基于大數據應用的房產檔案管理的創新探討

牛福建

摘 要：近年來，隨著我國房地行業迅速發展，房產業務也不斷擴張，相應的房地產檔案數據種類不斷增加，數量日益龐大，這些房地產檔案信息數據意義重大，為了適應大數據時代發展趨勢，房地產檔案管理工作也逐漸向數字化方向、智能化方向、網絡化方向發展。為此，本文針對大數據在房產檔案管理中的應用創新進行了分析，以供廣大同仁研究探討。

關鍵詞：大數據;房產檔案管理;創新

現階段我國的房產業務正處于快速擴張之中，房產檔案信息數據的種類和數量也 日益繁多，房產檔案管理工作正趨向于數字化、網絡化和智能化。從另一個角度來看，爆炸性增長的信息數據雖然給管理工作造成了一定的困難，但對這些數據的有效管理和應用也能夠推動房產業務更加精細化并具有實效性。基于這一背景，利用大數據來處理房產檔案信息數據就顯得尤為重要。

1 大數據在房產管理中的應用概述

房產檔案管理工作的主要內容是針對房地產所有權及相關權利的登記、交易、確權等一系列管理活動，它能夠將房產權利人的房屋自然狀態及土地使用情況進行客觀、真實地反映，并以法律憑證的形式來證明房產權利人與房屋土地之間的權利關系，從而為房屋產權及相關權利提供法律保障。大數據是現代互聯網技術快速發展下的最新產物，其內容包含計算機網絡技術、數據庫技術、多媒體技術、掃描和存儲技術等。大數據在房產檔案管理中的應用主要是對房產檔案信息數據進行數字化處理和存儲以及全網共享和聯結，從而構建起系統化 的房產檔案管理信息系統，便于相關人員快速獲取并處理信息。

具體而言，大數據在房產管理中的特點包括：一是數字化存儲。大數據技術可以用文字、圖像、圖形等方式將所有的房產檔案信息數據進行直觀呈現，并且用數字化語言便于計算機程序進行辨識和讀取，進而將房產檔案進行系統化分類、整理、分析和存儲，最終形成網絡化的房產檔案信息數據庫以滿足使用者的相關需求。二是網絡化傳輸。大數據技術可以使房產檔案信息數據的傳遞和交流更加便利，通過將房產檔案信息數據進行網絡化傳輸促進其實用價值的進一步提升，從而取得更好的實際效益。三是智能化查詢。大數據技術以數字化存儲的方式構建了房產檔案信息數據庫，這就為實現智能化檢索和查詢奠定了良好的基礎，同時極大地提升了房產檔案信息數據的利用效率。

2 房產檔案大數據應用管理中存在的問題

2.1 房產檔案大數據應用意識不足

受到諸多方面的因素限制，房產檔案管理的大數據應用意識還明顯不足，一些管理人員和工作人員對于房產檔案的信息化、數字化建設還沒有全面而清晰的認識，在實踐工作中對房產檔案的信息化材料并未進行及時的數字化歸檔、整理，在對房產檔案的管理、開發利用過程中也缺乏高效的現代信息化技術手段，這就極大地降低了房產檔案大數據應用和管理的效率。

2.2 房產檔案管理理念缺乏創新

在房產檔案管理的過程中，工作人員還依舊采用舊有的管理思維定勢，仍舊沿襲傳統的檔案管理辦法和模式，這種管理理念上的滯后性顯然不利于房產檔案數字化、信息化建設，極大地制約了房產檔案信息化建設的完整性和可靠性。

2.3 房產檔案技術管理手段落后

房產檔案信息管理部門在信息化建設進程中，技術管理手段相對落后，一些工作人員對互聯網的認知和參與度較為有限，對房產檔案的管理工作大多限定于檔案的移交、編目立卷、入庫、查閱等內容，對數據庫技術的利用極其有限，這顯然與房產檔案信息化、數字化建設的要求相差較遠，不利于房產檔案應用管理的創新。

3 大數據背景下房地產檔案管理工作的創新

3.1 改變觀念，加強管理意識

檔案管理人員要融入網絡新時代，積極主動改變觀念，學習新的檔案管理知識，提高職業技能，科學地對大數據進行收集、整理、分析。在信息化時代背景下，檔案管理人員必須樹立大檔案的意識，增強自己的管理意識，才能合理并充分利用掌握的檔案信息數據。在大數據發展趨勢里，檔案管理需要及時采集最新的信息，并且當代房地產檔案系統具有數據龐大多樣、等價比高、運行快等特點，房產數據的收集、整理、發布、分析都是自動的、及時的;對云平臺上存儲信息進行計算、整理、分析題、預測，利用高科技技術增加房產業價值，還可以促進社會經濟發展。

3.2 改變思想，提高服務水平

隨著網絡逐漸融入人們生活，人們習慣了短時間內獲取大量信息，同時人們也越來越會維護自身的權益，對服務質量要求日益變高。傳統房地產檔案管理工作中的被動服務、滯后服務、信息有誤或遺漏等問題引起用戶不滿情緒。客戶渴望能不受空間、時間限制，在第一時間里獲取想要的信息，得到滿意的服務，因此相關檔案管理工作人員需要改變傳統工作服務思想，提高服務質量，從用戶需求出發，制定新的服務規劃，完善檔案管理屬性，提高人性化服務。

具體來說，首先要從方便用戶獲取、利用信息角度出發，建立面向用戶的信息利用平臺。其次在設計關于用戶個人信息界面時，不能只考慮系統功能，還要顧及檔案文件管理業務，重視人性化。用戶在使用電子檔案信息時，目的很明確，就是在個人文件查詢他們需要的信息，他們很看重獲取信息的效率，希望能盡快查到需要的信息，當然，信息是否準確也是他們衡量服務好壞的重要參考。因此，在為用戶編寫個人房產檔案信息系統時，要盡量省略掉一些不實用的、過于深奧的設置，保證用戶輕松、快速、準確地得到想要的信息，這樣，既保障了用戶的權利，又保證了信息安全，使用戶體得到優質服務，拉近了用戶與檔案管理工作的距離。

3.3 升級房地產檔案大數據管理技術系統

優化房地產檔案大數據管理技術系統具體包括四個內容，一是升級信息收集系統。在房地產檔案大數據管理中，要始終采用最先進的信息收集系統，對房產的信息進行準確收集，確保信息的準確和全面，同時還要注意及時更新相關信息，保證檔案信息與實際變動情況一致。二是升級信息搜索系統。在這個模塊中，要重視搜索房地產檔案信息的方便性，要盡可能多地將房屋產權具體信息輸入信息搜索系統中，以其作為房地產檔案信息的搜索條件，實現信息搜索系統的便利化、多性能化，進而滿足用戶的需求。三是升級數據分析系統。在這個模塊中，可以將GIS數據系統引入進來，構建房產信息、所有權變動等信息查詢系統，并在此基礎上，及時整理、分析相關房產信息，更好地為城市建設部門提供有價值的決策參考。四是升級信息安全系統。這個模塊主要是對房屋產權信息數據的完整安全的保存，并充分利用大數據技術，及時排除房產檔案信息數據管理中的不安全因素，為房地產檔案管理創造有利條件。

4 結語

總之，傳統的房地產檔案管理模式已逐漸被淘汰，但現代房地產檔案管理工作仍然面臨著許多難題，我們需要發揮大數據技術優勢，將其合理應用到房地產檔案管理工作中去，努力提高我國房地產檔案管理工作水平和服務能力，適應時代發展要求，開創房地產檔案管理的新形勢。

參考文獻

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