建筑施工材料采購的內部控制與管理

溫馨

摘? ? 要：對于建筑施工企業來說，工程項目的整體成本費用可大致分為材料費用、人工費用、機械費用等。其中建筑材料費用一般占整體成本費用總額的70%左右。正因為建筑材料費用占總成本費用的比重相對較大，其對建筑工程的影響一般直接體現在工程項目的成本和質量方面。因此，建筑施工企業應該加強材料采購的內部控制，以增強企業的競爭力，并在一定程度上提高企業的經營效率，從而確保企業的可持續發展。

關鍵詞：建筑施工;材料采購;內部控制;管理

1? 建筑施工企業材料采購內部控制的重要性

1.1? 有效的控制采購風險

如果建筑施工企業缺乏材料采購內部控制機制，將極有可能引發采購風險，甚至引發財務風險。因此企業應該提高對材料采購內部控制工作的重視。一般情況下，企業在進行材料采購業務前，應該對材料采購業務進行深入的了解，以明確企業需要采購材料的種類、質量要求以及數量，并根據材料市場的變化規律以及企業施工的實際需求合理的制定材料采購計劃，以此有效的控制采購風險的發生。建筑施工企業內部工作人員應具備一定的經濟思維，對材料市場的實際情況較為了解，具備一定的材料質量和管理知識，只有這樣才能夠更好的防范采購風險，并降低企業在材料采購時因為成本費用過高而對企業經濟運行情況造成的影響，以此促使材料采購內部控制工作更加順利的進行。

1.2? 有效的控制合同風險

建筑施工企業在與材料供應商確定合作關系后，應該加強監督與管理，增強材料采購的透明度，以此有效的防止企業采購工作人員與材料供應商之間相互串通，出現虛報材料采購價格的情況。建筑施工企業不單單需要監督與管理內部工作人員的材料采購過程，同時還需要加強對材料質量的監督與管理，一旦出現質量不達標的材料，將會嚴重增加企業的施工難度并造成資源的浪費，甚至給企業造成不良影響。因此，建筑施工企業應該加強對簽訂合同內容的分析，以此防止合同中的內容不詳細，標準不明確，缺乏具體性，而給企業帶來一定的影響。另外，建筑施工企業在進行材料采購前，應該全面的掌握所需要采購材料的基本信息，主要包括材料的技術標準以及市場環境等信息，以此有效的提高材料采購內部控制的效率，并有效的控制合同風險。

2? 建筑施工材料采購內部控制與管理存在的問題

2.1? 材料采購內部控制環境相對薄弱

建筑施工企業管理層片面關注項目進度，對于材料采購過程的內部控制缺乏足夠的認知，對于材料采購內部風險理解淺顯，僅考慮材料采購的按期足量供應，而對其他采購風險因素缺乏關注。同時，企業自身的材料采購部門人員素質整體偏低，缺乏定期、專業的培訓，沒有了解采購業務的最新情況，導致材料采購過程的控制不足。加之缺乏合理的激勵機制，降低了員工在材料采購過程中的積極性和忠誠度。

2.2? 材料采購內部風險評估機制存在缺陷

建筑施工企業材料采購過程缺乏合理有效的風險評估，尚未建立完善的材料采購風險評估體系，存在盲目采購、收受回扣、驗收不嚴等潛在風險，缺乏合理有效的風險應對策略，沒有建立材料采購風險預警機制，導致建筑施工企業材料采購內部控制風險增大，降低企業的利潤。

2.3? 材料采購控制活動執行力度不足

建筑施工企業缺乏完善的供應商管理及材料采購管理系統，依舊采用落后的分散采購的模式，缺乏與供應商之間的穩定戰略合作，導致企業蒙受隱性損失。同時，分散采購的模式存在管理混亂的問題，增大了企業的采購成本，在材料采購價格限額方面不到位，缺乏及時的調整，顯露出材料采購控制活動執行力度偏弱的問題。

2.4? 材料采購信息交流不暢

建筑施工企業材料采購過程缺乏有效的內部信息交流和溝通，單純采用電話溝通的方式，增大了材料采購信息傳遞的風險，導致企業材料采購信息控制出現漏洞。

2.5? 監督審查機制乏力

建筑施工企業材料采購缺乏完善的監督審查機制，企業治理結構不夠完善，組織架構過于冗長，導致材料采購審計監督工作失真。同時，內部審查人員缺乏對材料采購潛在風險的深度認知，相關審計知識結構相對單一，無法準確把握材料采購過程的薄弱點，導致審計監督缺乏有效性。

3? 加強建筑施工材料采購內部控制的舉措

3.1? 改善企業材料采購內部控制環境

要不斷完善企業治理結構和組織結構，轉變單一的組織管理模式，采用多層次的組織管理模式，即董事會、監事會與管理層并行，各部門保持上下銜接的關系。并設置風險戰略委員會、薪酬評估委員會，形成多層次委托治理結構的相互約束、相互制衡和協調發展的關系。同時，要完善企業人力資源政策，做好材料采購人員的選拔和錄用，加強對材料采購人員的培訓，使之掌握材料采購業務的相關技能，熟知采購業務的相關法律法規，并采用小組討論、實戰演練、模擬情景、快問搶答等方式，進行材料采購人員的績效考核和評價。

3.2? 加強材料采購風險評估

要專門設立材料采購風險評估小組，設置風險預測水平指標，進行材料采購目標設定、風險識別、分析和應對，設置材料采購風險評估等級矩陣圖，確定采購業務的風險水平，并選取不同的措施進行材料采購風險的應對和防范，如風險規避、風險降低、風險分散、風險承接等策略，較好地降低企業材料采購風險。

3.3? 材料采購流程控制活動關鍵點的優化

要從高層面戰略采購、區域集中公開招標采購、企業集中公開招標采購等環節入手，優化企業材料采購流程，突出企業經營戰略重點。同時，還要做好材料采購交易管理的內部控制，在發布材料采購招標公告后，要進行供應商的資質評定，各單位編制招標文件進行投標提交，由集中采購管理中心進行開標、評標和定標，并公布中標結果。另外，還要完善采購合同簽訂及履行控制，要進行采購合同的跟蹤和監控，并搭建采購交易管理控制平臺，高效精準獲悉市場行情，通過對歷史采購數據的分析，實現材料采購的價格管理和控制，還要完善基礎資料的驗收管理與控制，要進行“四單”（收料單、驗收單、領用單、調撥單）的管理，加強資金支付管理與控制。

3.4? 強化材料采購內外部信息溝通

要完善企業材料采購內外部信息溝通，加強材料采購信息交換和反饋，并要加快信息化系統的建設，利用電子設備、因特網、通信工具進行采購內外部信息的傳輸、共享和反饋，提高材料采購內部控制的有效性。同時，還要完善材料采購監督機制，進行企業日常采購業務的監督和審計，及時發現采購風險并快速做出反應。

4? 結語

綜上所述，隨著市場經濟的飛速發展，市場競爭隨之愈加激烈。對于建筑施工企業來說，材料采購內部控制的重要性越來越明顯。其不僅有利于降低企業施工成本，同時有助于提高企業施工效益。因此，企業應該對其引起高度的重視，在進行各種各樣的建筑材料采購時，應該因地制宜，靈活選擇，并加強對采購成本的監督與控制。如果建筑施工企業缺乏對材料采購的內部控制，那么極有可能引發各種采購風險，從而給企業帶來一定的經濟損失。因此，建筑施工企業應該通過各種行之有效的途徑加大對材料采購的內部控制，促進企業健康、穩定的發展。

參考文獻：

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