淺談企業機電設備招標采購工作的常見問題與對策

李鑫 咸慧強 姜明陽 符文權 張騰躍 高鳳 徐麗

【摘 要】為了實現良好的企業機電設備招標采購工作，本文將從當下招標工作中存在的問題出發，探討出能夠規避招標過于表面化的問題，并根據問題提出合適的招標工作策略，全面提升招標工作效果，推動企業的快速發展。

【關鍵詞】機電設備;招標工作;問題與對策

隨著企業發展，機電設備招標采購工作變得越來越常態化。而良好的機電設備與企業經濟效益又有著不可忽視的聯系，對此，企業必須重視機電設備招標采購工作，認真對待當下存在的問題，提出可靠的改進對策，推動企業進一步發展。

一、企業機電設備招標采購工作的常見問題

（一）存在規避招標現象

機電設備采購招標的過程需要花費一定的時間，很多企業為了能夠讓設備能夠快速的進入企業生產當中，就想方設法的規避招標，例如將設備拆分成各個小零件，讓設備能夠分批次直接進入企業當中，從而規避招標。如此一來就會讓采購市場變得混亂，一些質量較好的機電設備失去公開招標的競爭機會。這對于企業的深度發展來說非常不利。

（二）評標定標方式落后

在機電設備招標采購的過程當中不僅要對設備企業進行相應的資質審查，還要做好相應的評標、定標，按照國家規定的相關法律法規來做好公開透明的審核。但是在當下機電設備招標采購的過程當中，很多企業、單位并沒有根據客觀、科學的方式進行相應的招標審核，而是主觀的對投標企業進行相應的設定。這種評標、定標方式相對比較主觀，容易出現一些暗箱操作。

（三）招標管理體制混亂

近些年我國對于招標相關工作也制定了相應的法律法規，但是在管理體制上并沒有十分明確。當下招標流程當中涉及到多個管理部門，整個招標過程涉及的管理部門多了就容易出現混亂，崗位職責不明確，影響到最終的招標結果。

（四）招標工作人員缺乏專業知識

機電設備招標采購不僅要對機械設備企業的資質進行審核考察，還要對設備的整體運行狀況、運行質量做出客觀的評價。對此，招標人員不僅需要專業的招標知識，還需要具備專業的機電設備考核知識，清楚機電設備是否能夠滿足企業需求。在進行招標機電設備考察的時候只是按照廠家的使用說明、操作說明進行相應的判斷，缺乏自身的見解，無法實現客觀、公正的審核，容易出現招標采購的機電設備不符合企業真正需求。

二、企業機電設備招標采購工作的對策

（一）建立健全的管理制度

健全的招標管理制度能夠有效的保障招標工作的開展。首先，召集有專業水平和豐富經驗的招標人員，根據國家法律法規進行相應的招標工作管理制度制定。在這里需要相關部門進行招標人員的考核，針對招標人員的專業知識以及職業素養做出明確考核流程，確保招標人員具備專業水平。然后，明確相關招標流程以及相應的監督體系，設立監督部門針對整個招標流程進行相應的監督管理，為后續的招標工作奠定基礎。最后，設定好針對性的管理部門，明確部門管理職責，確保招標過程中招投雙方能夠清楚相關的工作人員職責范圍，清楚一旦出現問題應當找哪些人進行問題處理。此外，還要做好相應的招標采購模式限定，做好前期的投標企業資質審核，制定硬性的條件，加快招標工作開展的進度，提高招標質量。

（二）提升招標人員專業性

招標人員首先要擁有高尚的品德，清楚招標相關的知識點，以及了解招標相應的法律法規，確保在招標的工作流程中能夠遵紀守法，公平公正的進行相應的招標工作。其次，針對機電設備的招標工作人員還要求其具備相應的機電設備技術，讓其能夠在招標的過程中能夠全面的了解機電設備，清楚設備是否滿足企業的需求。最好是能夠到設備的生產廠家、使用廠家進行實地的考察，確保設備能夠符合招標標準。擺脫傳統招標過程中根據產品說明文件進行單項選擇的局限性。

（三）論證招標文件公平性

招標文件是開展招標的基礎工作，但是卻有著重要的作用。能夠有效的推動招標工作的順利開展。對此，對于招標文件要求專家進行論證，保障招標文件的客觀性、合理性。在招標文件論證的時候要針對其內容、范圍、時間、程序流程進行客觀的論證，保障文件的在評標上能夠公平公正。此外，針對專家要保障其立場的獨立性，不與投招標雙方產生相應的厲害關系，保障招標文件內容不具備傾向性，讓機電設備廠家能夠公平公正的進行評選。

（四）制度合理化評標方法

合理化的評標方法是保障機電設備采購招標工作公開、公平、公正的前提。對此，招標管理部門要制定好針對性、合理化的評標方式。機電設備的品種較多，不同的需求對應不同的設備，招標人員首先要明確招標企業的需求，并清楚招標企業的預算價。同時關注行業內機電設備的價格，做好綜合評估。然后在具體招標過程中采用科學合理的評標方式對機電設備的性能、資質、投標價進行考慮，最終評出最合適的中標企業，為招標企業評審出最合適的設備，滿足企業進一步的生產需求。

結束語

總之，對當下企業機電設備采購招標工作進行改進是必然的趨勢。要求企業和相關部門設定好科學合理的招標管理制度，制定出合理的資質審核流程和評定標準。同時，優化好相應的人員結構，確保招標過程能夠公平化、專業化、合理化，進而保障招標采購的機電設備能夠滿足企業的生產需求，推動企業的進一步發展。

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（作者單位：中車大連機車車輛有限公司）