關于圖書編目利用外部數據源問題的探討

肖偉紅

摘 要：在外部數據源的實際利用過程中，受諸多因素的影響還存在諸多問題亟待解決，因此本文將從說明圖書館圖書編目利用外部數據源的重要作用入手，結合現階段圖書編目在利用外部數據源中存在的實際問題，重點探究圖書編目有效利用外部數據源的策略。

關鍵詞：圖書編目;外部數據源;利用問題;利用策略

解決圖書編目外部數據源的利用問題，則是有效提升圖書館編目工作成效的重要前提。本文可為編目工作人員，解決圖書編目外部數據源利用的現存問題，改善圖書編目工作現狀，提供相應理論參考與實踐指導幫助。

1 圖書館書目數據利用外部數據源的重要作用

圖書館在運用外部數據源，對圖書編目業務進行外包下，首先有助于減少館內編目人員的工作量，減輕其工作負擔[1]。其次，圖書館在利用外部數據源尤其是各大型圖書館的編目數據源作為主要編目數據參考下，有助于提升圖書館自身書目數據的規范性，避免書目數據出現過于簡單、索書號不統一的情況。

2 圖書編目利用外部數據源中的現存問題分析

2.1 數據源質量良莠不齊

在我國圖書市場的繁榮發展下，可供圖書館圖書編目工作使用的外部數據源總量逐漸增加，數據源類型也愈發多樣，而不同類型的外部數據源在進行圖書編目時所采用的規范標準也不盡相同。加之受到圖書館圖書編目需求量日益加大的影響，使得在實際使用外部數據源進行圖書編目的過程中，經常容易出現書目數據下載混亂、錯誤引用等問題，進而直接影響著圖書館整體圖書書目數據質量的有效提升。

2.2 編目數據審核未到位

圖書館在將圖書編目業務外包的過程中，需要對書商所做書目及其使用的各項外部數據源的質量情況進行全面嚴格的審核。以筆者所在圖書館為例，我館雖然當前首選下載國家圖書館聯合編目中心的數據，如果國圖沒有數據，則要求下載上圖數據。這主要是由于國圖數據具有較高準確性、規范性，但有時也會出現與圖書信息不一致的地方，需要編目人員進行修改。若審核工作不到位，必然會影響編目數據的正常使用，造成流通部門排架錯亂，讀者找不到書的情況。另外，圖書出版內容多種多樣，且其復雜度不斷提升，因此也在一定程度上加大了大量圖書編目數據準確使用的難度。在缺乏嚴格的檢查與核對下，圖書編目中也比較容易出現錯誤引用書目分類號或是著錄時遺漏部分子字段等各種問題[2]。

2.3 外部數據源利用率低

雖然我國許多圖書館通過外包圖書編目業務，直接利用外部數據源以達到快速完成圖書編目工作的目的，但整體來看，在圖書編目業務外包中，外部數據源并未得到充分利用，仍然有部分數據源被浪費。例如我國眼下有部分圖書館在利用外部數據源進行圖書編目時，各自相互獨立，彼此之間缺乏密切的溝通交流，這也直接影響相關編目數據資源的高效共享傳輸。而隨著圖書館圖書編目工作需求的愈發多樣化，其在外包圖書編目業務時，長期固定采用單一的外部數據源，且鮮少能夠及時對相關編目數據進行補充、更新。有限的數據源顯然無法促進圖書館圖書編目實現長效發展，充分滿足其多樣化的編目需求。

3 圖書編目合理利用外部數據源的有效策略分析

3.1 嚴格控制各數據源

針對當前圖書編目中外部數據源質量參差不齊的問題，本文認為，圖書館需要根據自身實際，在嚴格依照相關標準要求下，加強對外部數據源質量的嚴格控制，并主動為其提供更多的人力、物力等支持。例如筆者所在圖書館在運用外部數據源進行圖書編目時，通過運用館內現有的相關規則條例，同時結合《中國文獻編目規則》、《新版中文圖書機讀目錄格式使用手冊》的標準要求，在主動完善圖書編目管理制度下，明確要求外包商首選下載國圖的書目數據，如果國圖沒有下載書目，則下載上圖的書目數據。如果外包商未能對國圖與上圖進行下載，則要求其在圖書著錄時必須嚴格依照《中國文獻編目規則》、《新版中文圖書機讀目錄格式使用手冊》進行。利用此種方式可有效防止因數據源類型多種多樣，而造成其使用混亂，最終出現書目數據著錄不規范、編目結果出現明顯出入等問題。不僅如此，筆者所在圖書館也在完善圖書編目管理制度的過程中，對編目人員審核書商所做書目范圍、審核內容、審核方式等進行統一明確，并將責任落實到人，使得館內全體編目人員均可以認識到嚴格控制外部數據源質量的重要性，從源頭上把控好外部數據源質量，為圖書館優化圖書編目工作奠定堅實基礎[3]。

3.2 協同合作審校數據

隨著圖書館圖書數量日益增加，編目數據量也相應驟增，使圖書編目人員的審校工作量也越來越大，因此圖書的書目數據質量問題頻出。本文認為首先圖書館需要主動加強對圖書編目人員的專業培訓與績效考核管理。通過定期組織現有編目人員參加相關專業培訓學習，使其能夠學習不斷更新的圖書著錄規則。如我館每年外派編目人員去國家圖書館參加編目方面的培訓，不斷提升其業務能力與職業素養，可以更好地完成圖書編目、審校工作。其次，圖書館也需要采用內外相互配合的形式，加強對圖書書目數據的嚴格審核。即除了館內圖書編目人員充分發揮自身職能，嚴格按照新相關規定要求，規范完成各外部數據源及書目數據的核查、修改的基礎上，圖書館也需要敦促外包商在下載使用數據源時，也應當積極加強自我檢查。與此同時，圖書館提供專人負責對書商編目人員進行業務培訓及考核，待其考核通過后才可進行圖書著錄、審校工作，錯誤率要求不超過5%。通過嚴把書商編目人員質量關，進而使得圖書編目質量能夠得到有效保障。

3.3 加大投入聯機編目

本文認為，為有效解決當前圖書編目中外部數據源利用不充分的問題，在條件允許的情況下，各圖書館一方面需要在對現有計算機網絡系統、計算機設備等優勢資源進行充分整合下，配齊電子化、信息化圖書編目中所需的各項設施設備，并主動將相關專業圖書編目工具軟件等引入其中，以此有效提升圖書編目效率，保障編目工作及編目數據的規范性、統一性。另一方面，各圖書館之間也需要打通信息壁壘，建立起互聯互通的信息平臺，利用聯機編目的形式對各自擁有的圖書編目優勢資源、數據資源進行交互傳輸與共建共享。例如筆者所在圖書館現使用UILAS系統，目前已在五區的公共圖書館、學校、文化站等當中得到廣泛使用，數據之間可實現高效共享傳輸。未來，我館還繼續重點對不規范書目數據進行統一合并，使其能夠合并至規范書目數據中，并借助相應軟件建立起聯機圖書編目數據庫。在有效擴充圖書編目數據總量，增加數據類型多元性下，也可以更好地滿足不同圖書館圖書編目需求，推動圖書館圖書編目事業實現可持續發展。

4 結束語

綜上所述，當前圖書館在利用外部數據源進行圖書編目中，還存在不少問題，相關工作人員還需要充分結合圖書館的實際情況與圖書編目需要，在嚴格依照國家相關標準要求下，主動加強對各外部數據源與編目數據的嚴格審核。通過積極與外包商及其他圖書館相互配合、協同合作，從而可以在對外部數據源質量進行有效控制下，更好地完成圖書編目工作。

參考文獻

[1]史坤.淺談圖書館編目業務外包存在的問題與對策[J].科教文匯（下旬刊），2020（03）：180-181.

[2]曲美艷.中文圖書編目中的疑難問題釋解[J].辦公室業務，2019（23）：163-164.

[3]劉娟.高校圖書館編目業務外包利弊及解決方法探究[J].科技創新導報，2019，16（32）：247-248.