共享文件有變化　監視報告有辦法

建波

如果當前所用的系統是Windows 7或32位的Windows 8、Windows 10，可以利用File Alert Monitor軟件來監視。首先啟動File Alert Monitor，在窗口中單擊右鍵并選擇“Add”，添加要監視的目標共享文件夾（圖1）。

隨后，設定必要的監視條件。點擊“View→Options”進入設置窗口，單擊“General”選項卡，在Refresh框中指定自動刷新時間（秒）;在“Monitoring”框中選擇監視類別，Creation of new file表示監視新建文件，Updating of existent表示監視有更新的文件，Removing of existent表示監視文件移動情況，三種類型可以單選或組合使用（圖2）。

接下來設置提醒方式。點擊“Alerts”選項卡，如果希望以彈窗方式提醒，選擇“Pop-up a window”;如果需要聲音報警提醒，選中“Play notification”并指定聲音文件（WAV），選中“Repeat notifications”可重復提醒（圖3）。

此外，我們還可以指定需要監視的文件類型。點擊“File types”選項卡，選擇“All file types”監視所有文件的變化;如果只希望監視某些文件類型，選擇“Specified by Start Mon”，然后點擊“Customize→Add”，添加要監視的文件類型（圖4）。

所有監視條件設定完成后，當目標文件夾中的文件發生變化，便會以彈窗（或聲音）提醒。每個新發生的事件都會彈出一個單獨的提示窗口（圖5）。

由于File Alert Monitor是一個老軟件，目前不再更新，在64位的Windows系統中因兼容問題安裝會出錯，此時我們可以改用其他工具。例如，使用Windows File Tools，該軟件不能彈窗，但有詳細的文件變化記錄窗口可供選擇。相比之下，File Alert Monitor軟件的優勢在于能即時自動彈窗提示，無需人為切換監視窗口。二者適用的系統版本不同，但各有優勢。