如何有效實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目施工階段成本管理

方穎娣 鞏立平

【摘要】成本管理是施工階段管理的重要組成部分，有效的成本管理有利于提高生產(chǎn)率，減少投資，解決在實(shí)際中遇到的成本管理問題，優(yōu)化成本管理方案，使施工階段的成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)，提高管理人員的成本管理水平。

【關(guān)鍵詞】過程管理;品牌把控;資料整理

1、加強(qiáng)施工階段對(duì)投資控制

合同簽訂完成后，投資方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投資控制，在施工階段合同價(jià)款是重要的控制目標(biāo)，工程造價(jià)管理人員在施工過程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)實(shí)際值的收集，并結(jié)合目標(biāo)值進(jìn)行對(duì)比、分析，如通過對(duì)比、分析發(fā)現(xiàn)投資出現(xiàn)偏差時(shí)，應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行投資偏差分析，并制定有針對(duì)性的處理措施，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)投資的有效控制。例如，有一個(gè)大型酒店項(xiàng)目，由于地質(zhì)情況發(fā)生重大變化，導(dǎo)致基礎(chǔ)部分增加了120萬元，為了使投資在目標(biāo)的預(yù)算范圍內(nèi)，可通過改變?cè)O(shè)計(jì)圖紙中外墻貼瓷磚變?yōu)樗⑼苛希?jié)省投資110萬元，使投資得到有效控制。

施工階段為實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的有效控制，投資方在建設(shè)工程施工過程中必須嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管理，投資方的造價(jià)人員必須深入現(xiàn)場(chǎng)全面掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況才能做到控制好成本。投資方造價(jià)人員必須熟悉了解施工圖紙，對(duì)圖紙可以進(jìn)行成本優(yōu)化的部位、材料種類等及時(shí)提出意見并組織項(xiàng)目部相關(guān)部門及人員研討優(yōu)化的可行性，避免因設(shè)計(jì)單位抬高標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)疏忽等原因造成的成本增加;認(rèn)真分析無效成本產(chǎn)生的原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并反饋至相關(guān)部門、避免同類情況再度發(fā)生;做好巡場(chǎng)工作，嚴(yán)格檢查施工單位是否按照合同及設(shè)計(jì)圖紙施工的工藝要求進(jìn)行施工、施工單位不得未經(jīng)投資方同意更換材料設(shè)備的品牌型號(hào)等，對(duì)施工單位工藝做法不符合要求、品牌與合同不符等情況及時(shí)記錄留檔并限期整改，情節(jié)惡劣的進(jìn)行索賠;對(duì)簽證的合理性和準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格審查，對(duì)承包人提出的索賠合理性和實(shí)效性進(jìn)行審核，做好圖紙審查、管理好施工單位、控制好簽證、有效控制無效成本等才能對(duì)工程投資進(jìn)行控制。

2、加強(qiáng)設(shè)備材料成本管理

對(duì)于工程項(xiàng)目，工程造價(jià)是以商品價(jià)值為基礎(chǔ)，建筑材料是組成工程結(jié)構(gòu)的重要組成要素，決定了工程造價(jià)。建筑安裝工程中涉及的材料種類繁多，投資大，在建筑工程安裝施工時(shí)發(fā)生利益之爭(zhēng)，以至于在招標(biāo)過程中出現(xiàn)相互勾結(jié)，故意抬高材料報(bào)價(jià)，更換材料品牌及品質(zhì)的現(xiàn)象。還有就是利用招標(biāo)中的漏洞，對(duì)一些材料設(shè)備的品質(zhì)及價(jià)格信息尚不完善，哄抬材料價(jià)格。因此，在項(xiàng)目建設(shè)過程中的進(jìn)度是否順利進(jìn)行，質(zhì)量是否可靠，投資是否能得到有效控制，在很大程度上取決于對(duì)材料的選擇。

對(duì)于機(jī)電設(shè)備，品牌不同會(huì)大大影響投資成本。現(xiàn)在住宅項(xiàng)目的發(fā)展已經(jīng)很成熟，開發(fā)商會(huì)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)定位選擇相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備及材料產(chǎn)品品牌進(jìn)行配置。但是對(duì)于商業(yè)項(xiàng)目尤其是國際星級(jí)酒店項(xiàng)目這部分對(duì)造價(jià)的影響很大，國際星級(jí)酒店會(huì)有專門的技術(shù)規(guī)格說明書并限制機(jī)電設(shè)備材料品牌的選用，會(huì)傾向保護(hù)酒店管理公司國家的品牌。投資方在滿足酒店管理公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的前提下需對(duì)部分品牌進(jìn)行優(yōu)化以達(dá)到在節(jié)省投資成本的同時(shí)還必須能通過酒店管理公司驗(yàn)收的目的。對(duì)不牽涉功能使用的材料設(shè)備品牌進(jìn)行優(yōu)化，以廚房設(shè)備為例，酒店管理公司對(duì)西餐爐具及廚房開放部位爐具的品牌有強(qiáng)制性要求需按廚房顧問給定的品牌選用難以優(yōu)化，但是中餐爐具則可以進(jìn)行品牌優(yōu)化（品牌優(yōu)化的基礎(chǔ)是必須能提供3個(gè)以上同類酒店的成功案例），對(duì)于一個(gè)五星級(jí)酒店，中餐爐具的品牌優(yōu)化可節(jié)約成本約400萬。

3、加強(qiáng)對(duì)資料歸檔工作管理

3.1做好歸檔的前期準(zhǔn)備

工程項(xiàng)目立項(xiàng)后，投資方檔案管理部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目參與單位進(jìn)行檔案交底，交底內(nèi)容主要包括項(xiàng)目前期、項(xiàng)目施工過程、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件的收集、整理、歸檔的范圍及要求;工程項(xiàng)目開工后，投資方項(xiàng)目管理和檔案管理部門對(duì)設(shè)計(jì)及監(jiān)理等單位進(jìn)行檔案交底。在建設(shè)過程中，參建單位應(yīng)根據(jù)規(guī)程及規(guī)范要求，做好技術(shù)文件材料的形成、積累，并加強(qiáng)對(duì)文件質(zhì)量的管理，確保其真實(shí)可靠，為后期的索賠、簽證提供重要技術(shù)支持。

3.2加強(qiáng)施工期文件管理

施工期對(duì)成本的影響比較大，受外界不確定環(huán)境的影響因素較多，項(xiàng)目管理部門和各參建單位在完成階段性工作后，應(yīng)嚴(yán)格按照國家對(duì)檔案的要求，進(jìn)行項(xiàng)目文件的整理、立卷，編寫移交目錄清單。工程開工后，檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的檢查與指導(dǎo)，全程參與，確保工程檔案各個(gè)管理環(huán)節(jié)始終受控，檔案管理部門要經(jīng)檢查項(xiàng)目管理部門和各參建單位的工程技術(shù)文件的收集及整理，對(duì)不符合歸檔要求的文件提出整改意見，形成閉環(huán)。

對(duì)設(shè)計(jì)方提出的設(shè)計(jì)變更，投資方可聘請(qǐng)相關(guān)方面的專家進(jìn)行審核，盡量避免和減少因設(shè)計(jì)原因引起的工程變更。對(duì)于設(shè)計(jì)圖紙，一經(jīng)審核通過，任何單位和個(gè)人都不得隨意改動(dòng)，因此，對(duì)圖紙進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)審是十分重要的，從而有利于減少設(shè)計(jì)變更的發(fā)生。在實(shí)際施工中，常常會(huì)受到施工條件的改變和其他不可抗拒因素等原因需要更改設(shè)計(jì)時(shí)，必須對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)研和論證，并遵守相關(guān)規(guī)定。經(jīng)會(huì)審，設(shè)計(jì)圖紙準(zhǔn)確無誤后，對(duì)監(jiān)理合同和施工合同中的工程變更的條款，請(qǐng)專業(yè)工程師和法律顧問對(duì)其進(jìn)行完善細(xì)化，從源頭上減少工程變更。

3.3加強(qiáng)后期管理

檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，確保歸檔文件完整、準(zhǔn)確、有序，真實(shí)記錄和反映項(xiàng)目的真實(shí)建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的地方，應(yīng)及時(shí)提出來讓其進(jìn)行改正，防止后期出現(xiàn)擅自修改、偽造或事后補(bǔ)做的情況。

竣工驗(yàn)收后，應(yīng)按照項(xiàng)目管理部門的要求做好檔案的整體移交工作，在移交紙質(zhì)檔案的同時(shí)，還需提交相應(yīng)的電子文檔、重要工程的影像資料。項(xiàng)目管理和檔案管理部門對(duì)各參建單位提交的竣工資料進(jìn)行驗(yàn)收，保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確性。

結(jié)語：

綜上所述，為實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目施工階段的成本管理，必須建立健全成本管理制度，加強(qiáng)對(duì)影響成本因素的管理與控制，結(jié)合具體工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定有針對(duì)性的成本管理措施，在確保質(zhì)量、安全的前提下，加強(qiáng)對(duì)施工過程中人工成本、材料成本及機(jī)械費(fèi)用等的控制，確保在施工階段實(shí)現(xiàn)成本的有效管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]王明霞.論建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制[J].《中外企業(yè)家》，2019第35期.

[2]陳贇.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下成本控制研究[J].《納稅》，2019第35期.