計算機數據庫技術在信息管理中的應用

劉向東

摘要：由于信息基數龐大，傳統方法對于信息管理存在較大的信息丟失率，為此提出計算機數據庫技術在信息管理中的應用研究。首先運用計算機技術對原始數據進行采集，并對原始數據格式進行統一處理;然后通過SQL Server數據庫將處理后的數據以表格的形式進行儲存;最后通過對計算機數據庫查詢的方式實現信息共享，以此構建一套基于計算機數據庫技術的信息管理方法。經實驗證明，此次提出方法信息丟失率為0.31%，符合信息管理基本要求。

關鍵詞：計算機數據庫技術;信息管理;原始數據;SQL Server數據庫

中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）14-0061-02

計算機數據庫技術是一種專門管理數據資源的網絡技術，在應用過程中能夠將數據的結構用二維表結構來邏輯表達，以此降低數據冗余度，由于該技術具有較高的數據和程序的獨立性以及數據的安全性，應用被廣泛應用在各個數據管理領域中。隨著數據信息基數越來越龐大，傳統方法已經無法滿足信息管理需求，信息丟失率較高的弊端逐漸顯現出來，所以此次提出將計算機數據庫技術應用到信息管理中，形成一種新的信息管理方法，為信息管理提供參考依據。

1基于計算機數據庫技術的信息管理方法

1.1數據信息采集

數據信息采集是基于計算機數據庫技術的信息管理基礎部分，對于此次提出方法的實施首先要保證數據有來源，數據信息采集是對原始信息的獲取，此次運用計算機技術對原始數據進行采集，為后續信息傳輸、信息處理以及信息儲存提供信息管理依據。通過信息采集信息化和網絡化，可以進行信息報表的審批和發布、數據信息統計、數據審核及處理等，利用計算機技術采集數據可以提高信息管理工作的全面性，擴大信息數據采集的覆蓋范圍，實現信息管理現代化，以全面實現數據型信息管理的信息化和智能化。由于采集到的原始數據格式不同，所以需要對采集到的數據信息需要對其進行處理，將原始數據格式進行統一，并且對同一類數據進行統計和整合，將處理后的信息存儲到計算機文件夾中。

1.2計算機數據庫技術引入

由于數據信息具有基數大、混亂等特點，導致信息管理過程中對信息的存儲具有較大的難度，如果存儲不當會導致信息丟失，所以此次采用計算機數據庫技術對信息進行存儲。基于計算機數據庫技術的信息管理方法特點在于，該方法是通過建立SQL Server數據庫實現對數據信息的存儲。SQL Server數據庫能夠自動儲存處理后的數據信息，并且能夠將數據就地儲存就地使用，降低信息管理的傳輸成本，提高信息管理效率，同時也能提高信息的可靠性和安全性，能夠使信息管理不會因為數據庫故障導致信息流失和信息失效。根據信息管理需求，將數據信息以表格的形式存儲到計算機數據庫中，包括管理信息表userinfo、文檔信息表wendanginfo、附屬信息表moreinfo，其中管理信息表包括文件標識、文件名稱、數據格式、用戶組、添加日期、組別名稱、數據類型/級別、最后登錄日期、功能角色等九個字段，下表為計算機數據庫信息表。

根據信息內容類別、性質、文件格式以及信息管理要求，將信息添加到文檔信息表wendanginfo與附屬信息表moreinfo中。在采用計算機數據庫技術存儲信息中，還需要建立存儲過程，為方便數據信息查詢，存儲過程是一組由SQL語句組成的存儲功能的集合，以此實現信息存儲。

1.3實現信息管理

最后通過數據信息共享實現信息管理。常用的數據信息共享方式有三種：（1）數據查詢的方式：這種方式主要是通過在計算機數據庫中通過關鍵詞查詢來調取數據信息，對于查詢的結果可以自由導出嘲;（2）服務的方式：以服務方式提供的主要是對儲存信息的對比，通過計算機數據庫中的字段代號對比，獲取到更多的基本信息和擴展信息;（3）數據交換的方式：對于基本數據信息或者其他業務數據信息可以通過數據交換的方式將信息交換到計算機上，并對交換的信息進行顯示。通過以上三種數據信息共享方式對比和分析，此次采用數據查詢的方式來實現信息共享，這種方式只需要在計算機數據庫中輸入關鍵詞，可以得到所要查詢的信息，以此實現信息管理。

2實驗

此次實驗以某地區人口信息作為數據來源，運用此次提出方法與傳統方法對該地區人口信息進行管理。為了保證實驗結果的有效性，在信息管理過程中使用的計算機為內存16G，操作系統為Windows2008，此次實驗以信息丟失率作為對比結果，共進行5次實驗，每次實驗分別運用兩種方法對3000條人口信息進行管理。將傳統方法用方法1表示，將此次提出方法用方法2表示，實驗如表2所示。

從上圖可以明顯看出，此次提出方法信息丟失率為0.31%，而傳統方法信息丟失率為10.16%，遠遠高于此次提出方法，所以實驗證明基于計算機數據庫技術的信息管理方法可以滿足管理需求。

3結束語

計算機數據庫技術在信息管理中的應用，有效提高了信息管理數字化和信息化水平，同時保證了信息安全，有助于提高信息管理效率和質量。此次研究內容基本完成了信息管理需求，對于信息管理的研究能夠滿足信息采集、數據存儲與管理等要求。