黃麗霞
【摘要】在當(dāng)前信息多變的時(shí)代,隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢(shì)加劇和信息技術(shù)的日新月異,再加上金融創(chuàng)新的不斷發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也面臨著全新的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域都發(fā)生了巨大的變化。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)? ?財(cái)務(wù)管理? 影響
大數(shù)據(jù),指所涉及的數(shù)據(jù)資料規(guī)模巨大到無(wú)法通過(guò)人腦在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理,通過(guò)云計(jì)算模式的數(shù)據(jù)處理方式,使用戶在短時(shí)間內(nèi)得到最終數(shù)據(jù)挖掘的結(jié)果,直接利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,讓企業(yè)決策更加快速和精準(zhǔn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,給社會(huì)各個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)領(lǐng)域帶來(lái)了巨大的沖擊,也給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了巨大的變革,改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念和管理思維,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變及財(cái)務(wù)管理人員角色的轉(zhuǎn)換,對(duì)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理有著深遠(yuǎn)的影響。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是建立在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境基礎(chǔ)上,在一定的目標(biāo)下,注重企業(yè)的專業(yè)化管理,以財(cái)富為本,通過(guò)企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和關(guān)系為基礎(chǔ),科學(xué)組織企業(yè)資金流動(dòng),積極主動(dòng)參與企業(yè)決策、處理企業(yè)財(cái)務(wù)與各方面的關(guān)系而存在的一種財(cái)務(wù)活動(dòng)。在企業(yè)日常管理中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要有四個(gè)方面的弊端:
(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,很多人對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)財(cái)務(wù)管理者的定位較低,普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是管理企業(yè)的現(xiàn)金收支等日常活動(dòng),不參與企業(yè)決策。缺少全面的稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)控、決策支持。例如:很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為要增加企業(yè)的利潤(rùn),主要通過(guò)偷稅漏稅、隱瞞收入等非法手段,不重視完善管理制度、開(kāi)源節(jié)流等措施。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)較薄弱
有部分企業(yè)存在財(cái)務(wù)崗位設(shè)置不合理現(xiàn)象,仍按老習(xí)慣沿用過(guò)去的設(shè)置,沒(méi)有根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要及時(shí)調(diào)整。在日常核算中不規(guī)范、隨意性大。同時(shí)財(cái)務(wù)人員不注重自身的學(xué)習(xí),不能與時(shí)俱進(jìn),對(duì)層層上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表,各個(gè)層級(jí)的管理者出于各種原因,對(duì)報(bào)表進(jìn)行一些合法或者非法的操作,使得財(cái)務(wù)信息滯后、失真。
(三)財(cái)務(wù)制度不完善
很多財(cái)務(wù)管理制度形成虛設(shè),沒(méi)有真正落地落實(shí),更沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展及時(shí)更新完善。制度的滯后導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理監(jiān)管不到位,存在很多漏洞,企業(yè)運(yùn)營(yíng)中風(fēng)險(xiǎn)增大,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)不能得到及時(shí)有效的控制,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損。
(四)財(cái)務(wù)流程不科學(xué)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒(méi)有運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付等網(wǎng)絡(luò)化工作方式,業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程相脫節(jié),使得財(cái)務(wù)流程不順暢,有些環(huán)節(jié)不能有效及時(shí)溝通,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的資源配置。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的影響
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及,標(biāo)志著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理也面臨新的挑戰(zhàn),不再僅僅局限于傳統(tǒng)的管理領(lǐng)域范疇,而是向著科研開(kāi)發(fā)、人力資源管理、企業(yè)銷售策略等多個(gè)領(lǐng)域延伸、滲透和發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有著深遠(yuǎn)的影響。
(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代促使企業(yè)的財(cái)務(wù)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變
目前大多數(shù)企業(yè),仍然把財(cái)務(wù)核算作為其工作的重點(diǎn),財(cái)務(wù)人員一般計(jì)算財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)比率,通過(guò)對(duì)一系列歷史數(shù)據(jù)的分析,得出一些財(cái)務(wù)信息,但這些信息只是基于財(cái)務(wù)管理方面的,只是計(jì)算出一個(gè)產(chǎn)品或者全部產(chǎn)品的成本利潤(rùn)情況,反映了企業(yè)過(guò)去的投入產(chǎn)出水平,不能夠?yàn)楣芾碚咛峁└娴男畔ⅲ瑢?duì)以后期間的指導(dǎo)效果并不明顯。使用大數(shù)據(jù),企業(yè)不再使用大量的人力進(jìn)行繁瑣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算及財(cái)務(wù)報(bào)表的校對(duì)工作,通過(guò)云計(jì)算方式的處理,只需要選擇合適的方法來(lái)處理數(shù)據(jù),最終得到數(shù)據(jù)挖掘的結(jié)果,使得企業(yè)的決策更加快速和精準(zhǔn)。
(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代要求財(cái)務(wù)管理重新細(xì)化企業(yè)的全面預(yù)算
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)的全面預(yù)算是以歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),預(yù)測(cè)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)收支的總體情況。在預(yù)算編制上,很多數(shù)據(jù)是閉門造車想出來(lái)的,企業(yè)管理層對(duì)于數(shù)據(jù)的真實(shí)性及合理性很難做出判斷。不能實(shí)現(xiàn)合理的預(yù)算、調(diào)整及滾動(dòng)預(yù)測(cè)。在預(yù)算控制上,缺乏有效的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)及完整的控制體系。在預(yù)算分析上,只進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的比率分析,沒(méi)有從不同的管理者角度對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,而且作為分析的這些數(shù)據(jù)都是已經(jīng)發(fā)生的歷史數(shù)據(jù),只是對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的事后描述,無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)用于事后的預(yù)算管理和經(jīng)營(yíng)決策。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,可以讓企業(yè)以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),適時(shí)獲取數(shù)據(jù)信息,及時(shí)計(jì)算出各項(xiàng)預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)的差額,并于歷史同期、上期及行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析,制定企業(yè)的合理經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),預(yù)測(cè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的銷量、產(chǎn)量、成本等數(shù)據(jù),制定準(zhǔn)確的作業(yè)指標(biāo)及各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)計(jì)劃。同時(shí)結(jié)合外部環(huán)境變化、從企業(yè)自身具體情況出發(fā),充分考慮市場(chǎng)的變化等各種復(fù)雜因素,適時(shí)對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案,使預(yù)算的結(jié)果更有合理性和專業(yè)性,預(yù)算分析更有實(shí)用性和科學(xué)性。
(三)大數(shù)據(jù)時(shí)代促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)部門人力資源的最優(yōu)化管理
大數(shù)據(jù)技術(shù)打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門人力資源格局,將部分財(cái)務(wù)人員擁有的專業(yè)技能商品化,使其地位下降,財(cái)務(wù)崗位將被重新規(guī)劃,有些崗位可能會(huì)撤銷或者合并,另一些崗位將會(huì)重新設(shè)定,財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工不再是以傳統(tǒng)核算為依據(jù),而是以數(shù)據(jù)和信息收集處理為依據(jù),能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行建模和檢測(cè),將大數(shù)據(jù)變小,將信息提煉成精辟的見(jiàn)解,從而科學(xué)地改進(jìn)企業(yè)決策。
(四)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理的績(jī)效考核方式更全面
在財(cái)務(wù)管理中,任何一種責(zé)任的落實(shí),如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)目?jī)效考核和激勵(lì)制度就沒(méi)有改進(jìn)和完善的動(dòng)力。大數(shù)據(jù)時(shí)代,要求企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理考核,不再僅僅局限于財(cái)務(wù)部門的角度,而是站在企業(yè)的角度。通過(guò)適時(shí)獲取信息數(shù)據(jù)、事中分析,找出差異原因,迅速反饋,追蹤到業(yè)務(wù)層面。找到相應(yīng)的責(zé)任中心及責(zé)任人,把責(zé)任的落實(shí)作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的依據(jù),將業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與管理者的績(jī)效相掛鉤,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核及激勵(lì)機(jī)制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)相結(jié)合。
三、大數(shù)據(jù)給現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了全新的機(jī)遇
大數(shù)據(jù)時(shí)代,要求企業(yè)不斷改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理,迅速轉(zhuǎn)型,向精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變,積極參與企業(yè)科學(xué)決策,從“事后諸葛亮”向事前利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)診斷轉(zhuǎn)型,從“過(guò)去的屁股決定腦袋管理”思維方式向現(xiàn)代的“用數(shù)據(jù)說(shuō)話”思維管理方式轉(zhuǎn)變。
(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代促使現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理具有系統(tǒng)性和管理思維
大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,要求財(cái)務(wù)管理者具有系統(tǒng)性和管理性思維,將視野擴(kuò)大到風(fēng)險(xiǎn)信用管理、作業(yè)成本管理等方面。大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)處理工作越來(lái)越自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化,更多的工作由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成,通過(guò)計(jì)算機(jī)平臺(tái)系統(tǒng),建立財(cái)務(wù)信息電子檔案及財(cái)務(wù)管理應(yīng)用平臺(tái)分析系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息在核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、監(jiān)管系統(tǒng)等平臺(tái)的有效傳遞。要求財(cái)務(wù)管理更加注重財(cái)務(wù)分析,業(yè)財(cái)融合,判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況光看報(bào)表是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,財(cái)務(wù)管理還要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)都有充分了解,多渠道收集信息,將獲取的多方數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理和報(bào)告,把握各時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)及時(shí)與內(nèi)外部相關(guān)方共享,充分了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),深入分析各種數(shù)據(jù)信息,清晰解讀大數(shù)據(jù)背后對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值最大化,提供與企業(yè)經(jīng)營(yíng)周期和戰(zhàn)略目標(biāo)與之相匹配的經(jīng)營(yíng)決策。
(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代有利于現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理優(yōu)化資源配置,提高效益
大數(shù)據(jù)時(shí)代,要求現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理嵌入企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個(gè)業(yè)務(wù)管理的領(lǐng)用、層次、環(huán)節(jié),促進(jìn)各作業(yè)中心及責(zé)任主體圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)展開(kāi)溝通與協(xié)調(diào),平衡長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)。整體利益和局部利益,結(jié)果與動(dòng)因等關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,提高企業(yè)資源的配置和使用效益。
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