企業如何規避制度管理過程中的法律風險

孫德葳

【摘要】完善的制度能夠促使企業各項工作有條不紊的開展，近年來企業在制度建設方面給予了較高的關注，各項制度逐漸成熟和完善。但是這些制度在具體實施過程中，也容易出現公司制度與國家法律產生沖突的情況，進而給公司帶來了法律風險。在這一背景下，探究現代企業如何規避制度管理中的法律風險，直接關系到現代企業的穩定和持續發展。本文重點從樹立法律思維、完善風險防范機制等方面，提出了企業制度管理中規避法律風險的幾點建議。

【關鍵詞】法律風險? 監督機制? 法律意識? 制度管理

一、將法律思維融入到企業管理中

（一）樹立預防為主、救濟為輔的法律管理模式

將法律與企業管理相結合，關注企業管理行為的合法性，倡導事前防范和事中控制為主、事后救濟為輔的基本法律管理原則。落實到具體的管理手段上，企業應當將法律工作的重心前移，從事后處理為主轉變為事前防范為主，使法律工作變成一種常規性的管理工作，并貫通于企業不同部門與崗位、不同的業務與流程中。只有嵌入到企業生產經營的實踐中，只有當法律事務管理與企業經營管理融為一體，才能使兩種不同管理手段的整體效用發揮到極致。

（二）將法律意識融入到各層級、各事務中

在企業內部，應當自上而下的強化法律意識。對于高層領導來說，要通過做好頂層設計，將法律意識融入到企業制度的建設中，減少企業制度中的法律漏洞;對于中層管理來說，也要認識到制度實施中可能存在的法律風險，進而從日常的管理活動中，有意識的規避法律風險，確保頂層設計的各項制度，都能夠安全、平穩的執行;對于企業的廣大職工來說，也要熟悉企業的各項制度，在制度范圍之內開展工作，減少因為違反制度而帶來的法律風險。

二、健全法律風險防范機制，降低管理的法律風險

（一）企業內部成立專門的法律部門

近年來，現代企業在加快制度建設的過程中，也經常會因為對制度內容的研究不夠深入，制度的試行時間不夠充分，導致制度本身不夠成熟和完善。針對這一問題，現代企業應當在內部成立專門的法律部門，對企業現行的制度進行法律風險分析，或是在企業制度建設中提供法律指導。通過這兩項措施，最大程度上減少制度管理中發生法律風險的概率。在西方發達國家的許多公司，通常會將年收入的1%投入到法律風險管理中，而國內公司在這一方面的投入只有0.05%。今后也要重視法律部門建設和資金投入，在制度法律風險的防控中發揮更大的作用。

（二）企業要制定法律風險預備方案

企業制度管理中的法律風險具有隱蔽性和突發性的特點，特別是在企業改革和轉型過程中，制度調整更加的頻繁，面臨的法律風險相比于以往也會有增加趨勢。為了將法律風險帶來的危害后果降至最低，要求企業要根據現行制度，以及以往制度管理中暴露出來的一些法律問題，提前編制預備方案。方案內容應當涉及法律風險的類型、處理的對策等等，這樣當企業制度管理中真正遭遇法律風險之后，才可以啟動預備方案，實現對法律風險的快速、有效處理，切實維護好企業的權益。

（三）法律風險防范機制的常態化更新

隨著現代企業制度的成熟，以及企業管理者法律意識的提升，多數企業已經建立起了比較完善的法律風險防控機制。但是我們也應當看到，由于企業的管理要求、制度內容在不斷的發生變動，配套的法律風險防范機制也需要動態的進行補充更新，才能始終緊跟企業制度的變化、管理的調整，發揮出應有的作用。由企業的法律部門全權負責，定期對現行的法律風險防范機制進行常態化更新。同時，還要注意從以往的法律風險中總結經驗、汲取教訓，讓法律風險防范機制更加成熟。

三、重視制度宣傳，完善監督機制

（一）創新宣傳手段，強化法律意識

有些企業雖然制定了合理的制度，但是因為制度執行不力，或是沒有嚴格遵循制度，是導致法律風險發生的一個主要原因。為此，企業在制度管理中，除了要關注這些制度本身的合法性以外，還應當通過開展廣泛的宣傳，切實讓中層管理、基層職工能夠遵守制度，發揮制度的約束作用。例如，每次企業出臺一項新制度，或是對現有制度進行重新調整后，都要進行一次集中性的培訓，讓管理人員、基層職工對新制度有所了解，強化法律意識，才能避免因為不了解制度而引發法律風險的問題。

（二）引進監督機制，實行動態評估

在制度實施過程中，通過落實監管機制，一方面能夠及時、準確的掌握制度本身是否存在不合理、不合法的情況，并且將這些問題實時的反饋給企業的法律部門;另一方面還能夠通過動態評估，采取優化策略，讓企業制度能夠及時得到調整，及時消除其中可能存在的法律風險，確保現行的制度能夠與國家法律匹配。法律部門應當從專業角度，對本公司現行的所有制度，進行定期的核驗和動態的評估，提高對法律風險的識別能力，堅持做到對法律風險的“零容忍”，切實維護好公司的利益。

四、結語

在現代企業制度下，如何保證各項制度本身的合法性，直接關系到企業的切身利益。如果制度存在法律漏洞，將會帶來法律風險，引起法律糾紛，讓企業的效益和聲譽都蒙受損失。因此，在制度制定過程中，要仔細斟酌制度內容和各項條款，杜絕違規違法;在制度實施過程中，要引進監督機制，提高風險的識別和應對能力，確保各項制度得以落實，在支持公司發展中發揮出應有的保障作用。

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