項目管理在科研項目管理中的應用

摘 要：隨著社會經濟的快速發展，項目管理作為現代管理學的一項重要研究成果，經過長期的發展，已經應用到各個行業。相對而言，科研項目的實施是一個充滿風險和不確定性的過程。因此，科研項目的成敗很大程度上取決于科研項目的過程管理。運用項目管理模式解決科研項目管理中存在的問題，是提高科研院所科研項目管理水平的有效途徑。本文根據項目管理的重要性，分析了項目管理在科研項目管理中的應用。

關鍵詞：項目管理;科研項目;管理;應用

1 頂目管理的必要性

1.1提高工作效率利于信息溝通

將項目經理負責制運用于現代項目管理中.需要相關人員從科研項目的立項，到項目的驗收全盤負責。這種方式就解決了各部門在遇到問題時相互推卸責任的現象發生。

在科研管理中引入項目管理責任制后，作為責任人的相關人員需要充分了解本課題的發展和技術水平。掌握研究過程的相關信息，了解相關生產部門存在的問題和需求。由于項目負責人需要了解大量的信息，因此在項目實施過程中，很多不必要的環節被摒棄，提高了效率，能在短時間內產生一定的經濟效益。

1.2克服生產脫節保證研究質量

將項目管理運用于科研項目中.負責人在選題的時候.就必須在項目實施的過程中.充分考慮到項目管理控制和是否能帶來很好的經濟效益等問題。這種考慮可以避免高科技項目無法被應用的事情發生，進而提高科研成果的轉化率。

科研項目的探索性很強，不確定因素很多。這些情況的存在，使得科研成果的評價和計量成為一個不確定因素。項目成果的不確定性將直接對科研項目產生很大的影響，因此科研項目的質量難以控制。現代項目管理注重系統的管理方法，注重質量管理的全過程，而項目管理和科研項目的應用正是符合上述理念的。

1.3縮短研究周期

在科學的不斷進步下，科研項目逐漸復雜化.其規模越來越大，信息的處理量也變得繁多。由于諸多因素的變化，項目周期逐漸延長。因此，如何使項目在規定的時間內完成成為研究機構急需解決的問題。將項目管理應用到科研項目中，可以兼顧項目的整體情況，從而縮短項目的研發周期。

2 項目管理在科研項目管理中的應用

由于科研項目的高度不確定性和一定的風險性，可能會出現無法達到預期目標、成本超支和被動延長科研時間等情況。準確的風險識別和科學的風險規避可以有效降低成本，減少合同糾紛。目標管理方法的應用將為科研項目提供一種面向目標的管理方法。將目標層次分解方法應用于科研項目過程的各個階段，可以減少項目實施過程中的不確定性因素，降低潛在的風險。

2.1準確界定工作范圍

工作范圍的界定材料包括合同、任務下達書、客戶需求等。界定材料中的重點內容是成果的特征描述。在項目批準前，應采用德爾菲法等科學方法，確定這些特征描述是否能在規定時間內完成，技術方案是否可行。以上問題確認后，項目方可批準。相應的輸出材料主要是工作范圍說明書，主要包括明確的起止時間、結果的具體形式、可量化的技術指標等。

2.2科學制定進度計劃

項目進度計劃的輸入材料包括客戶需求、合同、工作范圍說明書、任務下達書等。項目進度計劃應該是全周期的，根據任務細化要求，可分為一、二、三級計劃，必要時可以再細分為四、五級計劃等，計劃的編制采用由上往下，計劃修訂由下往上，上層計劃是下層計劃的依據和約束，下層計劃必須支撐上層計劃。在編制進度計劃時，應遵循smart原則，按以下步驟實施：一是科學分層。根據科研項目的結構，可以按照“課題-任務-工作單元”的模式進行分解，直到分解成最小的不能分解的單元。二是確定建設工期。在任務分解過程中，最小單位工期應控制在10個工作日內。三是落實責任。在任務分解過程中，必須將最小單元的任務分配給人，如果有一個分解單元被許多人共享，那么應該再次對它進行細分。四是化解風險。在任務分解過程中，對識別出的風險較大的任務進行再細分，同時制定化解、降低和控制風險的措施。五是相關工作。在編制進度計劃時，要確定設定任務之間的相關性，合理確定項目的里程節點。

2.3科研項目質量管理

項目的質量主要有項目管理質量和項目成果質量兩者。而科研項目過程的質量又囊括了活動本身的質量。科研項目過程質量控制主要包含以下幾個方面：建立科研項目質量控制標準，使質量管理在決策中有依據;有合適的衡量方法，讓科研項目的實施效果和質量有一個比較標準，發現并解決實施過程中遇到的問題。我們要做好工程的質量管理工作，首先要提高科研人員和管理人員的素質，改革合同簽訂形式，充分考慮科研過程的實際情況，對項目質量進行綜合管理。

2.4嚴格控制項目變更

科研項目的變更可能會造成研究周期延長、成本增加等。在實施變更前，應由科研項目負責人提出申請，充分說明變更理由，變更申請事宜必須經有關專家的審議，確保預期目標能夠實現方能實施變更。同時必須根據變更內容對工作范圍說明書、進度計劃等進行修正，并保留變更記錄。

2.5全面驗收評價項目

項目驗收的輸入材料包括工作范圍說明書、進度計劃、監督檢查報告、變更記錄等。按照項目實施前期各階段已明確了的項目成果形式、數量、技術性能指標等能容，在驗收時應由行業專家對這些內容進行全面檢查、驗證，通過后方可確認為項目任務完成，同時應盡快移交課題成果及過程材料。

結語：

綜上所述，科研院所一直是我國科技發展的重要力量，是實現我國發展戰略的重要保證。堅持將目標管理方法應用于科研項目管理的各個階段，不斷優化項目管理體系和流程，對提高企業科研管理水平、節約科研管理成本具有重要意義。

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作者簡介：

馮莉（1972.11-），女，漢族，籍貫：西寧市，職稱：工程師，學歷：本科，學位：學士，主要研究方向：項目管理。

（中國電子科技集團公司電子科學研究院，北京 100041）