移動會議在線支起小畫桌

平平

共享畫板協作編輯

假設某公司要制作一個品牌策劃PPT，因為整個策劃需要公司多個部門的配合，為了方便大家在線溝通、協作，就可以使用“小畫桌”服務。

首先要求團隊每個成員登錄上述網站并注冊為會員，團隊成員在注冊時昵稱建議使用“XX部XX”格式，并將注冊賬號報備給團隊領導者，這樣方便后續邀請和協作。團隊領導者登錄“小畫桌”后點擊“設置→管理團隊”，在打開的窗口中切換到“邀請成員”，然后輸入團隊成員注冊手機號查找，點擊“邀請”，并將成員設置為“編輯者”，讓每個成員都有編輯權限（圖1）。

返回主界面，點擊“新建畫板”，將畫板命名為“品牌策劃書”討論稿，點擊左側面板的“圖庫”，按照策劃書準備好的文檔結構，在畫板上插入各種形狀（還可以插入文字、圖片及手寫涂鴉等各種元素），就可以完成討論畫板了（圖2）。

對于收到邀請的成員，他們登錄小畫桌后就可以看到團隊領導者創建的畫板，同時擁有編輯權限。按提示進入該畫板后，各個成員就可以根據自己的想法對畫板的內容進行編輯和完善，對于畫板的任何編輯都可以在線保存，并且每個成員都可以實時同步到畫板內容的變化。這樣參與協作的成員就像在一個會議室那樣，大家隨時對畫板的內容進行修改和完善（圖3）。

因為畫板會被參與成員多次修改，如果需要查看某個成員的修改記錄，或者某個成員的修改并不被大家認可，需要恢復上一個版本的內容，只要點擊網頁右側的“歷史記錄”，展開后即可看到所有成員的修改記錄。……