數字化監理檢查系統開發與應用研究

王正陽

【摘 要】主要分析了監理企業在監理檢查執行中存在的問題及其相應對策，研究了數字化監理檢查系統的開發與應用方法。通過應用數字化監理檢查系統，解決了工程建設中檢查記錄不規范、發現問題難以追溯、項目數據缺乏統計分析功能、項目信息不對稱、人員考核難以量化等問題，實現了數字化監理檢查系統在監理企業中的成功應用。

【關鍵詞】配網工程;工程監理;數字化監理檢查系統

引言

GB/T50319—2013《建設工程監理規范》對工程質量、造價、進度控制及安全生產管理的監理工作提出了相關要求：“項目監理機構應根據建設工程監理合同約定，遵循動態控制原理，堅持預防為主的原則，制定和實施相應的監理措施，采用旁站、巡視和平行檢驗等方式對建設工程實施監理?！币虼?，采用旁站、巡視和平行檢驗等監理檢查方式，是開展建設工程安全和質量控制的首要工作。實踐證明，開展監理檢查工作，是按照合同、國家有關施工規范、技術標準和設計圖紙、建設工程強制性條文標準的要求，監督和管理施工單位進行施工的重要且有效的措施，是保障工程實體質量和堅守施工安全底線的重要環節。

1配網工程監理實施過程中存在的問題

（1）配網工程點多面廣監理人員分散，導致監理檢查難以落實。配網工程具有電壓等級多、網絡結構復雜、設備類型多樣、作業點多面廣、安全環境相對較差、施工人員素質參差不齊、施工人員數量多、項目管理層級多等特點。因此，配網工程的安全和質量風險因素也相對較多。此外，由于配網工程建設是為各類用戶提供電力能源，因而對配網工程建設的安全、進度、質量等方面提出了更高的要求。以廣東佛山順德區為例，2018年順德區配網工程約1900多項，平均每天施工作業點約80～120個。根據南方電網監理工作手冊人員配置標準計算，需要配置25名監理人員，平均每個監理人員每天需要巡檢3～5個作業點。雖然有嚴格的管理制度，但監理工作的到位率仍有待提升;紙質的監理檢查記錄無法驗證監理人員是否按時到點進行現場檢查工作，也無從驗明其檢查的真實性、準確性和完整性，倘若加派監督人員到場監督監理人員的到位情況，則變相增加了監理企業的成本。

（2）紙質監理檢查記錄落后，監理工作效率低。傳統的旁站、見證、巡視和平行檢驗等監理檢查記錄采用紙質的表格。這些表格按不同的檢查類型分門別類預先印制，主要依靠現場人員利用測量工具進行檢測后，通過數碼相機拍照取證并進行手工記錄填寫，不僅工作量大，而且填寫質量參差不齊。雖然部分檢查記錄可以通過電腦輔助編輯，一定程度上減少工作量，但很耗時且未能在現場檢查時同步形成相關監理記錄。目前由于項目點多面廣，監理人員采集設備以數碼相機和移動電話為主，拍攝照片信息量大，需要花費大量時間轉存至電腦進行建檔、編號命名、壓縮等二次加工處理，方可實現有效存儲。

（3）監理記錄不規范、不完整。當監理人員檢查發現問題時，除了拍照取證以外，只能以文字的方式進行描述。監理人員的素質、發現問題的能力和文字表述的能力等存在差異，影響了問題記錄的規范性、準確性和完整性。由于工程時間跨度太長、項目點多面廣、要求監理到位檢查的任務較多，最終生成厚厚的紙堆而無人問津，監理企業只能以抽查形式進行驗證，但也很難確保每一份監理記錄準確無誤。

（4）監理檢查發現的問題難以追溯。在項目建設的過程中，不僅會存在不同程度的安全和質量問題，如隱蔽工程依據現場監理人員的經驗及主觀文字記錄，隱蔽過程不可追溯，而且還會隨著時間的推進和監理記錄的累積，部分發現的問題未能有效地通過跟蹤閉環加以解決。

（5）項目數據缺乏統計分析功能，導致項目信息不對稱。隨著配網工程建設進度的推進和監理記錄的累積，監理檢查記錄、監理通知單、監理日志、問題、照片、報告等無法按高標準進行集成量化存儲，無法形成有用的數據統計表格;工作流程的各個環節不能及時方便地得到處理，給信息共享和數據查詢帶來不便。導致個別項目信息與實際不符，管理者未能清晰掌握現場實際情況，現場問題的處理跟蹤等信息不對稱的情況時有發生。

2數字化監理檢查系統的開發

2.1系統開發目標

（1）規范監理檢查流程，提高檢查效率和監理記錄質量。

（2）檢查完成即可通過移動手機終端同步生成監理檢查記錄表、監理通知單、監理日志等多份成果文件。

（3）對現場檢查發現的問題，可通過微信、QQ等社交軟件，實時分享檢查結果至各參建方，高效地協作解決存在的問題。

（4）運用云計算和大數據分析技術，實現監理工作量化評價，為公司決策提供必要的參考依據。

2.2系統主要內容

數字化監理檢查系統主要用于現場管理，匯總各項目監理檢查信息，包括合同名稱、單項工程名稱、施工/總包單位、分包單位、施工內容、施工負責人、天氣情況、當日氣溫、位置信息、施工符合項和不符合項等11項內容。移動終端用戶（監理人員）依照檢查內容逐項對施工現場進行檢查。檢查結束后，可選擇生成對應的監理檢查記錄表、監理通知單、監理日志等多份監理檢查成果文件。同時，通過分享功能把監理檢查情況轉化為對應的表單，實時分享至微信、QQ等社交軟件，實現各參建方的信息共享，并在電腦端自動生成對應記錄和成果文件，降低差錯，減少工作量，實現移動辦公。通過云計算和大數據分析技術應用，對監理檢查信息進行云端存儲和運算，按不同維度進行數據統計，實現項目周報、項目月報、監理人員工作量統計、總監工作量統計、部門工作統計和公司職能部門工作數據統計等功能。

3數字化監理檢查系統應用措施

（1）規范監理檢查的工作流程，提高監理資料填寫質量。監理人員現場檢查情況的數據公開透明，項目級、地區監理部及公司級共同督查，把關嚴格;工程各階段驗收（中間驗收、預驗收）信息動態跟蹤，結合地區、項目管理及質安部的不定期抽查，嚴格控制質量關。

（2）統一規范項目部授權管理模式，使監理工作的各個環節可以通過不相容崗位分離控制，實現對不同部門、崗位或人員之間的協調、制約和監督，降低出現錯誤或舞弊的概率，形成職責和權限清晰、相互監督、相互制約的有效的制衡機制。

（3）提高監理工作效率。監理人員對每個配網工程的現場檢查由原來0.6h縮短至0.3h;驗收資料的記錄和圖片歸檔由原來的2h縮短至1h;檢查過程一次輸入，即可生成多份監理資料;項目檔案歸檔整理時間由6個月縮短至3個月。效率明顯提升。

（4）打破信息壁壘，實現信息互通。現場檢查同步生成反映工程建設現狀的匯報材料，并實時共享至各參建方，加強了監理項目管理中業主單位、施工單位等各個單位之間的關聯性，配網工程中存在的問題得到了及時的溝通和處理。有效提升了溝通效率，實現了有價值的監理服務。

（5）實現監理人員量化績效評價。通過現場監理工作量統計表、總監工作量統計表和部門工作量統計表，獲取現場監理、總監和部門 3 個層級的基礎信息，對數據進行分析，建立量化信息和考核指標，為現場監理、總監和部門 3 個層級提供正確的工作量量化數據。

4結語

數字化監理檢查系統在監理單位得到了推廣和應用，為進一步實現監理工作的規范化、標準化、數據化、網絡化和便捷化做出一點努力。

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（作者單位：遼寧恒鑫源工程項目管理有限公司）