水利系統數字檔案信息安全管理工作相關問題探討

劉雙

摘 要：本文簡要分析了水利系統數字檔案信息安全管理工作的特點，具體闡述了水利系統數字檔案信息安全管理工作存在的問題以及加強水利系統數字檔案安全管理的具體策略。以供參考。

關鍵詞：水利系統;數字檔案;信息管理

信息化的快速發展帶來了很多機遇也帶來了挑戰，隨之檔案信息安全也被受到重視，數字檔案信息安全管理工作對整個水利系統尤為重要，這是保障水利系統信息資源不受竊取的關鍵，尤其在當下，整個網絡環境是一個比較開放的狀態，在這種狀態下就給檔案信息安全增大了管理難度，因此需要我們加大對水利系統數字檔案信息的安全管理，提高檔案管理工作。

1 水利系統數字檔案信息安全管理工作特點

在互聯網迅速發展的背景下，使得水利系統數字檔案信息對互聯網產生很大的依賴，基于網絡本身的特點，雖然對信息資源的傳遞有非常重要的作用，但這也使檔案信息出現安全隱患，互聯網發展越快就會讓水利系統數字檔案信息受到更強烈的破壞和沖擊。水利系統數字檔案的信息安全性沒辦法得到有力的保證，一旦水利系統數字檔案信息安全系統遭到，竊取和破壞，由于攻擊源是多種多樣的，這就造成了一般情況下不能及時的追蹤到攻擊者，以及確定攻擊者的身份數量等，這就嚴重的威脅著水利系統數字檔案信息的安全管理工作，與此同時這種安全隱患還具有突發性和潛伏性。這種黑色的攻擊以及非法入侵會隨時發生，在水利系統數字檔案的系統中，像定時炸彈一樣的存在，由于互聯網的擴散性，數字檔案信息一旦泄露就會再網絡上立即散播，這會給檔案事業帶來難以補救的后果，造成惡劣的影響。

如何在適應網絡時代客觀的前提下，繼續保持檔案信息自身的特色，兼顧傳播普及和安全的平衡，是檔案專員需進一步思考的問題。

2 水利系統數字檔案信息安全管理工作存在的問題

2.1 水利系統數字檔案信息管理員的安全意識及專業素養

數字時代的檔案工作，要求檔案管理專員有高度的責任、安全意識。數字檔案信息作為保存在計算機里的一組組數據，這使得檔案信息利用尋找起來特別容易，但最終需要管理員來進行檔案存檔工作，這也會使檔案信息即使在存檔過程中被管理員修改也不會留下任何痕跡，因此需要加強對檔案管理員專業素養的培養。對人員本身的業務能力、專業素養都提出了更高的要求。再加上對水利系統數字檔案信息缺乏安全意識，這樣一旦出現計算機安全隱患，管理人員不能及時地做出應對措施，這樣就會對水利系統數字檔案信息造成難以挽回的后果。水利系統中的檔案數字化，工作人員不僅要求檔案學等方面的專業知識，對數字信息、網絡傳播等領域的認知和應用也要有所掌握。

2.2 數字檔案運行系統不完善

由于計算機技術水平的提高，大部分計算機人才都會在高科技領域服務工作，計算機人才在檔案管理系統服務的專業人員不多，這就造成檔案信息系統不夠完善的原因。首先在程序層面上就有一部分的問題。技術上的壁壘一旦被破解，隨之而來的數據破壞，損失就會非常巨大。另一個問題就是檔案管理系統在涉及之初，就沒有針對系統操作流程進行技術上的統一系統培訓，這就造成在后期系統使用過程中的問題接踵而來，這種問題給水利系統數字檔案信息安全帶來了一定的影響。

2.3 互聯網環境不穩定

隨著水利系統數字檔案系統對互聯網的高度依賴，在大幅度提高管理工作效率之余，也受互聯網環境不穩定的影響，有了計算機檔案信息更方便于管理、便于存放以及方便隨時的調用，在水利系統數字檔案信息管理工作中，任何檔案信息都是需要用互聯網來進行傳遞，這就給不法分子竊取損壞信息提供了可能，尤其是在互聯網環境不穩定的當下，信息安全成了水利系統數字檔案信息的一個迫切解決的問題。

3 加強水利系統數字檔案安全管理的具體策略

3.1 完善水利系統數字檔案信息安全管理制度

為了保障檔水利系統數字檔案信息中的安全管理工作，首先建立安全管理準則，健全水利系統數字檔案安全規范，用建立的規則制度來提高水利系統數字檔案信息的利用率和安全管理力度，只有加大水利系統數字檔案信息風險的防范措施，才能提升整個水利系統數字檔案信息安全系統。這就需要我們在具體管理工作中對于水利系統數字檔案信息設備的檢修工作以及編輯登陸工作做好責任明確化，部門責任詳細規定這樣后期使用安全率會大大提升，細化了各自內容，接下來需要根據不同的格式進行比較針對性的管理操作，強化安全操作規則，盡可能避免由于操作失誤引發的信息泄露問題。不僅如此。還需要做好文件加密工作，資料的加密處理工作還是非常有必要的，加密工作可以避免有些人為了利益私自拷貝信息的問題，需要按照加密等級設置相應的使用權限，這樣可以大大降低安全隱患，一旦發現問題層層追究。在水利系統數字檔案信息使用過程中，嚴格遵守相應規定，調用資料時需要專人調用，對于違規調用的情況進行違規處分，這樣可以全面加強水利系統數字檔案信息的安全工作。

3.2 保證水利系統數字檔案信息長期儲存讀取有效

目前水利系統數字檔案信息儲存讀取是有一定的條件限制，所有的檔案內容需要在采集記錄的原設備系統中才可以進行還原識別工作。當前的設備更新換代的速度很快，設備軟件的壽命比較短，這些問題都會影響水利系統數字檔案信息的儲存讀取工作，因此我們需要在選擇設備技術的層面，選擇合適的更替技術進行水利系統數字檔案信息轉錄工作，只有這樣才可以保證檔案資料的長期可讀性。其次網絡環境的不確定性，我們需要通過安全評估系統，建立一套科學的管理系統，需要把安全風險降低在可控的范圍，把水利系統數字檔案信息的儲存期限延長到最大限度，以此來保證水利系統數字檔案信息安全儲存的長久持續性。

3.3 完善水利系統數字檔案信息安全應急機制

應急機制是我們目前需要解決的首要問題，明確水利系統數字檔案信息安全應急制度，完善信息安全保障工作，科學的進行風險評估工作，第一時間發現問題并解決問題，一旦信息存在泄露危機，一定要妥善解決安全隱患，完善好水利系統數字檔案信息安全機制，需要不定期的組織應急演練，對存檔的檔案信息時常進行安全查詢，盡可能的提升應急管理工作，保證科學化的安全管理，提高檔案恢復機制，加大水利系統數字檔案信息安全管理力度，從根本上保障安全管理工作。

3.4 提高檔案管理人員日常安全管理意識

在水利系統數字檔案安全管理工作中，需要加強數字檔案管理工作專員的日常安全管理意識。人員在水利系統數字檔案安全管理工作中占有主導作用，計算機等設備只是一個工具，保證信息安全的重要一點就在于管理人員的操作，對水利系統數字檔案的安全管理極其重要，檔案工作人員應做好水利系統數字檔案發文流程的跟蹤以及監控管理、日志管理、應用檢測技術、監控認證中心等，時刻維護水利系統數字檔案的每一個環節，加強水利系統數字檔案的監管力度。

4 結束語

水利系統數字檔案安全風險隨時存在，因此在針對水利系統數字檔案信息安全管理工作中，需要采取靈活的管理方法，正確對待風險，并積極制定具體的措施和管控手段，做好水利系統數字檔案信息安全風險防范工作，保證水利系統數字檔案信息的安全，使水利系統數字檔案能夠更好的服務于社會的發展和經濟建設。

參考文獻

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