富士施樂助力企業高效云復工

朔月

一場突如其來的疫情讓很多企業紛紛開始“云辦公”、“云招聘”、“云發布會”，就連全國兩會也首次嘗試“云列席”、“云旁聽”和“云跑會”。其實，真正的“云辦公”可不僅僅是用VPN遠程收發郵件和用微信、釘釘開多方會議。富士施樂的數字化解決方案不僅可以讓每個人都能隨時隨地高效、便捷地“云工作”，還能讓企業通過機器人自動化和人工智能實現數字化生產力，以及智能的數字化工作流程，更可擔負起企業的云平臺管理和信息安全管理，讓企業大幅提高生產力，讓每個人都能高效工作。

云統計 智能電子表單更便捷

富士施樂數字化解決方案——“智能電子表單”就是典型的“云辦公”應用，企業可根據不同時期不同部門的不同需求定制各種統計表單模板，如疫情防控表等。相關人員只需通過手機微信在表單上選擇相應選項信息后，“智能電子表單”就可自動生成大數據，實現全程無接觸式、自動化的數據采集、匯總、整理和分析，同時可確保數據的準確性。無論對于統計者還是使用者來說，都可實現高效、便捷的操作。如企業可以設置：是否醫學隔離、是否請子女看護假、選擇彈性上班時間、交通工具等問題與選項，讓企業對員工狀況盡在掌握，從而可以高效便捷地及時部署和調整工作。

此外，行級數據權限則可有效確保所有統計數據的信息安全，保障跨部門數據共享得以安全無憂。

云溝通 異地協作更智能

經歷了幾個月的疫情防控，很多企業都將以往的各種會議改為“云會議”和“云發布會”，這就讓各種視頻會議系統迅速普及。可支持物聯網和移動管理的富士施樂智能會議方案不僅能進行智能遠程會議還可實現“云溝通”，徹底擺脫地域和設備的限制，實現真正的移動辦公和異地協作。該方案可整合不同的硬件設備和豐富的軟件，實現：多方遠程會議、協同白板、掃碼保存、遠程投屏、兩投一顯及會議管理等。參會者可利用公司投屏、電腦、手機或平板電腦等設備實現在線會議和多平臺內容共享，分享文件或網頁鏈接，連接云平臺；不僅如此，交互式白板功能可讓身處兩地的參會者在各自屏幕上直接進行書寫、擦除、插入圖表等實時編輯，同時實現自動存儲到云平臺和端到端加密。所有會議文件、錄音錄屏等會議信息還可生成二維碼分享給參會者。

通過徹底打破時間與空間的界限，富士施樂智能會議方案可將人、事、物無縫對接，讓企業在疫情期間也能實現高效、便捷的智能溝通和會議模式。

全行業各場景 數字化生產力更高效

這場突如其來的疫情讓很多企業措手不及，停工停產數月、部分員工無法及時到崗……企業管理者最擔心的就是該如何確保生產力？又如何能在復工后提高生產力，最大程度彌補損失？采用了機器人流程自動化和人工智能技術的富士施樂數字化生產力解決方案則可讓企業生產力提升數十、甚至一百多倍。該解決方案不僅可應用于各行業、各企業的各個業務部門，以及每個業務部門不同業務環節的各種任務，例如：市場數據采集、財務應收/應付賬款、物流管理、企業ESG治理…… 更可高效完成傳統手工進行的低價值重復性工作：其數據查詢、錄入的效率相比手工方式可提高36倍和120倍，整理一份銷售報告的效率則可提升192倍，同時保持100%的準確性和一致性。這讓企業管理者再也不用擔心業務受到影響，還能通過數字化生產力大幅提高產能。

作為行業領導者，富士施樂（中國）一直積極推動企業和全行業的可持續發展，希望通過數字化解決方案助力企業輕松開啟“云”辦公，為每個人都能兼顧家庭與工作，隨時隨地高效、便捷工作保駕護航。