平平
假設某公司要制作一個品牌策劃PPT,因為整個策劃需要公司多個部門的配合,為了方便大家在線溝通、協作,就可以使用“小畫桌”服務。
首先要求團隊每個成員登錄上述網站并注冊為會員,團隊成員在注冊時昵稱建議使用“XX部XX”格式,并將注冊賬號報備給團隊領導者,這樣方便后續邀請和協作。團隊領導者登錄“小畫桌”后點擊“設置→管理團隊”,在打開的窗口中切換到“邀請成員”,然后輸入團隊成員注冊手機號查找,點擊“邀請”,并將成員設置為“編輯者”,讓每個成員都有編輯權限(圖1)。
返回主界面,點擊“新建畫板”,將畫板命名為“品牌策劃書”討論稿,點擊左側面板的“圖庫”,按照策劃書準備好的文檔結構,在畫板上插入各種形狀(還可以插入文字、圖片及手寫涂鴉等各種元素),就可以完成討論畫板了(圖2)。
對于收到邀請的成員,他們登錄小畫桌后就可以看到團隊領導者創建的畫板,同時擁有編輯權限。按提示進入該畫板后,各個成員就可以根據自己的想法對畫板的內容進行編輯和完善,對于畫板的任何編輯都可以在線保存,并且每個成員都可以實時同步到畫板內容的變化。這樣參與協作的成員就像在一個會議室那樣,大家隨時對畫板的內容進行修改和完善(圖3)。
因為畫板會被參與成員多次修改,如果需要查看某個成員的修改記錄,或者某個成員的修改并不被大家認可,需要恢復上一個版本的內容,只要點擊網頁右側的“歷史記錄”,展開后即可看到所有成員的修改記錄。……