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工程管理中的工程變更管理分析

2020-06-27 14:10:45李為民
裝飾裝修天地 2020年9期
關鍵詞:工程管理績效評價

摘? ? 要:工程變更在建筑工程管理中的影響巨大,會對工期、造價等管理環節產生影響。降低工程變更對工程管理影響,提高建筑工程質量,是當下建筑行業發展的核心。文章以工程管理中工程變更管理為研究對象,對影響工程變更的因素進行分析,對如何管理工程變更,提出幾點建議,希望對相關人士提供幫助。

關鍵詞:工程管理;工程變更管理;變更數據;績效評價

1? 引言

建筑工程管理中,工程變更是指在施工過程中,因為外界因素影響,導致實際施工情況與合同內容要求不符出現偏差,為了保證工程在規定時間內完成,而不得不做出的變更。工程變更內容比較多,如項目變更、工程量變更等等。提高工程變更管理效果,可以促使建筑行業健康發展,提高工程效率。本文就工程變更管理進行分析

2? 工程變更含義分析

工程變更的定義主要是由FIDIC以及《建筑工程監理規范》這兩個方面所提出的。在有關規范中,對于其定義如下:依照施工的實際情況,在開展工程的實施時,對于部分的具體要求,如工程的數量、項目的設備、所使用的材料或工藝等進行改變。

而在FIDIC的條款中,工程變更的概念更加具體,主要涉及到六個方面,分別如下:一是指針對項目合同,其數量有了改變;二是對于合同中的藏在性質、捏、類別等進行改變;三是對工程中可能會出現的位置、基線、高度等進行高速;四是工作人員的調度變化;五是對一些永久性的工作提出了變更要求,如所采用的工藝變更、材料變更、竣工審核變更等等。六是對于施工的單單、次序、進度等有了其他安排,要求變更其原有的安排。

從上面這些內容可以看出,對于工程變更的定義來說,這一概念并非是固定的,是根據變更情況和不同問題加以明確的。所以在工程變更研究過程中,先要對有關變更情況加以分析并確認。

3? 工程變量產生的原因分析

3.1? 設計原因

這一原因是工程產生變更最主要的問題。主要包括兩個方面:第一是由于在設計時,設計師未能完全根據實際情況開展設計,在未能對現場具體考察時就開始了設計,造成圖紙和實際施工不符。也可能是由于設計師本身能力欠缺而造成的。第二是由于工期過緊,造成了設計的問題。例如在高強度的工作狀態下,有的設計師為了可以趕工,忽略了工程的本身質量。如某個學校食堂業主,委托設計單位設計線路,但是設計師在設計時,因為失誤而造成之后在安裝時造成了工程的變更,造成了極大損失。

3.2? 承包方方面的原因

承包商方主要是因為本身的能力問題,對施工圖紙理解不全面,造成操作的失誤情況。同時,還存在因為施工工藝或是因為安全等因素,導致了一些必要的變更問題。且在施工中,不能排除可能存在的一些不法現象。

4? 影響工程變更管理的因素

通過對建筑工程管理的分析,發現影響工程變更的因素有很多種,具體可以分為施工前期、施工過程、施工后的工程變更。通過對影響工程變更因素的分析,可以提高建筑工程管理質量,解決施工中存在問題。

4.1? 施工前期

建筑工程施工前,會因為招投標階段的工程報價而影響后續施工,造成工程變更問題出現。我國建筑材料市場的價格變動較大,部分建筑企業招標投標的過程中,并沒有將建筑材料的價格差異體現出來,在合同簽訂中也沒有對建筑材料價格差補償進行說明,導致在后續工程中因為建筑材料價格與合同內容不符出現工程變更,影響造價管理工作。此外,在施工前期。由于施工人員對施工方法與技術了解情況,也是影響工程變更的重要因素。部分建筑施工單位因為對施工方案、招投標文件內容、施工技術了解不到位,在實際施工過程中無法將圖紙設計內容或者技術應用其中,造成工程變更[1]。建筑施工前期的準備工作非常重要,是降低工程變更問題出現的重要措施,也是施工單位應注意的問題。

4.2? 施工過程

建筑工程施工的過程中,易受到外界因素的影響,出現工程變更的問題。施工過程,容易出現圖紙與實際脫軌的情況。出現這一問題時,施工單位就會根據施工情況,進行工程變更,以保證工程如期完成。此外,在施工過程中會因為建筑材料市場的影響,出現建筑材料價格差,增加造價工程管理難度,出現造價管理變更。影響施工的因素有很多,建筑企業需要對工程施工進行分析,了解工程中可能會出現的問題,并做好相關的措施,避免因為外界因素影響工程進度,造成巨大損失。

4.3? 施工后期

在建筑工程中,不僅前期準備工作,施工過程中有影響工程變更的因素,在工程結束后,也同樣有影響工程變化的因素[2]。當施工結束后,工程管理人員會利用圖紙設計內容、預算內容與實際工程完成情況進行對比,分析施工清單中是否存在漏洞,工程變更的內容等等。若是存在工程變更需要及時處理,進行文件、資料補充,完整造價管理要求,避免對工程造價管理、質量管理造成造成重大影響。在工程后期,也會因為工程質量檢驗不合格而出現工程變更問題。實際管理中,加強對各個環節的監管控制,以此保證建筑工程的科學性。

5? 建筑工程管理中工程變更管理方法

5.1? 明確變更程序

建筑工程變更程序的確定,維護了建筑項目中各個參與主體的權益與利益,推動建筑工程順利開展。當建筑項目中的一方提出工程變更后,需要向第三方,也就是監督管理單位提交申請。監督管理單位則對申請內容進行調研與,分析工程變更的意義與可行性,確定工程變更中涉及技術、材料及工期[3]。當基礎調查結束后,將調研內容反饋給發包方,通過交流溝通后,確定是否變更。若是同意變更后,需要施工單位或者申請方制定施工變更方案,并由間斷管理單位與發包方共同審核,分析變更方案的可行性,確定施工計劃。通工程變更程序的確定,保證工程進度與質量,可以有效提高工程施工效率。在實際工作中,加強對建筑單位、設計單位、承包單位等主體的合作,明確各個主體在建筑項目中的地位,并根據實際運行情況,制定變更程序,根據程序進行工程變更,以此提高工程效果,促使建筑企業發展。

5.2? 重視變更評審

變更評審工作在工程變更管理中具有非常重要的作用,不僅會影響控制變更數目、項目造價管理、同也會對工程是否如期完成產生影響。實際工作中,加強對變更評審的重視,加強對工程變更涉及方面的管理,將對項目發展的影響降到最低,實現利益最大化。一般來講變更評審主要是監督管理單位對變更想法提出后的一系列操作,主要是對變更中出現的工程技術、建筑材料投入、需要工期的調查分析,并對此給予專業的建議。發包人則是根據監督管理單位提供的數據與建議,進行評審,確定工程變更對整體項目運行的影響。若是工程量變更較多,已經超過施工單位能夠承受的范圍,則需要制定不同的施工計劃,對工程內容進行全面審核與評估,優化施工方案與計劃,以此保證施工順利進行,降低對原有工程的影響[4]。若是工程變更量不大,且對原有合同性質影響不大的工程變更,需要設計工程變更計劃,要求發包方與監理單位對變更計劃進行評價,確定是否可以在工程施工中應用。通過工程變更評審工作的開展,可以降低變更對建筑項目的影響,提高工程質量與水平。

5.3? 強化變更數據保存

工程變更管理中,加強對數據信息管理,為變更后的施工提供依據,提高整體工作質量。部分建筑單位的工程變更僅僅改變原有的設計內容,而不是對全過程內容的更改,在變更過程中無法利用競標的方式控制施工工藝與計價的造價。在實際工作中,以原有的合同為主,結合實際情況,設計變更方案,并將此變更數據與信息進行整理保存,作為最后驗收的依據。無論是建筑工程施工,還是工程變更管理中,數據信息都發揮著重要作用,其不僅是施工的基礎,也是后續質量標準檢驗的依據。加強對數據信息管理,可以提高建筑單位信息管理效果。監管部門可以通過拍照、影像的方式進行保存,以保證數據的完整性與系統性。這樣一來,在建筑工程后續竣工時,就可以靈活應用,能夠避免信息流失的問題出現。

5.4? 績效評價管理

績效評價管理工作實施,可以提高管理人員的工作效果與水平,能夠降低拒絕工程變更問題出現概率,提高工程變更管理質量[5]。在實際工作中,制定獎懲制度與責任制度,明確各個工作人員負責工作內容,引導其根據工作流程開展變更工作,以此提高變更工作質量,為后續管理工作開展做好鋪墊。當工作人員基礎素質與專業能力得到提升后,那么工程變更工作效能也會得到提升,可以促進工程變更,提高施工單位工作質量,保證工作在規定期間內完成。工程變更績效評價的落實,反映出工作人員工作優勢與不足,可以為后續人員能力提升提供依據,提高管理工作有效性。

5.5? 提升審計人員的素質

工程變更管理是其工程管理中一個比較突然的矛盾點,如果未能做好監督則可能造成工程出現較大的問題。因此需要對有關人員的素質進行提升:第一,項目管理人員加強有關變更管理工作。在方案設計中集中更多領略,推進工程的發展。對項目開展的每個變更 要做好記錄,加強論證并報務。第二,審計人員一定要學習有關變更方面的法律知識,確保變得管理的高效運行,在全方位掌握變更方面的知識后,才能更好的解決問題。

6? 結束語

總而言之,在建筑工程管理中,雖然有很多因素影響工程順利開展,造成工程變更問題出現。但是通過工程變更程序的完善、評審計劃實施、數據記錄與收集、績效評價管理,降低工程變更對企業發展的影響,提高工程管理質量,促使建筑行業健康發展。

參考文獻:

[1] 徐霖.水利水電工程合同管理中變更索賠的風險分析與對策探究[J].建材與裝飾,2019(26):290~291.

[2] 陳愛喜.水利水電工程合同管理中變更索賠的風險分析與對策探究[J].通訊世界,2019(6):321~322.

[3] 殷紅偉.工程造價管理中變更結算審核的關鍵要素分析——以武漢華為研發中心為例[J].工程與建設,2019(2):305~308.

[4] 張曉駿.電力工程造價管理中的工程變更管理分析[J].通訊世界,2018(6):235~236.

[5] 李東輝.工程合同管理中變更索賠的風險分析與應對[J].中華建設,2018(2):62~63.

作者簡介:

李為民(1968—)男,江蘇省宜興市人,民 族:漢 職稱:工程師,學歷:本科。研究方向:工程造價。

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