創新文書檔案管理工作的新形勢

王淼

【摘要】文書檔案管理工作在國企之中比較關鍵，主要是國企本身的性質不同。相對于其他的企業而言，國企本身代表的是國家，其核心是為了更好的幫助市場發展，所以國企之中的發展內容應該是表現為具有公務性質，所以文書檔案管理工作能更好的找到每一項工作的依據，從而讓國有企業的發展更好的具有條理性。但是目前來看，我國的國有企業之中，對于文書檔案管理工作的建設并不到位，很多的情況下都出現落后的局面。這是因為國有企業的領導對于文書檔案管理工作的重視度不夠而導致的，所以當前最好的辦法就是進一步的進行文書檔案管理工作的發展。針對此類情況，則本文將從傳統文書檔案管理工作面臨新問題入手，全面展開創新文書檔案管理工作的新形勢探究。

【關鍵詞】創新文書檔案管理工作? 文書檔案管理工作? 國企文書檔案管理工作

一、傳統文書檔案管理工作面臨新問題

傳統的文書檔案管理工作在當前來看，所面臨的最大問題就是文書檔案的形式和當前時代并不匹配。在傳統的文書檔案管理工作時代之中，因為文書的數量相對有限，所以紙質文書的管理相對簡單。但是當前時代中，各類文書的數量大大的增加，紙質文書的管理過于困難，所以就導致文書檔案管理工作難以完成既定的工作。這是當前最需要解決的相應問題。

二、創新文書檔案管理工作面臨新機遇

當前時代的特性導致國有企業的改革已經成為了必然，我國的國有企業領導都在積極的思考國有企業改革的內容。而文書檔案管理工作則可以非常好的成為試水的內容，這也讓原本不被重視的文書檔案管理工作成為了被關注的焦點，因此，文書檔案管理工作能夠獲得更多的資金供給，從而保證文書檔案管理工作的發展。

三、信息時代檔案管理工作的創新

安全性、標準化、開放性隨著信息時代的到來，傳統的檔案管理工作已經越來越不能適應時代的要求，因此必須對檔案管理工作進行改革創新，以繼承和發展的創新思想，在繼承傳統檔案管理工作精華的基礎上，應用信息技術發展傳統檔案管理工作。

檔案管理工作環節的創新——實現信息化。檔案工作主要包括八個環節：收集、整理、分類、檢索、利用、統計、編研。檔案管理工作信息化，就是要把信息技術應用到檔案工作的八個環節中去，以提高檔案管理效率和服務水平。

收集——多種載體檔案。現代科技的發展，使檔案的種類、數量越來越多，檔案的載體形式和記錄方式發生了較大的變化。計算機和多媒體技術的發展，改變了傳統的紙質檔案一統天下的局面，使紙質檔案與非紙質檔案的比重和轉換逐步發生變化。無紙化辦公將使新概念文件、新形態載體和新積存方式的檔案信息應運而生。越來越多的社會活動記錄不再采用傳統的紙張形態，而是以縮微型、聲像型、機讀型等新型載體和記錄方式而存在，形成各種載體檔案共存的局面。加工（整理、分類）——建立與各種檔案發展相適應的加工標準多種載體檔案的出現，與傳統檔案管理的保管方法、分類方式和傳輸方式截然不同。目前，針對這些新型檔案，我們的檔案管理理論、標準和方法雖然不斷改進，但仍無法完全滿足時代變革的需要，己經滯后于檔案管理的實踐。利用（檢索、利用、統計、編研）——檔案服務網絡化。實現檔案信息資源服務網絡化，是檔案信息化的重要標志，也是檔案數字化的最終目標。檔案信息在網絡上被傳輸、檢索和利用，眾多的檔案信息不再是散布于各個檔案館的孤立個體，而是由相互連接的館藏構成的、海量豐富的、交互共享的、便捷迅速的、安全屏保的檔案信息網絡中的一個環節。檔案服務網絡化將實現檔案領域的各種資源信息的人類共享。實現方式包括：網上閱覽——通過內部主頁查閱文檔;電子閱覽室——根據辦公區域分布和服務半徑，設立若干電子閱覽室，用戶通過電子閱覽專用計算機可以得到所有相關領域的最新的電子文件，但須防止用戶將電子文件下載轉出和打印，從而確保檔案的安全性;內部主頁——通過本單位的內部主頁，方便地得到全文信息，并可訂閱信息以實現自動跟蹤其更新情況，從而實現將各項工作所需要的文件、檔案（涵蓋圖書、情報、資料）統一從內部主頁上提供利用。信息時代已經到來，檔案作為一種重要的社會信息資源越來越受到社會各界的重視，但與時代發展相匹配的信息時代檔案管理工作體系還在建設之中。要堅持繼承和發展的思想，以安全性、標準化和開放性為原則，不斷創新信息時代檔案管理工作。

四、改進檔案工作方法

好的工作方法是做好工作的前提，掌握并運用好的工作方法是做好工作的關鍵。第一，要深人基層，搞好調查研究工作。通過調查研究，更加開闊視野.掌握實情，調研出思路、對策和成果.形成科學的認識，并成功地指導實踐.以達到加強和促進檔案工作發展的目的。第二，要科學管理，健全工作機制。體制是事物內部運轉的軌跡，要創新檔案工作，健全科學、完善的工作機制也必不可少。創新工作機制，就是要克服和防止工作的隨意性和盲目性.形成系統的工作程序，用于指導和規范檔案工作，完成崗位責任制度，嚴明崗位紀律，為檔案工作提供有力的保證。第三，要樹立典型，做好示范工作。通過樹立方方面面的以點代面，從而在典型帶動下不斷創新檔案工作，整體推進檔案工作的全面展開。

五、提升檔案工作人員素質

當前文書檔案管理工作人員的素質有待提高，其主要提高的內容分為兩個 方面：第一個方面主要是工作人員的職業素質，即文書檔案管理工作人員的工作能力。這是因為當前信息化內容融入了其中，所以對于文書檔案管理工作人員的能力有了全新的要求，這是當前最需要做到的。第二個方面主要是文書檔案管理工作人員的道德素質，因為文書涉及到了一部分的機密，所以需要做好相應的保密工作。這兩方面才是文書檔案管理工作人員素質的核心。

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