新形勢下公文寫作的語言特色

【摘要】公文是機關單位內容的具體表達，更是黨內政治素養建設的直觀體現。在新形勢下，我國不斷加快政府機關改革進度，對公文文風及語言特色均有了更為嚴謹的要求，對于相關內容的表達，更是需要在簡潔精準的前提下保證內容的莊重與樸實，舍棄古板老套的內容。同時，我國在最新的公文要求中，也對寫作水平和相關人員的文化素養提出了更高的要求。在本文中，將會對新時期我國公文寫作的語言特色，以及如何提高政府工作人員的公文寫作水平做初步的分析和探討。

【關鍵詞】公文寫作；寫作水平；語言特色

【中圖分類號】G624.3 【文獻標識碼】A

隨著我國各項改革機制的不斷落實，政府機關內部對于公文的語言特色與寫作時需要注意的關鍵點也做出了全新的規定。現代公文具備一定的法定效力，并擁有嚴謹的規范體式，它既是政府機關進行管理以及其他公務活動的工具與手段，還是各類黨政機關以及企業事業單位的重要報告形式。公文寫作是機關單位制發文件的首要環節，而寫作公文水平也反映了相關部門工作效能，如果公文內容上存在漏洞，那么對于相關機關單位來說，其影響是極為惡劣的。因此，機關單位內部的公文寫作人員，包括文秘等，都需要擁有熟練的公文寫作技巧，并以嚴謹的態度去處理公文的內容，把控公文寫作的語言特色，在實踐中不斷提升公文寫作能力。

一、公文語言的首要特點：莊重嚴肅、樸實無華

公文語言以莊重為主，內容格式呈陳述語氣，不能使用方言，更不能隨意輕浮，禁止使用低俗內容，少用生僻難懂的詞匯。

（一）公文內容書面化，禁用口語

公文內容偏向正式，口語內容會破壞公文的莊重特性，例如“某某領導來我們這里視察啦”，這種口語的形式不僅破壞了整個公文的樸實性，更會讓看到這些內容的人哭笑不得。

（二）內容多用四字詞匯或者成語，提升整體的工整性

成語或者四字詞匯自身朗朗上口，平仄明確，在閱讀時會有一種特殊的節奏感，對于主體思想的表達也更容易、更清楚。

（三）巧用古典詞匯，讓整個內容更能彰顯文雅與素養

對于古典詞匯的使用，并不是人們印象中的“之乎者也”，而是另一種更有風韻的語言體系，例如：悉、擬、貴、茲、茲因、承蒙等，還有一些類似古文的詞匯搭配，例如：如蒙慨允，不勝感激，祈請復函為盼等，這些詞匯不僅沒有文言格式的沉悶感，還會在內容中起到畫龍點睛的作用。

（四）多用關聯詞，讓整體內容富含邏輯性

公文的內容格式與文學作品存在很大差異，其對于邏輯性要求更好，所以多用關聯詞，在公文的日常寫作中較為常見的，例如：為此，既要……又要……等，這些或轉折、或承接、或并列的關聯詞，可以將內容的邏輯性大幅提升，既提升嚴謹性，又方便閱讀。

（五）善用固定搭配

對于公文格式，其有著很多固定的搭配用語，這些用語平時很少用到，但是在公文中卻經常出現，例如：收悉、擬于、據此、現予發布等，公文的開頭與結尾還有一些套話性質的內容。

（六）多層定語的廣泛使用

多層定語多見于更為正式的場合，例如鄧小平同志寫給學藝術工作者代表大會的祝詞中有過這樣一段話：“要塑造四個現代化建設的創業者，表現他們那種有革命理想和科學態度、有高尚情操和創造能力、有開闊眼界和求實精神的嶄新面貌”，這就是多層定語最典型的應用形式。

（七）多“的”字短語

“的”字短語在公文中，通常起到概括意義的作用，并且在內容意圖表達上更為清晰明了，整體明確又十分簡便，例如：關于黨的建設的幾個問題等。

二、語言詞匯簡潔，數據精準

（一）內容精準

公文內容中，對于文字的精準極為苛刻，任何字都不能出現任何失誤，每一個字都要有實際意義，并且對于公文的文種，更要嚴格把控，而這點反而是公文中常見的失誤現象。例如，將本應該是公報的內容寫成了決議內容，這兩者是存在很大的區別，雖然都是對相關會議的總結，但是前者是指會議的討論主題，后者是會議中所定下的各項決策。

（二）內容中注意使用數字進行整體修飾

對于公文來講，數字可以讓其更為美觀得體，內容表達更為精準高效，所以，在實際書寫中，需要對各類數字格式有著精準的掌控力，注意統一性與實際意義。例如，帶有統計意義的數字，通常會選用阿拉伯數字的形式，如共計消耗500噸，而對那些并沒有統計意義的數字內容可以直接用漢字表達，例如四個百分點。

（三）對于內容的簡寫需要謹慎，不要把核心關鍵詞省略掉

公文中的內容簡寫現象也較為普遍，例如：中華人民共和國中央軍事委員會，可以簡寫為中央軍委。但是，很多東西在簡寫時需要注意對關鍵詞的把控，例如工商部門在特指某個公司時，如果將XXXX有限責任公司簡寫成XXXX公司，最終的結果就是讓整個簡寫內容表達出現歧義，公文內容喪失了嚴謹的本質。

（四）內容直接了當，不可模糊

公文不同于其他文學作品，其更像是一種邏輯推導，因此在具有指導性作用的公文中，需要盡量避免使用那些模糊性詞匯，例如：大概、可能等，會嚴重削弱公文應用的威信，也會導致公文在不同部門之間進行傳達時無法有效實施。

三、公文語言的靈活性

（一）巧用修飾手法

對于公文內容的適度修飾，可以為原本古板的公文體系變得更有活力，同時，修飾手法還可以起到強調、增強語氣的作用。公文中，較為常見的修飾手法就是排比、對偶與比喻，例如：老黃牛的革命精神等，不僅僅方面意思內容的表達，更有利于讀者的理解。

（二）模糊語言的巧妙應用

模糊語言可以有效反映客觀事物的具體內涵，是一種帶有不確定性的語言方式，在公文寫作中，其內容不僅要有極為規范的精準文字，還要適當搭配模糊語言，這樣可以讓文字內容的表達更為清晰，例如：“某些”部門，這里邊的某些就是隸屬于模糊性詞匯，舉證時可以讓內容更具有表征意義。

四、提高公文寫作水平的手段

（一）舍棄老套模板，以實際為基礎，禁止千篇一律

當前的各地公文報告中，很多存在著“假、長、空”的現象，比如地區的年終工作報告，很多時候只有地名不同而其他資料內容完全一致，嚴重影響了公文寫作的良好風氣，因此對于公文寫作，首先需要以實際為基礎，并融入自身的智慧，即使是同一文種、同一內容的公文，也不能出現千篇一律的現象。在二十一世紀，對于公文的內容，需要更多培養與研究創新思維，在公文與時代緊密結合，某些非正式性場合的公文內容可以適當使用網絡用語，但是在使用時也要謹慎。

（二）堅持長期寫作，在實踐中不斷提升

公文通常以實踐工作為基礎，而實踐內容更是提高公文寫作素養的有力手段，只有不斷在實踐中自我完成公文的寫作，才能不斷提升對文字以及語言的駕馭能力。寫好公文首先需要擁有足夠的政治素養，而這一過程需要不斷學習政治理論知識，進一步對相關的素材做深入研究，汲取其中的經驗。在我國政府機關的長期運行中，有著大量可供閱讀與分析的公文資料，這些都是提升自身公文寫作能力的寶貴財富。在進行公文寫作時，嚴格遵照其行文規定以及相關細則，寫作前對將要書寫的內容做好草稿，將行文的整體結構把握清晰，最終完成寫作。

（三）提升自身的文學修養

文學修養是所有寫作的基礎，即使是邏輯性較強的公文也離不開它的支配。擁有文學修養，其自身對寫作的興趣就會更高，其對不同文學的研究能力也會不斷提升。文學修養的提高也會帶動審美觀以及其他素養的提升，對于公文寫作更有毅力，對于公文中的詞匯更有興趣去研究，對于公文內容的表達才會更為精準。相反，如果一個人缺少必要的文學修養，其公文內容不僅僅是枯燥乏味的問題，更多的是邏輯詞匯的錯誤，甚至會造成十分嚴重的惡劣影響。

五、結語

在新時期，對于公文寫作不僅僅要保持創新思維，還要精準把控公文寫作時需要注意的各項細則，以邏輯性為基礎，充分利用各種修飾手段使公文內容更有活力，表達更為清晰。同時，主動學習必備的政治理論基礎知識，不斷提升自身的文學素養，提高自己的實踐寫作能力，在寫作中培養獨立思維，使公文真正起到實際意義與作用。

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作者簡介：李薇（1987-），女，漢族，河北衡水，大學本科，助理講師，山西交通職業技術學院，研究方向：公文寫作。