實現全生命周期管理

通過資產信息化管理,企業固定資產的管理流程得到進一步優化,管理更高效。

通過信息化移動平臺,對傳感器等試驗資產進行管理,較于傳統的管理方式,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好等優點。

通過固定資產管理系統,使試驗資產在預算、采購、驗收、入庫、調撥、處置、報廢的整個過程中,實現了全生命周期管理,提高了資產的利用率,避免資源浪費。據統計,該企業一年內累計延遲報廢傳感器12支,壓力傳感器年報廢率下降約70%左右。

通過使用條形碼技術,避免了依賴紙質單據或通過手工錄入數據帶來的低效及錯誤,解決了資產管理過程中實物管理的問題,實現了信息流和實物流的統一,提高了工作效率。圇

編輯/馬曉雨

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