學生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

張杰

摘 要：本系統(tǒng)主要用于學校學生信息管理，總體任務(wù)是實現(xiàn)學生信息關(guān)系的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，其主要任務(wù)是用計算機對學生各種信息進行日常管理，如查詢、修改 、增加。

關(guān)鍵詞：學生信息管理系統(tǒng)控件;窗體;域;數(shù)據(jù)庫

學生信息管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分。作為計算機應用的一部分，使用計算機對學校的各類信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如：檢索迅速、查詢方便、效率高、可靠性好、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學校信息管理的效率，也是一個單位科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

1目的背景與意義

學校主要有總務(wù)處、政教處、教導處、培訓處四大塊。其中教導處的工作最為繁重，工作人員多，信息量大。除財務(wù)部門有專人及專用軟件進行信息處理外，其它各類的數(shù)據(jù)處理都由班主任以及教導處工作人員人工完成。教導處目前有幾十個班級的學生，處理的信息主要有五大類：學生信息、成績數(shù)據(jù)、課程信息。本系統(tǒng)主要著眼于以上部分，建立數(shù)據(jù)庫以及對數(shù)據(jù)的各種操作功能。

對于學生信息，各班的班主任及學校領(lǐng)導由于各種分類和了解的需要，經(jīng)常性地進行各種查詢。例如：男、女生的人數(shù)等等。教導處在每一屆學生進校時必須進行分班，設(shè)置學號;每一屆學生畢業(yè)，要進行學生信息備份。

對于成績管理，課任教師要進行本科目成績登記，計算平均分、優(yōu)秀率、及格率;班主任在期中考試和期末考試后計算本班學生總分，排名次;教導處要統(tǒng)計補考學生人數(shù)及相應名單，每學期進行學生成績備份;學校領(lǐng)導則可通過查詢工具來了解學生成績情況。

對于課程信息，教導處每學期要進行課程安排、課任教師分配等等。

無論是從目前的現(xiàn)狀來看，還是面向未來，一個功能完備的學校信息管理系統(tǒng)的開發(fā)都非常有必要。

2相關(guān)技術(shù)與開發(fā)工具介紹

本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)辦法，以Visual Basic6.0 作為主要開發(fā)工具，使用Microsoft? Access 2000作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)庫的更新，較好地實現(xiàn)了預定的需求功能。

2.1 Visual Basic 6.0開發(fā)環(huán)境

Visual Basic 6.0是一種可視化、面向?qū)ο蠛筒捎檬录?qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計語言，可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的各類應用程序。Visual Basic 語言用其設(shè)計應用程序時具有兩個基本特點：可視化設(shè)計和事件驅(qū)動編程。

可視化設(shè)計：表現(xiàn)在VB在設(shè)計應用于程序界面時有“所見即所得”的處理功能。

事件驅(qū)動編程：在設(shè)計應用程序時，把對象添加到窗體中，在用戶與程序進行交互時，用戶基本上是通過鼠標、鍵盤與應用程序進行交互的，那些對象就必須對鼠標和鍵盤操作所引發(fā)的事件做出響應，來執(zhí)行一段應用程序。

2.2? Windows下的Visual Basic 編程環(huán)境簡介

2.2.1面對對象的編程

Visual Basic 應用由一系列對象組成，包括有函數(shù)、菜單、函數(shù)、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)窗口、用戶對象、用戶事件等等，對象中又包含若干控件如命令按鈕、單行編輯器等這些對象和控件都可在許多應用中重復使用。

2.2.2實現(xiàn)菜單選項

菜單是程序最重要的特性之一，大多數(shù)程序都依賴一個定義良好的菜單使程序易于使用和維護，Visual Basic 也提供了強大的創(chuàng)建菜單功能是程序更加標準。

2.2.3實現(xiàn)工具欄

CoolBar控件與Office 中看到的CoolBar是類似的。CoolBar就是一個可以在窗體上浮動的工具，同時也是其他ActiveX的容器。通過在CoolBar中遷入其他空間可以向用戶提供更好的靈活性和義用性。

3 可行性分析

學生信息，作為一個學校，就有一定的工作量存在，而學生信息，它的工作量可能是其它信息工作量的幾倍，班級的增加、班級的查找、班級的修改;學生檔案;課程管理;成績管理;繳費管理;統(tǒng)計等等，每個信息的數(shù)據(jù)都在不斷地變化著，如果采用人工的方式進行操作，那么，一天的工作量，足以讓人覺得比較繁瑣，吃不消。針對這樣的情況，采用讓數(shù)據(jù)的查詢變得簡單化，數(shù)據(jù)變的更讓每個人都在任何時刻都可以了解到。

學生信息管理系統(tǒng)是為本校開發(fā)的，本系統(tǒng)所采用的語言是Visual Basic，用Microsoft Access 2000數(shù)據(jù)庫完成。該系統(tǒng)總體有三部分組成，包括學生信息查詢、教務(wù)信息維護及用戶管理。通過本系統(tǒng)，把本校內(nèi)部查詢學生信息、教務(wù)信息各個環(huán)節(jié)進行有效地計劃、組織和控制。通過本校內(nèi)部的信息，依據(jù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息進行管理，把任何一塊信息所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)變動及時地反映給其它相關(guān)信息，做到數(shù)據(jù)共享。

本系統(tǒng)主要信息流程為：教務(wù)信息維護接受學生的信息，學生信息查詢根據(jù)教務(wù)信息維護的學生信息做出對所接收的信息合理性進行判斷，并交于信息維護進行相應的修改，再把信息存入數(shù)據(jù)庫中。最后進行打印。

采用本系統(tǒng)，能夠使整個系統(tǒng)內(nèi)部所有信息的工作簡化，提高工作效益。由于采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息，使相關(guān)資料能夠快速地查詢所需的數(shù)據(jù)、資料及其它信息的，使信息快速高效運行。

4 系統(tǒng)（查詢模塊）總體規(guī)劃

系統(tǒng)功能（查詢模塊）包括以下幾個方面：（1）查詢信息的情況;（2）判斷信息是否符合要求;（3）將符合條件的信息進行打印。詳細流程圖如下：

5系統(tǒng)測試

5.1功能測試

功能測試環(huán)境：操作系統(tǒng)windows XP;內(nèi)存128M;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：校園網(wǎng)。本功能測試共分為：（1）測試是否可以正常添加用戶和修改密碼，系統(tǒng)正常退出;（2）測試是否可以正常對班級進行管理，學生的單個或成批添加，刪除以及新生信息的導入和學生信息備份;（3）測試成績管理中是否可以進行分數(shù)錄入，匯總及排名和成績備份等操作;（4）測試課程信息模塊中針對課程管理，老師和課程的關(guān)系之間操作是否正常;（5）測試是否可以正常查詢學生，老師和成績。

5.2負載測試

這一部分將測試正常情況下系統(tǒng)性能和用戶數(shù)目之間的關(guān)系，主要內(nèi)容為：查看在多個用戶同時使用本系統(tǒng)時是否正常。

5.3極限測試

這一部分將測試所有極端的情況，如速度非常快的情況下和速度非常慢的情況下，以及所有其它的極端情況。

參考文獻：

[1]溫賢發(fā)，Visual Basic6.0 數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計高手[M].科學出版社.2001.