徐永晶

摘 要：如何防塵，保管好檔案材料，延長紙質檔案的壽命。筆者從灰塵的種類及其來源，灰塵對檔案紙張的危害，防塵的方法，除塵的方法等闡述了如何防塵保管檔案。

關鍵詞：種類;來源;危害;防塵;除塵

檔案使用的材料主要是紙張，而檔案保管期限長短，直接與紙張的耐久性有關。隨著時間的推移，我們檔案日漸增多，檔案防塵任務也越來越重，如何保管好，盡量地延長檔案的壽命，是一個值得深入研究的課題。

一、灰塵的種類及其來源

灰塵，就是空氣中的機械雜質，即是懸浮在空氣中的礦物和有機物質的微粒，它來源于自然界以及人類的生產和生活的活動中，空氣中灰塵的多少與環境條件有著很大關系。

灰塵的組織成分是很多的，如（1）粉塵—它是由于物體粉碎而產生和分散到空氣中的微粒，大的肉眼可見，小的需高倍顯微鏡才能看到。（2）凝結固體煙霧—它是在燃燒、升華、蒸發、凝聚等過程中形成。凝結固體煙霧與粉塵不同，它的凝聚力很大。金屬在熔化過程中，熔化物質的蒸氣壓力大到一定程度時形成氣體。這種氣體在空氣中冷卻，凝結成固體煙霧，（3）煙——它是木材紙、布、油、煤、香煙等燃燒的產物。有機物完全燃燒時，生成二氧化碳和水，但是，不完全燃燒的碳粒和水處于共存狀態，懸浮在空氣中而形成的。

灰塵的形狀是多種多樣的，有球形、片形狀、板狀、羽毛狀、絨團狀、針狀、鏈條狀以及其他一些不規則的形狀。

檔案庫（室）里的灰塵主要來源于：一是隨著空氣從窗戶流進去的。二是隨著人的衣著鞋帽特別是鞋子而帶進檔案庫（室）的;三是從檔案庫（室）的天花板、墻壁上脫落下來的。四是從檔案紙張以及其他檔案材料的制成材料中分離出來的細小纖維而形成的灰塵。

二、灰塵對檔案紙張的危害

一般灰塵落到檔案紙張上，使紙張容易受潮，發生水解。分解出膠狀的氫氧化鋁，使紙張粘結在一起而揭不起來，時間一久就會形成檔案紙磚，因而，使紙張的邊會翹曲，形成紙張波紋。

灰塵是一種固體雜質，它的形狀是不規則的，多是帶有棱角的粉粒，灰塵落在檔案紙磚上，在整理、保存、利用過程中，隨著移動和翻閱，就會引起灰塵顆粒與檔案紙張的磨擦使檔案紙張材料受到損壞。同時，紙張表面磨擦起毛后，也會影響字跡的清晰度，一些牢固性差的字跡則更易被磨擦掉。灰塵一般都能吸附空氣中的化學雜質而帶有酸、堿性。因此，灰塵落在檔案上就會給檔案帶來酸堿，從而對紙張和字跡起到破壞作用。當庫房潮濕，紙張含水量大時更厲害。灰塵會臟污檔案。灰塵是一些帶有顏色的細小顆粒，落在檔案上，就會使檔案的紙張逐漸變為灰色。嚴重時會影響字跡的清晰。灰塵是霉菌孢子的傳播者，霉菌孢子能附著在灰塵上到處傳播，還能夠吸收二氧化碳。灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護所，使紙張腐朽、霉爛。

從上面可知，灰塵對檔案紙張的破壞作用是很大的，如果不及時也進行防塵、除塵，那么，檔案紙張的壽命就會縮短，所以，防塵、除塵是保護檔案，延長檔案使用壽命的重要的內容之一。

三、防塵的方法

俗話說的好：“防重于治”。對待檔案紙張的灰塵也應對待其他病蟲害一樣，采取“以防為主，防治結合”的方針。

首先，應正確選擇檔案庫房的地址。檔案庫房地址應該選擇在不產生大量有害氣體與灰塵的地區，不應把地址選在污染較大的工礦區，也不應在其下風處，因為灰塵主要來自燃料的燃燒和生產過程中的排塵。檔案庫（室）的天花板、墻壁、地板和庫架等，應該以水平、光滑為宜。這樣能減少灰塵的積聚。其次，檔案庫房應實行密閉，這樣可以減少有害氣體，特別是灰塵對檔案的破壞。它可以抵制外來侵蝕，使檔案“延年益壽”的有效措施。密閉庫房對防塵有著特別的效果。

實行密閉庫房防塵，同時，也應注意開關窗戶，因為及時開關窗戶能自動調節檔案室內的空氣。可將檔案室內有灰塵的空氣排出。而讓室外的新鮮空氣流進來，一般的說，開窗通風，應選擇晴天、無風的天氣，最好在每天上午9～11時，下午3～5時。當刮風、空氣污濁時，不要開窗通風，這是因為：一方面，空氣中有灰塵，另一方面，也容易把紙張吹壞。刮東風時更不應該開東邊的窗戶。刮東風有雨，刮西風是晴天。因為東風含有水蒸氣，較潮濕，所以容易生蟲。因西風干燥，含水蒸氣較少，所以西風能殺蟲。總之，在開窗通風時一定要根據風向，來決定開窗的最佳時機，以達到通風除塵的效果。

窗戶過多也是檔案庫房所忌備的，能不能在建筑的時間，盡量少設計些門窗或者無窗的庫房呢？這是可以的。無窗庫房具有防塵的功能，這樣克服了由于除塵頻繁而污染檔案文件的弊病，又減輕了工作人員的勞動強度。

第三，對檔案室周圍進行綠化，可以減少灰塵對庫（室）房的影響。植物，特別是樹木，對灰塵有明顯的阻擋、過濾和吸附作用。其作用表現在兩個方面：一方面由于樹木的枝冠茂密具有強大的降低風速的作用。隨著風速的降低，空氣中夾帶的大粒灰塵就會下降;另一方面由于葉子表面不平，有利于阻擋吸附和粘著灰塵。另外，花卉也有一定的吸收灰塵的作用。

四、除塵的方法

檔案在長期保存和利用過程中，由于各種原因而受到污染形成水斑、泥斑鐵銹斑等污斑，輕者影響檔案的清潔，重者遮擋檔案字跡，影響利用。去除污斑的具體方法是：

第一，將檔案平鋪在桌子上，先用毛質軟筆慢慢刷去污斑上的浮土和易被刷下的泥斑，如泥太厚，可用小刀由泥斑中心順著紙紋向外刮，如檔案紙張破裂，要順著紙張裂縫的方向刮。第二，水洗。首先將檔案放在水盤內，當紙張完全濕潤后，用軟刷子輕刷洗污斑處，直到洗凈為止。然后將檔案取出，放到另一盆清水中洗一下，拿出后放在吸水紙上吸出水分，最后放在干凈的吸水紙中晾干。晾干時，每天要翻動幾次，以免因紙張潮濕而長霉。如果紙張強度較差，遇水后難以從水中取出，可把檔案放在玻璃板上或油紙上，一同放人水中，以便洗完后借助于玻璃板或油紙從水中取出，這樣可以使檔案免遭損壞。

總之，只要我們重視灰塵的危害，掌握科學的防塵、除塵方法，并嚴格控制檔案庫房的溫度和濕度，防止陽光直射，經常清掃庫房，給檔案文件除塵、殺蟲滅菌，就可以使檔案紙張纖維素結構保持穩定，達到防止檔案紙張材料的老化變質，延長紙質檔案壽命的目的。