建波

如果當前所用的系統是Windows 7或32位的Windows 8、Windows 10,可以利用File Alert Monitor軟件來監視。首先啟動File Alert Monitor,在窗口中單擊右鍵并選擇“Add”,添加要監視的目標共享文件夾(圖1)。
隨后,設定必要的監視條件。點擊“View→Options”進入設置窗口,單擊“General”選項卡,在Refresh框中指定自動刷新時間(秒);在“Monitoring”框中選擇監視類別,Creation of new file表示監視新建文件,Updating of existent表示監視有更新的文件,Removing of existent表示監視文件移動情況,三種類型可以單選或組合使用(圖2)。
接下來設置提醒方式。點擊“Alerts”選項卡,如果希望以彈窗方式提醒,選擇“Pop-up a window”;如果需要聲音報警提醒,選中“Play notification”并指定聲音文件(WAV),選中“Repeat notifications”可重復提醒(圖3)。
此外,我們還可以指定需要監視的文件類型。點擊“File types”選項卡,選擇“All file types”監視所有文件的變化;如果只希望監視某些文件類型,選擇“Specified by Start Mon”,然后點擊“Customize→Add”,添加要監視的文件類型(圖4)。
所有監視條件設定完成后,當目標文件夾中的文件發生變化,便會以彈窗(或聲音)提醒。每個新發生的事件都會彈出一個單獨的提示窗口(圖5)。
由于File Alert Monitor是一個老軟件,目前不再更新,在64位的Windows系統中因兼容問題安裝會出錯,此時我們可以改用其他工具。例如,使用Windows File Tools,該軟件不能彈窗,但有詳細的文件變化記錄窗口可供選擇。相比之下,File Alert Monitor軟件的優勢在于能即時自動彈窗提示,無需人為切換監視窗口。二者適用的系統版本不同,但各有優勢。