淺析信息化技術在高職學校教務管理中的應用現狀與應對策略

李義群

摘 要：隨著信息化時代快速發展，創新高校教務管理是順應新時代特征的必然趨勢，信息化技術在教學管理中的應用，不僅能夠提升工作效率，減少工作人員的在教務管理上的工作強度，還能夠使資料的管理變得更加規范。有利于解決我國高校教育管理工作過程中的一系列問題。教務管理工作必須走標準化和道路化的方向，充分利用計算機信息化技術的發展推進相關教務管理平臺建設，建立管理系統化是必然趨勢。

關鍵詞：信息化技術;高職學校;教務管理

一、前言

現如今，高職學校在國家相關政策的指導和政府的大力支持下，每年的招生人數都在不斷地增加，不但擴大了我國高等教育的規模，而且也使職業教育取得了長足的發展。教務管理工作是為促進高職學校教育教學更快更好發展而服務，也是為廣大師生提供高質量的管理而服務。

信息化時代的高職教育對教育教學管理的要求越來越高，而要提高高職學校教育教學的質量，就必須對教務管理工作進行全方位的提升。傳統的教務管理模式已適應不了如此規模人數的教務管理，必須借助高度發達的計算機信息技術。與此同時，高強度的教務管理工作的使得傳統的教務管理模式必須加以改進。

二、信息化技術在教務管理中的應用現狀

在我國飛速發展的今天，高職學校隨著學校規模的增加，各方面的資源需求、大量的資產設施以及科學和技術研究項目的迅速增加，教務管理的工作量和困難都在不斷增加。

教務行政管理工作是學校管理的基礎和核心，它具有行政工作較為繁重、各方面信息資料較為集中、人員龐雜等特點。總之，教務管理工作包含著各方面的信息數據資料，傳統的教務工作方式基于經驗加簡單的辦公軟件進行輔助，管理與事務處理方式迂腐，勞動力成本偏高，效率和準確性不能達到工作標準，難以幫助教務管理部門去處理龐大的信息數據。因此，要利用信息技術發展的環境，促進教務改革、學習和管理現代化的科學管理工作。信息化技術對教務管理可以大大提高工作和管理質量，使教務管理更加科學的規范化。以輔助提高教師工作、學生學習水平。能極大得便利了高校教務管理工作的開展。

高職學校教務管理工作涉及到學校日常管理工作的各個方面，包括教學規劃管理、教務管理、教務質量管理、教學評估、教師管理、教學研究管理、各項考試考證管理、學生學籍信息管理等，教務管理工作任務非常繁重。由于信息化技術的準確率高，存儲空間大，方便信息的查詢，還能節儉許多的人力與物力，提高工作效能。因此，教務管理是使學校維持正常的教學秩序，急需將信息化技術運用其中，以提高辦學水平和教育教學質量，達到學校人才培養的目標。

三、信息化技術在教務管理中的應對策略

校園信息化是一項長期而復雜的任務，教務管理的信息化是高職學校管理工作中的重點，因此，從學校管理高層到具體負責教務管理的工作人員都急需樹立信息化的管理理念，并在師生中傳播信息化為教學服務的理念。針對信息化技術在教務管理中的應用現狀，重點可以從下面四個方面著手。

（一）提高教務管理人員的信息化素養。要想更好地發揮信息化技術在教務管理工作中的作用，必須擁有一支技術嫻熟、高素質的教務管理團隊。在信息化技術的實施過程中，要對相關人員進行相關技術培訓，幫助他們獲得計算機操作技能和相關網絡知識，以適應現代信息化管理的模式，從而提升他們的信息化素養。

（二）加大教務管理軟硬件系統的采購資金與投入。隨著信息化技術和網絡的快速發展，擁有優質的信息化軟硬件設施，是建設的高效教務管理的關鍵。因此，高職學校在加強校內信息化建設的同時，亟待增加在教務管理軟硬件系統采購方面的資金預算與投入，為管理人員配置相應級別的教務管理裝備，讓管理人員快速地進行數據分析、處理。

（三）設置符合高職學校教育教學特點教務管理系統。在構建教務管理系統時，要結合高職學校教育教學的特點，并將國家對高職學生的培養目標和發展理念融合其中，以確保教務管理系統的可用性、操作性和科學性。

在構建教務管理系統過程中，為了確保教務工作所包含的全部環節，滿足教務工作過程中的常規事項管理及一些特殊的情況處理，從而使教務管理工作中的各項工作可以進行分開處理，也可以使各部分整合為一個整體。

（四）為了確保教務管理系統在全校順利實施，需要制定完善的、合理的規章制度來規范教務管理的各個環節，并在工作中嚴格執行。教務管理的各工作人員必須按照制度登陸教務管理系統，并合理、規范地按本級權限進行相關操作，以避免不必要的損失。

進入新時代以來，高職教育面臨著轉型時期的任務挑戰。在信息化技術的幫助下，高職學校急需建立一套符合高職學校教育教學特點教務管理系統、培養一支能夠適應新時期教務管理發展需求的教務管理隊伍。在此基礎上，高職學校圍繞國家對高職學生培養目標和社會對人才的需求，一定能培養出符合要求的綜合型人才。

參考文獻

[1] 葉楓.新時代創新高校教育管理淺析[J].傳播與版權，2019（2）：138-139.

[2] 冷艷，李斌，杜勇.高校教務管理信息化的實踐與思考[J].大眾文藝，2019（11）：236-237.