關于古籍管理利用的思考

【摘要】古籍是我國重要的珍貴文化遺產，具有不可再生性特點。管理人員慎重對待古籍的管理利用，確保古籍保存的完整性，對發揮古籍的文學研究價值具有至關重要的作用。鑒于此，本文以沈陽故宮博物館為例，通過分析古籍管理利用的實際概況，提出幾點行之有效的措施，為古籍保護管理工作提供參考與借鑒。

【關鍵詞】古籍保護；古籍管理；開發與利用

【中圖分類號】G255.1 【文獻標識碼】A

古籍是承載民族文明的結晶，也是具有特殊意義和價值的文物。古籍的管理利用是一項長期且艱巨的工程，加強古籍管理利用研究具有重要的現實意義，一方面，能夠充分挖掘古籍傳統文化的經濟價值，使其更好地滿足社會發展經濟發展需求；另一方面，古籍本身具有文化載體與文化內容的雙重屬性，承載著中華傳統優秀文化，發揮著文化傳承、文獻記錄、提供史實等顯著作用。因此，加強古籍的管理利用、切實保護好珍貴古籍顯得尤為必要。

一、古籍管理利用現狀分析

作為國家一級博物館，沈陽故宮是第一批全國重點文物保護單位，含有豐富的歷史文化內涵。館藏古籍以清歷史、藝術類居多，具有版本精良的顯著特點，在全市古籍收藏單位中位居前列。近年來，沈陽故宮在古籍保護研究方面做了大量工作，取得了一定成果，如完成館藏古籍普查登記工作、古籍文獻整理出版、申報《國家珍貴古籍名錄》等。與此同時，古籍管理利用依然存在一些不足，急需對其采取有效措施，以便有效提高古籍管理利用效率。

具體而言，古籍管理利用存在的問題有：一是仍有不少古籍管理人員存在“重藏輕用”的認識，未打破傳統管理觀念的約束，有待改進觀念陳舊或重視不足等問題。廣大民眾還未深入了解古籍相關情況，不利于古籍管理工作的有序開展，有待進一步提高民眾社會參與古籍保護的意識；二是部分古籍管理人員對古籍知識的了解還較為欠缺，缺失系統的學習培訓，綜合素質能力過強的人才較少。受到傳統管理方法與資金投入等各方面因素的影響，大多管理人員的現代化信息管理系統操作水平普遍不高，信息技術的利用效率較低。整體來看，提高古籍管理專業人才培養效率尤為關鍵；三是古籍管理利用方式單一，技術含量相對較低，傳統的管理方法仍較常見，信息技術的應用同樣還有待加強，如紙質古籍與電子古籍的占比不協調、古籍保護信息管理系統開發程度較低、古籍數字化資源庫建設資源分散等，不利于有效提高古籍的利用效率；四是在經費與設備設施保障方面，紙質古籍較易受到潮濕、霉變、蟲蛀等自然環境的侵害，實質性保護經費的投入結構還有待完善，而古籍文獻的修補、配套系統的購置、專業設備的運用等各方面也都需要大量的費用，僅依賴于政府撥款難以有效滿足各方面的需要，對古籍管理利用提供經費支持刻不容緩。

二、古籍管理利用的有效措施

結合沈陽故宮博物館古籍管理利用現狀，圍繞古籍管理利用存在的實際問題，現有的相關措施可從如下幾個方面展開：

（一）革新觀念，加強宣傳力度

從沈陽故宮古籍保護工作的實際情況來看，仍有不少管理人員未深刻認識古籍管理利用的重要性，且整體工作缺乏統籌規劃。對于古籍的管理利用，革新觀念需要在意識層面做到如下幾點：一是古籍管理人員要積極轉變傳統管理觀念，如“保而不用”的迂腐觀念，樹立服務社會的現代服務理念；二是鑒于古籍是不可再生的文化資源，古籍管理人員要樹立責任意識，認真、負責地做好古籍保護管理工作，保證古籍的完整性不受破壞。此外，重視凝聚社會各界的力量，加強社會宣傳教育，這對提高古籍的利用效率也有著積極影響。例如，借助“世界讀書日”相關活動契機，舉辦公益性質的古籍保護與文化傳承社會實踐活動，讓廣大民眾充分了解古籍，進一步提高對古籍的關注度，也有助于贏得相關部門在財政上的大力支持。

（二）落實人才培育，加強管理專業化

專業化的人才與古籍管理密不可分，也是沈陽故宮未來古籍管理利用的主要方向。在沈陽故宮館藏古籍分布中，清歷史、藝術類的古籍較多，對古籍管理人員的要求也相對更加嚴苛。鑒于古籍管理工作的特殊性，古籍管理人員既要掌握基本的古籍知識，也要能夠了解古籍的替代品，如影音版本或數字化古籍等，同時知曉一定的古籍版本鑒賞常識。因此，選擇古文字、歷史文獻、圖書館等專業的綜合能力過關的人才顯得至關重要，既要求工作人員知曉字義、形制等與現代文獻相差甚遠的古文獻，熟練掌握歷史文獻、古文字等有關的知識，也要具備能夠滿足古籍管理所需的信息技術，如了解基本的信息技術知識、掌握古籍保護與修復所運用的信息技術方法等，實現傳統方式與現代化信息技術的有效融合，落實古籍文獻的數字化建設目標。此外，相關單位也要積極為古籍管理人員提供培訓機會，舉辦各種古籍保護專業培訓活動，以加強人才培養效果。

（三）提高古籍管理利用的科技含量

從古籍管理的角度出發，要求古籍管理人員有效利用信息技術，調整紙質古籍與電子古籍的占比，合理開發古籍保護信息管理系統，達到有效創新古籍管理方法的目的。在保證古籍完整性與真實性的前提下，永久保存古籍內容尤為關鍵，因此，管理人員可以利用相關設備來掃描古籍內容，使其以電腦文件的形式保存，對預防古籍源文件不完整或年久損壞問題大有裨益。結合沈陽故宮館藏古籍實際情況，借助信息技術手段，建立實用的古籍文獻數據庫，完善古籍的著錄、分類與編目等事項，相比傳統的管理方式更能有效提高古籍管理效率。

從古籍利用的角度出發，古籍管理人員同樣可以采取信息技術手段建立網絡圖書館平臺，對紙質材料與竹質材料的古籍予以分類，以電子形式呈現古籍內容，并制定規范的目錄格式來分類古籍信息，便于后期及時檢查與調整，也有助于進一步提高古籍利用效率。

例如，在沈陽故宮館藏古籍管理利用方面，首先需要甄選古籍文獻數字化搜索方式，如傳統搜索、全文搜索、整合搜索等，便于準確定位古籍文獻資料，做好古籍文獻搜索優化工作；其次，合理設計圖像素材，提高館藏古籍文獻數字化建設效率。利用拍照與掃描等方法對古籍資料圖像素材進行信息技術管理。具體而言，利用不低于2000萬像素的拍照形式，整理卷軸類、大號開本類古籍的圖像素材，以RAW文件格式保存文件；聯系實際，利用灰度掃描、彩色掃描等形式，合理應用古籍文獻掃描技術；圖像掃描的分辨率不得低于150dpi，而用于永久保存的古籍文件的圖像分辨率至少要達到300dpi；針對大多線裝的古籍，利用無邊距掃描儀完成掃描任務，并利用拼版、剪裁等方法來處理掃描后的圖像，確保完整呈現古籍內容。綜合來看，有效利用相關信息技術，與傳統方法相比更能提高古籍管理利用的科技含量，使其緊跟時代潮流，滿足現實條件下的實際所需。

（四）加強經費與設施設備保障

古籍管理利用是一項精細的綜合性工作，與其他文物一樣對經費與設施設備的需求也尤為明顯。在沈陽故宮館藏古籍管理利用工作中，在庫房保存環境、古籍修復設施、用材用料等諸多方面均有著高標準、嚴要求的操作規定，設立古籍管理專項經費是非常有必要的。從實際情況出發，成立專職古籍管理部門，負責部署規劃館藏古籍管理工作，明細古籍管理專項經費支出條目，統計資金耗費最多的管理事項并記錄在冊，后期為有需要的事項加大必要的經費投入，盡可能減少引進資金投入的問題；針對古籍的原生性保護（存藏、整理、編目、修復等）與再生性保護（縮微復制、影印出版、全文數字化等），設立古籍保護研究部門，負責綜合協調與整理古籍資料，提供經費支持的同時加大相關設施設備的投入，如向社會籌集資金、引進古籍書修復的壓平機或觸摸屏一體機等設備，推動古籍管理工作有序進行。此外，借助相關有利條件，同時加強與各部門、各單位的協調合作，如與相關古籍保護中心展開合作來爭取資金支持、共享相關古籍保護中心與其他單位的設施設備資源。

三、總結

綜上所述，古籍作為我國重要的文化遺產，古籍的管理利用則是一項神圣而光榮的使命，在當代文學研究、推動社會經濟發展等方面都有著至關重要的作用。鑒于古籍具有的不可再生資源特性，古籍的保護與管理并非一朝一夕之功，需要結合實際采取有效的措施，如革新傳統觀念、培養專業人才、提高科技含量、加強經費與設備保障等，以便切實提高古籍管理利用效率，為發揮古籍的最大價值與作用提供實際幫助。

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作者簡介：劉昕宇（1972-），女，錫伯族，本科，文博館員，研究方向：清代歷史，古籍保護，沈陽故宮博物館。