大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理與利用服務(wù)研究

路兵慧

摘 要 大數(shù)據(jù)時代的到來使得檔案管理與利用服務(wù)發(fā)生了巨大的變革，給這一工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇。文章將對大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理與利用服務(wù)展開研究，希望能促進檔案管理與利用服務(wù)實現(xiàn)進一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 檔案管理 利用服務(wù)

中圖分類號：G271文獻標識碼：A

0引言

大數(shù)據(jù)，即借助全新的處理模式擁有多樣化的信息資產(chǎn)、流程優(yōu)化能力的高增長率、更強的洞察力與決策力。現(xiàn)如今，人們獲取數(shù)據(jù)與信息的來源主要是大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的挖掘與分析能力不僅可以提高文化教育創(chuàng)新能力與公共服務(wù)能力、有利于政府節(jié)約開支工作的進行，又可以幫助事業(yè)、企業(yè)單位做出科學合理的決策。

1大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理與利用服務(wù)現(xiàn)狀

1.1存在的問題

首先是人才短缺，在將來，檔案的管理與利用產(chǎn)生決策時離不開精確分析與收集數(shù)據(jù)，因此，對大數(shù)據(jù)具備專業(yè)的分析、統(tǒng)計能力的分析員與管理員應(yīng)掌握嫻熟的計算機技術(shù)。現(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)正在不斷發(fā)展、快速積累，專業(yè)人才短缺問題日益嚴重，所以各行各業(yè)應(yīng)積極引進、培養(yǎng)此類人才，不斷訓(xùn)練現(xiàn)有的技術(shù)人員，這對以后的長遠發(fā)展是十分有利的。其次是檔案數(shù)據(jù)管理的安全性，檔案數(shù)據(jù)連接著計算機系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)，若計算機系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)問題，檔案數(shù)據(jù)可能受到病毒入侵，進而使檔案數(shù)據(jù)管理的安全性被破壞。再加上現(xiàn)如今傳統(tǒng)的檔案管理對我國的檔案信息化建設(shè)存在較大影響，信息未能實現(xiàn)良好的流通分散，檔案數(shù)據(jù)的流程管理包括形成到利用階段并不科學，檔案管理者缺乏良好的安全意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)，極大地影響了檔案數(shù)據(jù)存儲與管理的安全性。

1.2面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)以更新、添加為主，檢索與搜索為輔，這是其存取狀態(tài)。不斷增長的數(shù)據(jù)信息給檔案管理與利用服務(wù)帶來的挑戰(zhàn)首先是怎樣從海量數(shù)據(jù)里智能、高效、準確地存儲以及獲取檔案信息;大數(shù)據(jù)數(shù)量迅速增長的同時，許多數(shù)據(jù)之間存在著愈發(fā)緊密的聯(lián)系，給檔案管理與利用服務(wù)工作帶來困難，革新了數(shù)據(jù)管理思想，讓人們開始重視數(shù)據(jù)管理。所以，檔案管理者要注重檔案數(shù)據(jù)管理效率的提升，然后在大數(shù)據(jù)中迅速得出需要的結(jié)果，更好地服務(wù)于利用者。在激烈的市場競爭氛圍下，新的生產(chǎn)資料已被大數(shù)據(jù)所取代。對有效信息加以挖掘時，總會發(fā)現(xiàn)一些“垃圾信息”，此類信息可能會影響人們做出正確決策。因此要有效收集、分析、處理海量數(shù)據(jù)信息，將科學依據(jù)與有用信息提供給決策者與管理層。與此同時，檔案利用者需要更高水準的大數(shù)據(jù)，需要將大數(shù)據(jù)背后隱藏的知識挖掘出來，所以檔案管理部門要對以往提供檔案信息的服務(wù)模式加以轉(zhuǎn)變，給利用者帶來豐富的知識內(nèi)容，不斷與時俱進，為檔案管理與利用服務(wù)實現(xiàn)更好的發(fā)展而努力。

2大數(shù)據(jù)背景下檔案管理與利用服務(wù)策略

首先，要想提高檔案管理與利用服務(wù)效率，必須要做好技術(shù)創(chuàng)新與開發(fā)工作。大數(shù)據(jù)并非單純的海量數(shù)據(jù)，而是包含了利用、解決大數(shù)據(jù)的技術(shù)，后者是需要更加重視的。要想使檔案利用與管理得到不斷提高與優(yōu)化，就要借助先進技術(shù)分析、挖掘、存儲、獲取大數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)動力把大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)應(yīng)用與存儲技術(shù)、以往的檔案信息資源有機結(jié)合，遠程在線利用、檢索檔案數(shù)據(jù)，幫助做出正確決策，給檔案利用者帶來便利，引起檔案管理與利用服務(wù)工作的轉(zhuǎn)變與發(fā)展。

其次，提升檔案管理與利用服務(wù)水準的基礎(chǔ)在于加強檔案信息資源共享與建設(shè)。檔案部門安身立命的基礎(chǔ)就在于資源，因此資源建設(shè)應(yīng)作為檔案工作的重點。大數(shù)據(jù)背景下，檔案館里有著愈發(fā)龐大數(shù)量的數(shù)據(jù)資源，結(jié)合傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案作為檔案利用與管理的基礎(chǔ)。若想使檔案管理與資源利用做到現(xiàn)代化，應(yīng)努力實現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，也就是說在實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)安全性的前提下，努力令館藏的傳統(tǒng)載體檔案實現(xiàn)數(shù)字化。實現(xiàn)更大程度的共享與合作是大數(shù)據(jù)的本質(zhì)特征對檔案部門的要求。檔案資源信息在傳統(tǒng)的檔案管理體制里一般是封閉的，很難做到共享與整合。因此，檔案管理部門需要將存在的界限打破，努力構(gòu)建可以實現(xiàn)共同協(xié)作與共享的檔案信息資源管理平臺，更好地利用與管理檔案數(shù)據(jù)。

此外，提升檔案管理與利用服務(wù)水準，需要統(tǒng)一的管理規(guī)范與完善嚴格管理體制的保障。聚集大數(shù)據(jù)能產(chǎn)生意料之外的信息資源，產(chǎn)生無限的價值。將嶄新的信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，科學、統(tǒng)一地管理好各部門，即各部門的檔案信息能通過在線途經(jīng)與他人共享，然而現(xiàn)實生活中，每個部門不一定同意共享數(shù)據(jù)，所以要對現(xiàn)有的檔案管理體制加以完善、不斷改進。借助這一管理體制，各工作環(huán)節(jié)與檔案部門能夠?qū)崿F(xiàn)良好的協(xié)調(diào)與溝通，使檔案管理水準與檔案信息資源利用率不斷提升。與此同時，在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理與利用服務(wù)存在著檔案信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)量大的難題，為了實現(xiàn)信息資源管理平臺的有效運轉(zhuǎn)，難以管理的無序檔案需借助統(tǒng)一的管理規(guī)范轉(zhuǎn)變?yōu)橛蟹梢赖挠行蚬芾怼Ｗ龅竭@一點，才能有效統(tǒng)一技術(shù)、資源、處理流程，實現(xiàn)檔案利用與管理的規(guī)范化運行。

3結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)競爭將會成為將來世界的發(fā)展趨勢。大數(shù)據(jù)得到廣泛運用后，我國社會實現(xiàn)了迅速發(fā)展，與此同時產(chǎn)生了一些問題并給我們帶來嚴峻的挑戰(zhàn)。要做好檔案管理與利用服務(wù)，可采取技術(shù)創(chuàng)新與開發(fā)、加強檔案信息資源共享與建設(shè)、形成統(tǒng)一的管理規(guī)范與完善嚴格管理體制的保障等舉措，同時檔案管理人員要積極面對出現(xiàn)的挑戰(zhàn)，對已有數(shù)據(jù)不斷挖掘、勇于創(chuàng)新，使大數(shù)據(jù)的價值與作用充分發(fā)揮出來。

參考文獻

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