直接在PPT中進(jìn)行翻譯操作

老萬

Q：在制作PPT文檔的時(shí)候，為了更好地進(jìn)行宣傳，有時(shí)需要加入對(duì)應(yīng)的英文信息。除了通過瀏覽器進(jìn)行翻譯以外，能不能直接在PowerPoint中進(jìn)行翻譯操作呢？

A：通過PowerPoint 2019打開要進(jìn)行翻譯的PPT文檔，利用鼠標(biāo)選中要進(jìn)行翻譯的文字，然后點(diǎn)擊“審閱”標(biāo)簽中的“翻譯”按鈕，這時(shí)會(huì)在軟件的右側(cè)彈出一個(gè)翻譯工具的側(cè)邊欄，在其中就可以完成相關(guān)內(nèi)容的快速翻譯操作。

快速拓展圖片素材的高度和寬度

Q：從網(wǎng)上找的素材有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)大小有一些問題，比如高度或者寬度不適合自己的要求。如果直接進(jìn)行操作的話，可能就會(huì)影響到素材的主體內(nèi)容。如何才能有效地拓展圖片的高度或者寬度？

A：在Photoshop 2020中載入素材，點(diǎn)擊裁剪工具并勾選上方的“內(nèi)容識(shí)別”選項(xiàng)，然后按下Ctrl+“-”將整個(gè)視圖進(jìn)行縮小，再利用鼠標(biāo)拖拽裁剪框到滿意的大小，最后按下Ctrl+Enter就可以進(jìn)行自動(dòng)填充。

圖片體積壓縮到指定的大小

Q：有時(shí)在上傳圖片到網(wǎng)站時(shí)，網(wǎng)站會(huì)對(duì)圖片的大小進(jìn)行限定，如果超過了設(shè)定的大小，就無法完成上傳操作。請(qǐng)問如何才能在壓縮圖片時(shí)設(shè)定自己指定的大小？

A：使用Photoshop 2020打開圖片，在彈出的對(duì)話框中選擇“JPEG”，然后點(diǎn)擊旁邊的按鈕，在彈出的菜單中選擇“優(yōu)化文件大小”命令，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置所需文件的大小，這樣就可以壓縮出自己想要的大小。

讓超大的PPT文件體積變小

Q：在制作PPT文檔的時(shí)候，有的時(shí)候會(huì)插入一些視頻，但是在保存文檔以后才發(fā)現(xiàn)，有時(shí)PPT文檔的體積非常巨大，操作時(shí)可能就會(huì)造成文件運(yùn)行的緩慢。如何將這些超大的文件體積變小？

A：通過PowerPoint 2019打開PPT文檔，點(diǎn)擊“文件”菜單中的“信息”選項(xiàng)，然后在右側(cè)的窗口中點(diǎn)擊“媒體大小和性能”按鈕，在彈出的菜單中選擇“標(biāo)準(zhǔn)（480P）”選項(xiàng)，即可進(jìn)行壓縮操作。

在Windows中打開蘋果iWork文檔

Q：最近一個(gè)朋友發(fā)來一個(gè)文檔，由于他使用的是蘋果電腦，發(fā)送過來的文檔是iWork文檔，而我的電腦無法正常打開該格式文檔。應(yīng)該如何解決這個(gè)問題？

A：讓朋友打開瀏覽器進(jìn)入iCloud網(wǎng)頁版并登錄，點(diǎn)擊頁面中的“Pages文稿”按鈕，根據(jù)提示上傳要打開的文檔，再點(diǎn)擊扳手按鈕中的“下載副本”命令，選擇Word選項(xiàng)后就可以完成文檔的轉(zhuǎn)換，然后再將轉(zhuǎn)換好的文檔發(fā)過來。