新時期事業單位檔案管理的創新思路分析

摘 要：我國經濟在不斷的發展，行政事業單位的職能也發生了轉變。因而，這對事業單位的管理制度和管理方也有了新的要求。事業單位檔案管理不是簡單的人力工作，在管理的時候，對一些物資也會大量的消耗浪費，增加事業單位的成本。現階段，信息化等技術在不斷的發展，人們的工作發生了天翻地覆的變化，因而，事業單位的管理也將發生新的變化，管理的流程和管理的時間、成本等都會改善，這也是發展的一個重要方向。基于此，研究檔案管理的思路具有重要的意義。本文主要對檔案管理的發展提供了不一樣的思路和途徑，希望能給各位同行工作者進行一定的參考，提高檔案管理的效率。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新發展

檔案是不同的主體在不同的時間活動中形成的原始記錄。在管理檔案的過程中，要重視檔案的積累和檔案管理的效率，用科學的原則以及信息化的技術手段來對檔案進行相應的管理工作，讓檔案的使用效率變得更加完善。在檔案的應用過程中，增加檔案社會化的功能，能夠為人民的幸福生活謀福利。在新的時期，城鎮化的速度在加快，社會的服務在提高，檔案對人民的需求量也在不斷的增加。基于此，事業單位的檔案管理工作的中心工作開始以檔案信息的開發和利用進行下一階段的發展。

1 規范制度

檔案管理工作中，由于傳統觀念的誤差使得管理制度落后，工作人員不重視等。隨著新時期的不斷發展，檔案管理的工作人員應當更新觀念，加強服務于人民的意識，更新檔案管理的制度，將檔案資源進行合理開發。主要是從思想上加強對檔案管理的重視。首先，在管理的過程中，可以建立一批檔案管理的小組。檔案管理小組可以采用多樣化的宣傳方式進行公開宣傳，讓公民可以形成共用的檔案資源。其次，應當從管理制度著手，可以將事業單位的內部監督擴大為外部的輿論進行監督。也就是說，檔案的監督過程是共分為兩個角度進行的。其中一個角度是從單位的內部來監督。內部監督的時候，嚴辦是對檔案管理的過程進行嚴格的監控，要對監控的內容等規則制定標準，確保整個過程的合法性。從另一個角度來看，要進行相應的外部監督，外部監督就是人民群眾的監督。在人民群眾監督的時候，要保障廣大人民的利益，讓人民的才智充分的發揮出來。可以引導人民群眾對事業單位檔案管理的變化和改革提出自己的看法和建議，讓人民群眾進行下一步的規劃，同時，事業單位的工作人員要根據人民群眾的建議對檔案的管理進行合理的改革。

2 提升職業素養

在新時期，事業單位的工作人員對在檔案管理的過程中，要提升自身的職業素養。應當建立完善的福利待遇，對于事業單位檔案管理每一個工作人員的各項權利進行分配，制定相應的工作制度，將工作人員的貢獻和工作人員的內部晉升和獎勵掛鉤，提高檔案管理人員的福利待遇。其一，要針對高素質、計算機等方面的人才進行合理的招聘，選擇一些優秀的人才。其二，因為在外邊引進人才需要耗費巨大的人力、物力，因此，在單位的內部，可以通過一些培訓、講座等對相應的工作人員提升工作能力，學習新技術，并通過一些考核來選拔優秀的工作人員。

3 提高檔案利用率

提高檔案的利用率，可以實現檔案管理的目標，也能夠成為檔案管理動力。首先，應當采用現代化的技術手段，對檔案實行線上管理，對于檔案的信息可以實現公開，減少工作的流程，提升管理的效率。其次，要在管理的過程中加大自動化管理的手段，根據程序的設定等就能自動進行登記。比如說掃碼識別、電子標簽等自動化，通過自動化技術的建設，可以實現信息的批量處理、自動處理等功能，提高檔案管理的效率。最后，要加強互動。因為傳統的檔案只是供一個人使用，使用效率也比較低。針對新時期檔案管理的建設，就可以在網絡平臺上建立一對多的聯動模式，對某些信息進行隨時交流，更好的為人民群眾服務。

4 加大資金投入

在事業單位中，除了要堅持自身工作和為人民服務的本質，提高群眾參與事務的機會，實現資源的共享。因而，可以拓寬資金渠道，加大資金的投入，因為信息化建設等基礎信息進行建設，需要大量投資可以獲得支持，確保信息化建設。資金渠道的建設落實除了當地政府提供財政撥款，為可以鼓勵企業對一些設備等進行投資，和企業之間建立良好的需求關系，保障自動化建設的面積。

5 結語

事業單位的檔案管理工作，是一項復雜繁重的工作任務，但是，只要管理的過程能夠實現高效化、自動化、信息化，那么檔案管理的質量和效率均能獲得提升。但是，在現階段，仍然存在著一系列的問題。因此，在今后的工作中，對于存在的一些現狀和問題，也應當更好的去探究管理，促進事業單位的檔案管理實現全面快速的發展。

參考文獻

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作者簡介

孫雅媛（1972-），女，漢族，遼寧朝陽縣人，朝陽縣凌河保護區管理局，檔案館員。