淺談如何做好紀念館檔案管理工作

白洋

摘 要：自古以來，檔案就對人民有著重要意義。檔案是一種特殊的文化產物，人民通過檔案能夠迅速對檔案記載的人、物、場所進行了解。紀念館是為紀念對我國有重大貢獻的人或者歷史事件建立的，通過參觀這一場所，人民可對當年發生的事有所了解。紀念館的檔案一般記錄紀念館的建立情況、聘請工作人員以及重大歷史事件，人民對其妥善保存對紀念館發展有重要意義。本文主要介紹紀念館檔案管理的優化措施。

關鍵詞：紀念館;檔案管理;存在問題;優化措施

我國歷史源遠流長，華夏文明已經傳承五千余年，所以檔案記錄和管理對我國人民而言十分重要。我國政府十分重視檔案管理工作，人民借助檔案可快速了解過去，從而更好的把握現在，預測未來。人民以銅為鏡可以正衣冠，以史為鏡可以知興替。為做好檔案管理工作，我國政府曾頒發《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》這一文件，保證檔案管理的規范性。

1 檔案管理創新發展重要性

紀念館中的檔案管理工作開展較為困難，因為紀念館中的檔案數目過多，不僅包括紀念館的建立資料，還包括紀念館藏品的資料、工作人員檔案資料、記錄重大歷史事件的檔案資料等。檔案管理人員的管理內容比較多，不僅需要對紀念館內的眾多文件資料進行整理，還需要對藏品檔案、陳列檔案、宣教檔案進行分類整理。所以我國政府應該加快檔案管理工作改革，在檔案管理工作中引入新技術，提高工作效率。我國應促進檔案管理規范化，這不僅可減少檔案管理工作人員的工作量，還可保證檔案管理的科學性和可靠性，讓檔案做到不遺失、不損壞。隨著時代的發展，檔案管理工作不僅僅是對檔案進行保管，還應該讓工作人員能夠對檔案合理應用，促進紀念館以后的發展。將檔案管理流程規范化，將新技術引入檔案管理之中，讓工作人員可對檔案充分利用非常重要，可進一步推動紀念館的發展。

2 紀念館檔案管理存在問題

2.1 缺乏科學的檔案管理制度

我國大部分的紀念館檔案管理效率并不高，缺乏科學的檔案管理制度，導致檔案管理的工作人員無法根據管理標準開展工作，所以檔案管理效率不高。傳統的檔案管理方式無法對檔案進行全面管理，只是對檔案進行妥善保管，在收集和整理方面的工作還不到位，所以在將檔案合理應用時的工作難度較大。我國檔案管理人員缺少良好的檔案管理意識，對待工作的積極性不高，導致檔案管理效率不高。

2.2 缺乏優秀的檔案管理人才

很多紀念館的管理人員缺少對檔案管理的重視，所以檔案管理工作無法在紀念館中全面開展。很多紀念館讓其余管理人員兼職管理檔案，沒有引進專業的檔案管理人才，導致紀念館中檔案管理人員匱乏。檔案管理工作瑣事繁多，并且管理人員并不固定，人員流動性較大，所以管理效率偏低，部分紀念館還出現檔案遺失的狀況。很多紀念館的方案管理人員不能積極學習先進的檔案管理知識，導致職業素養不高。

2.3 檔案管理信息化水平較低

現代我國的信息技術發展較快，很多工作都會應用計算機技術提高工作效率和工作質量。尤其是檔案管理工作，可引入先進的互聯網技術實現檔案管理信息化。我國政府雖然推動檔案管理信息化發展，但是部分紀念館還是不重視這一問題，檔案管理信息化水平較低。很多紀念館的硬件設施和軟件設施還不完善，工作人員不能迅速應用信息技術管理檔案，導致檔案管理水平不高。

3 紀念館檔案管理優化措施

3.1 樹立良好的檔案管理觀念

在紀念館的工作人員群體中，還有很多工作人員并不重視檔案管理工作，沒有真正了解檔案管理可促進紀念館可持續發展，這對于檔案管理工作的開展十分不利，所以紀念館領導者應該在紀念館中樹立良好的檔案管理理念，重視檔案管理工作的質量和效率。紀念館管理人員應該向基層員工宣傳檔案管理工作的重要性，并且讓其了解檔案信息化管理對紀念館的重要性，讓基層員工樹立良好的檔案管理理念。紀念館的檔案管理工作應該創新發展，領導者可從基層員工中吸取意見，建立科學的鼓勵制度，讓員工為檔案管理工作的創新發展出謀劃策。

3.2 建立完善的檔案管理制度

要想提高紀念館檔案管理水平，就應該建立完善的檔案管理制度，讓檔案管理工作程序化，讓管理人員可根據科學的檔案管理制度開展工作，保證檔案管理的質量和效率。制定完善的檔案管理制度，可以幫助工作人員避免不必要的工作環節，更加精準的完成任務，提高工作效率。在完善的檔案管理制度中，應該對檔案的建立、保存以及調動等工作進行規定，并制作精確的工作程序。紀念館管理人員應將該制度宣傳到每個人，讓每個人都按照這一管理制度規定調取檔案。規范調取流程，可避免或減少檔案遺失，提高檔案管理的工作效率。管理者建立完善的檔案管理制度，并讓管理人員向基層員工宣傳該制度，可提高整個紀念館工作人員的檔案管理意識，便于開展后續檔案管理應用工作。

3.3 提高檔案管理員綜合素養

紀念館的領導者應該重視檔案管理工作，并且時刻關注檔案管理人員的工作狀態，制定科學的人才培養計劃提高檔案管理人員的職業素養。紀念館領導者應該為檔案管理人員開展職業技能培訓活動或職業道德培養活動，讓檔案管理人員能夠跟隨時代發展，了解更多的檔案管理知識，提升檔案管理能力。除此之外，紀念館應該引入具備檔案管理理論知識的高素質人才，讓其帶領紀念館的檔案管理人員完成檔案管理工作創新。為激發檔案管理員工工作的積極性，應該制定合適的薪酬管理制度，根據績效發放工資，提高員工的工作效率。

3.4 提高檔案管理信息化水平

紀念館中檔案管理工作繁多，整體工作效率不高，所以紀念館應該引入先進的科學技術提高檔案管理工作的工作效率。紀念館管理者可引入現代檔案管理系統，提高紀念館檔案管理水平。即在紀念館的內部管理系統中開設檔案管理的頁面，并且設計檔案建立、檔案調取等功能，讓單位員工可通過紀念館的內部管理系統查詢相關資料。采用這一方式管理檔案，將部分檔案電子化傳輸到電腦系統之中，可避免檔案遺失和損壞。檔案管理信息化大幅度降低檔案管理人員的工作強度，單位人員查詢檔案更加便捷。由于部分檔案屬于機密文件，所以可通過設置查看權限提高查看、調取檔案的難度，妥善保管文件。

4 結束語

檔案管理工作對紀念館而言十分重要，將檔案管理信息化可提高紀念館的管理水平，促進紀念館的發展。紀念館可從制定管理制度、提高管理信息化水平以及提高工作人員職業素養三方面著手，提高檔案管理質量。

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