趙娜
【摘要】有效解決藥品會計核算與管理中存在的問題,能夠提升醫院的運營水平。基于此,本文詳細闡述了應付賬款、月末結轉銷售藥品成本這兩方面的會計核算問題,以及制度、管理人員專業素質、庫存管理這三方面的管理問題,并提出了核算、管理問題的應對措施,希望能夠為醫院核算、管理工作的發展提供助力。
【關鍵詞】醫院藥品? 會計審核? 應付賬款
藥品是醫院履行自身醫療責任和義務的重要物資,其在醫院流動資金中所占比例較大,因此,藥品作為醫院會計核算和物資管理的重點,工作者應當深入分析當前藥品核算、管理中存在的問題,并采取相應的對策,來優化藥品核算、管理工作的效果,保障醫院的良性運行和發展。
一、醫院藥品會計核算問題及對策
(一)應付賬款核算問題及對策
在應付賬款的核算中,通常包含查賬、對賬、掛賬、沖賬、記賬、做分錄等環節,由于醫院所需藥品種類較多,供應商數量大,因此這些環節的具體操作流程通常都比較繁瑣。此外,為了保障資金的有序運轉,當前醫院一般都在藥品送達倉庫之后1~3個月,進行藥品款項的支付,而這種狀態大幅度地增加了流動負債,使應付賬款核算工作量和繁瑣程度提高,導致應付賬款核算經常出現錯漏問題。為此,會計人員應當對應收賬款核算流程進行合理化、規范化、標準化的規劃和處理,降低錯漏問題出現的機率,增強會計核算結果的準確性。在此過程中,會計人員需要在科目的備注信息欄上填寫好供應商的名字,以免在沖賬、掛賬等環節中,出現供應商混淆的問題,同時,還要設置內部自制憑證填寫環節,填好入賬的發票號碼,并在科目的輔助信息欄中填上內部憑證單號等,方便之后的糾錯、查對。在之后的結算環節中,會計通過將自制憑證與科目中輔助信息進行核對,即可確認核算信息是否正確,然后待信息無誤后,再進行應付賬款核算中的記賬操作,保障會計核算的準確性。
(二)月末結轉銷售藥品成本核算問題及對策
一般來說,醫院的藥品消耗量都非常大,待到月底需要結轉銷售藥品成本時,會計人員通常要面對龐大的工作量,并且需要處理藥品價格調整政策帶來的核算依據信息變化情況,因此很容易導致核算不準確的問題,降低了醫院藥品核算工作的落實效果。為了保障核算結果的準確可靠,醫院需要優化自身的核算流程,并做好藥品調價核算處理工作,提升月末轉結銷售藥品成本核算水平。在藥品成本核算中,由于目前已經出臺了取消藥品加成,實行藥品零差率銷售的政策,因此在通常情況下,醫院采用銷售數量乘以單位購入成本來核算藥品成本,并借助信息化手段,來進行計算結轉操作,這樣即可準確的反映出當前醫院藥品的流動情況,為醫院決策環節提供有價值的依據。在藥品價格調整政策出臺時,會計人員要根據該項文件中的內容,來盤點藥品庫存,并將調價政策造成的損失,統計、匯總成明細表,同時進行相應的記賬操作,之后,再根據藥品調價明細匯總表,進行相應的財務處理工作,確保后期月末結轉銷售藥品成本核算的準確落實。
二、醫院藥品管理問題及對策
(一)管理制度不健全問題及對策
醫院作為國家的重要公共衛生機構,每天都要完成大量的接診、治療工作,導致部分醫院將全部工作重心都放在了醫療運作上,而忽略了藥品管理工作,因此沒有及時根據自身的發展,以及大環境的變化來更新、完善配套制度,造成了藥品管理制度不健全的問題。為此,醫院應當提高對藥品管理的重視,清晰梳理藥品采購、入庫、銷售、核算等各項流程,并針對流程中的操作,制定全面、詳細的操作要求和操作標準,然后基于此,構建出完善的管理制度,規范藥品各個流轉環節的操作,減少失誤操作、違規操作的出現機率,確保醫院藥品管理工作得以有序的進行,提升醫院藥品管理水平。
(二)管理人員專業素質問題及對策
就目前來看,人力資源市場正處于一個人才緊缺的現狀,因此部分醫院會降低人才引進標準,導致管理團隊整體專業素質難以滿足藥品管理工作的需求,形成了藥品管理問題。為了保證藥品管理工作的有效落實,醫院需要適當提高招聘門檻,增加福利待遇,來提高人才引進質量,同時,應建立高效的培訓機制,促進在崗職工專業素質的發展,優化藥品管理工作的執行效果。此外,醫院還應根據培訓內容,設置考核機制,激發管理者自我提升意識,緩解由于管理者專業素質而造成的藥品管理問題。
(三)庫存管理問題及對策
長期儲存很容易削弱藥品的效用,而采購計劃不合理或其他不確定因素,往往會造成藥品庫存量過大的問題,影響藥品管理效果。為了有效落實“零庫存”的藥品管理目標,醫院要根據藥品會計信息,秉承少量多次的理念,來制定藥品采購計劃,提高藥品周轉的速度,以免藥品長期儲存占用大量流動資金。此外,醫院還應加強對會計報表的分析,及時抓住各個階段藥品銷售量的變化規律,增強藥品庫存管理工作的準確性。當出現大量藥品庫存時還要查明原因,然后在此基礎上,制定預防措施,提升庫存管理水平。
三、結論
綜上所述,提升藥品會計核算、管理工作水平,有助于醫院經濟效益和社會效益的增長。在運營中,醫院采取藥品會計核算問題應對措施,可以提高藥品會計核算的準確性,為決策提供依據,同時,借助管理問題應對策略,能夠保障內部藥品物資流動的規范性和有序性,優化醫院內部控制水平。
參考文獻:
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