釘釘軟件在校園管理中的應(yīng)用

張輝全 羅明鳳

摘 ? 要：釘釘軟件是阿里巴巴集團(tuán)提供的免費(fèi)溝通和協(xié)同的多端平臺，現(xiàn)在學(xué)校班級管理很多采用人工模式，各種請假，審批，評選，活動記錄均采用人工，紙質(zhì)的方式，原始、不便，時間不可控，特別有簽字人員不在崗的情況。為了解決人工模式的缺點(diǎn)，將釘釘軟件應(yīng)用到大學(xué)班級管理中，應(yīng)用“釘釘”的審批和日志功能，把同學(xué)關(guān)心的考勤、素拓、寢室衛(wèi)生、歸寢情況實(shí)時、透明、公正進(jìn)行公示和統(tǒng)計，記錄團(tuán)組織生活，班會召開情況，便于班級總結(jié)，簡化學(xué)生管理工作流程，在班級管理中取得了良好的效果。

關(guān)鍵詞：釘釘軟件 ?班級管理 ?應(yīng)用

中圖分類號：TP311.5 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）04（c）-0165-02

現(xiàn)在的大學(xué)班級管理基本采用人工的模式，各種請假、審批、評選、活動記錄均采用人工，紙質(zhì)的方式，原始、不便，時間不可控，特別有簽字人員不在的崗情況。

釘釘是阿里巴巴集團(tuán)專為中國企業(yè)打造的免費(fèi)溝通和協(xié)同的多端平臺，提供PC版、Web版和手機(jī)版、支持手機(jī)和電腦間文件互傳。釘釘自帶云通訊錄、免費(fèi)電話、免費(fèi)電話會議、免費(fèi)短信提醒與免費(fèi)語音留言、考勤、審批等功能。

釘釘軟件是當(dāng)今流行的企業(yè)股管理平臺，為了簡化學(xué)生管理工作，讓學(xué)生提前適應(yīng)企業(yè)氛圍，四川工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院的釘釘應(yīng)用先例在電子商務(wù)學(xué)院電子商務(wù)專業(yè)18335班于2019年10月開始。本應(yīng)用把學(xué)生都納入“釘釘”的云通訊錄中，打造全新的學(xué)生管理的模式。通過手機(jī)釘釘能直接給釘釘通訊錄中的每個成員發(fā)起電話、免費(fèi)電話會議（多方通話）、免費(fèi)短信提醒與免費(fèi)語音留言等，建立請假審批、素質(zhì)拓展活動審批和班會紀(jì)要等流程。借助PC版，Web版和手機(jī)版，打造一個集各種通訊錄、審批、日志、電話和語音于一體的“互聯(lián)網(wǎng)+”辦公平臺。

1 ?云通訊錄——不會丟失的記錄

電子商務(wù)專業(yè)18335班共有50個同學(xué)。本應(yīng)用將全班同學(xué)的電話存入云通訊錄，學(xué)生打開釘釘APP，不用存號碼也能輕松聯(lián)系。在云通訊錄中，本應(yīng)用還可以多方發(fā)起點(diǎn)對點(diǎn)語音、多方互動視頻會議和電話會議。

2 ?“DING”一下——使命必達(dá)

“釘釘”的“DING”功能可以把我們重要信息以短信或電話的形式發(fā)送對方，“釘釘”的各個應(yīng)用都滲透了這個核心功能，諸如成員群、私聊、審批、日志等，重要信息都可以“DING”一下，消息已讀、未讀一目了然，使命必達(dá)。

3 ?“公告”——移動通知

班級重要通知都會以公告的形式進(jìn)行發(fā)送，并能同時以短信形式提醒每個學(xué)生，讓學(xué)生第一時間獲悉信息。在手機(jī)端上，我們還能清楚地知道所發(fā)通知的已讀與未讀情況，及時對學(xué)生進(jìn)行提醒。

4 ?“審批”——移動決策

“釘釘”管理平臺中的“審批”功能相當(dāng)靈活，平臺中可以靈活配置符合實(shí)際情況的審批表單。PC、Web、手機(jī)均可線上審批，簡化流程，提高效率。“審批”不但可以發(fā)起審批流程，還能將審批單抄送給相關(guān)人員，利于高效溝通。被拒絕的審批還可以選擇重新發(fā)起，進(jìn)行修改后作為新的審批單了。完成的審批單都可以打印出來，詳細(xì)地顯示各時間節(jié)點(diǎn)與整個審批流程，這樣有利于班級檔案保存與歸檔。

本應(yīng)用根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，重新設(shè)計了表單和流程。審批流程如圖1所示。

⑴請假審批，本應(yīng)用根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，修改了請假審批表單，表單如下：

根據(jù)學(xué)院規(guī)定，在請假單中增加了請假類型和任課老師，便于輔導(dǎo)員判斷是否通知任課老師并征得同意。

（2）素拓登記審批：本應(yīng)用根據(jù)學(xué)院實(shí)際需要，新增了素拓登記審批流程，流程如圖1所示，圖2為請假審批表單。

素拓登記由發(fā)起人提出，審批人審批后自動發(fā)送到班級群里公示，讓班級成員及時了解，及時提出異議。達(dá)到記錄透明、積分公平的目的，激勵大家積極參與素質(zhì)拓展教育。

5 ?“日志”—記錄點(diǎn)滴，累計過程

“日志”是記錄發(fā)生的事件，“日志”在本應(yīng)用中扮演著非常重要的信息統(tǒng)計和發(fā)布角色。

本應(yīng)用把班級里的寢室檢查，每晚的歸寢情況以日志的形式在班級群里公示，提醒哪些衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的寢室和晚歸的同學(xué)，注意及時自查自糾，同時提醒輔導(dǎo)員關(guān)注屢教不改的個體。

期末參照日志，通過寢室衛(wèi)生情況和晚歸情況進(jìn)行統(tǒng)計，對綜合評定得分高的同學(xué)進(jìn)行表彰，對綜合評定得分低的同學(xué)進(jìn)行懲罰。

通過將“釘釘”平臺應(yīng)用班級管理中，應(yīng)用“釘釘”的審批和日志功能，把同學(xué)關(guān)心的考勤、素拓、寢室衛(wèi)生，歸寢情況實(shí)時、透明、公正進(jìn)行公示和統(tǒng)計，記錄團(tuán)組織生活、班會召開情況，便于班級總結(jié)。“釘釘”正如它的理念：“釘釘，是一個工作方式。”我想說它不僅是一種工作方式，更是一個全新的班級管理新航向。

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