任 鵬,白 帆,王潤(rùn)民
(長(zhǎng)安大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處,西安710064)
在當(dāng)前高校“雙一流”建設(shè)背景下,國(guó)家對(duì)教育經(jīng)費(fèi)投入總量在逐年提高,高校用于購(gòu)置大型儀器設(shè)備的經(jīng)費(fèi)也發(fā)生顯著增長(zhǎng)[1-3]。僅2018年上半年,中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)上公布的與高校“雙一流”建設(shè)相關(guān)的儀器設(shè)備中標(biāo)金額就已達(dá)到1.98億元。2016年7月中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的有關(guān)意見(jiàn)》,意見(jiàn)中指出“完善中央高校、科研院所科研儀器設(shè)備采購(gòu)管理,中央高校、科研院所可自行采購(gòu)科研儀器設(shè)備”[4]。在此新形勢(shì)下,高校購(gòu)置大型儀器設(shè)備擁有了更多的自主選擇權(quán)。然而由于學(xué)科交叉應(yīng)用的發(fā)展,大型儀器設(shè)備的復(fù)雜程度不斷加深,建設(shè)和管理難度逐漸增大[5],因此大型儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、開(kāi)放共享程度低等一些共性的問(wèn)題一直未得到解決,這些問(wèn)題的出現(xiàn)與大型儀器設(shè)備購(gòu)置前論證有直接的關(guān)系。大型儀器設(shè)備購(gòu)置前論證是設(shè)備購(gòu)置的最初環(huán)節(jié),是避免重復(fù)購(gòu)置、提高資金使用效益的前提[6]。通過(guò)設(shè)備論證可以為管理人員的購(gòu)置決策提供依據(jù),論證結(jié)果對(duì)設(shè)備能否立項(xiàng)有直接影響。
當(dāng)前,高校設(shè)備論證基本都是由申購(gòu)者填寫(xiě)論證報(bào)告,然后由學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)組織專(zhuān)家論證會(huì)[7]。在論證會(huì)上首先申購(gòu)者闡述申購(gòu)原因,然后專(zhuān)家進(jìn)行質(zhì)詢(xún),根據(jù)質(zhì)詢(xún)結(jié)果最后投票決定是否通過(guò)論證。這種論證方式對(duì)設(shè)備的評(píng)估主要是依靠專(zhuān)家的過(guò)往經(jīng)驗(yàn),缺少對(duì)論證設(shè)備全面綜合的管理和評(píng)估。另外,由于沒(méi)有進(jìn)行量化評(píng)分,無(wú)法形成客觀(guān)的排序列入學(xué)校的設(shè)備申購(gòu)庫(kù)等待上報(bào)。本文運(yùn)用層次分析法(analytic hierarchy process,簡(jiǎn)稱(chēng)AHP法)確定各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重,最終建立大型儀器設(shè)備的評(píng)價(jià)模型,從而實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備的科學(xué)論證。
大型儀器設(shè)備論證涉及很多相關(guān)指標(biāo),不同的指標(biāo)之間既相互聯(lián)系又彼此區(qū)別。利用這些指標(biāo)構(gòu)建科學(xué)完整的評(píng)價(jià)模型可以進(jìn)一步提高采購(gòu)質(zhì)量、保證采購(gòu)效率。其在設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵循以下幾個(gè)基本原則:
(1)科學(xué)性原則。在指標(biāo)設(shè)計(jì)中,評(píng)價(jià)模型應(yīng)該能夠全面評(píng)價(jià)設(shè)備的采購(gòu)質(zhì)量,各個(gè)指標(biāo)之間既要相互獨(dú)立,又互為補(bǔ)充,要求互不重復(fù)、互不取代。
(2)系統(tǒng)性原則。模型應(yīng)能全面反映評(píng)價(jià)對(duì)象的本質(zhì)特點(diǎn),從各個(gè)層次來(lái)衡量論證設(shè)備的必要性和可行性。
(3)代表性原則。影響高校大型儀器設(shè)備采購(gòu)的因素很多,選擇和使用所有指標(biāo)是不現(xiàn)實(shí)的,代表性原則要求選擇最關(guān)鍵的因素,在指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)全面性和代表性?xún)煞矫孢M(jìn)行權(quán)衡。
(4)可操作性原則。所有評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明扼要、定義明確,使用的數(shù)據(jù)都可從現(xiàn)有的資料中獲取,便于論證專(zhuān)家的分析和評(píng)價(jià)。
通過(guò)隨機(jī)抽取了高校大型儀器設(shè)備論證專(zhuān)家28人,要求專(zhuān)家的年齡、職稱(chēng)、學(xué)歷以及專(zhuān)業(yè)能有形成有效互補(bǔ),并對(duì)專(zhuān)家的積極性、熟悉程度、權(quán)威程度和協(xié)調(diào)系數(shù)進(jìn)行評(píng)估。通過(guò)相關(guān)資料和工作經(jīng)驗(yàn),列出評(píng)價(jià)模型框架的初步可能指標(biāo),再由專(zhuān)家組成員梳理出主要指標(biāo),通過(guò)分析各個(gè)主要指標(biāo)之間的相互關(guān)系,將這些因素按支配關(guān)系分組從而形成有序的遞階層次結(jié)構(gòu)。通過(guò)該方法最終確定高校大型儀器設(shè)備的評(píng)價(jià)模型框架,其中共選取了4個(gè)1級(jí)指標(biāo),包括購(gòu)置必要性、調(diào)研充分性、配套條件以及預(yù)期成果和效益。對(duì)這4個(gè)1級(jí)指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)分,共劃分出13個(gè)2級(jí)指標(biāo)(見(jiàn)表1)。

表1 高校大型儀器設(shè)備論證指標(biāo)(A層)
在20世紀(jì)70年代中期,AHP由美國(guó)運(yùn)籌學(xué)家托馬斯·塞蒂正式提出,是一種定性和定量相結(jié)合的、系統(tǒng)化、層次化的分析方法[8]。通過(guò)比較兩兩因素之間的相對(duì)重要程度,構(gòu)建判斷矩陣。通過(guò)對(duì)矩陣的運(yùn)算,將人的思維過(guò)程和主觀(guān)判斷數(shù)字化,進(jìn)而將復(fù)雜決策的過(guò)程量化[9]。按照兩個(gè)因素之間的重要程度對(duì)其進(jìn)行1~9賦值。對(duì)比各指標(biāo)的重要性劃分為同等重要、稍微重要、明顯重要、強(qiáng)烈重要、極端重要,相應(yīng)的重要性標(biāo)度分別為1、3、5、7、9。上述判斷的中間值為2、4、6、8。若指標(biāo)i與指標(biāo)j的重要性之比為aij,則指標(biāo)j與指標(biāo)i的重要性之比為aji=1/aij。根據(jù)上述原則和方法進(jìn)行兩兩比較,對(duì)不同層次的指標(biāo)進(jìn)行標(biāo)度評(píng)分,綜合專(zhuān)家的意見(jiàn)形成判斷矩陣(見(jiàn)表2~6)。

表2 1級(jí)指標(biāo)兩兩對(duì)比的4階矩陣A

表3 2級(jí)指標(biāo)(C1-C4)兩兩對(duì)比的4階矩陣B1

表4 2級(jí)指標(biāo)(C5-C7)兩兩對(duì)比的3階矩陣B2

表5 2級(jí)指標(biāo)(C8-C11)兩兩對(duì)比的4階矩陣B3

表6 2級(jí)指標(biāo)(C12-C13)兩兩對(duì)比的2階矩陣B4
以矩陣A為例,首先對(duì)矩陣A的各列求和,然后對(duì)矩陣每列數(shù)字進(jìn)行歸一化處理,形成關(guān)于一級(jí)指標(biāo)新的判斷矩陣M,即
Mij=Aij/(A1j+A2j+A3j+A4j)
如M11=A11/(A11+A21+A31+A41)=0.3871,同理計(jì)算M12、M13、M14分別為0.444、0.350 9、0.396 0。對(duì)矩陣M的每一行取平均值,得出各個(gè)指標(biāo)的相對(duì)權(quán)重Wi=(Mi1+Mi2+Mi3+Mi4)/4,及特征向量W=(W1,W2,W3,W4)T。如W1=(M11+M12+M13+M14)/4=0.394 6,同理計(jì)算W2、W3、W4分別為0.152 7、0.255 8、0.196 8(見(jiàn)表3),則矩陣A的特征向量為(0.394 6,0.152 7,0.255 8,0.196 8)T。同理計(jì)算得出矩陣B1、B2、B3、B4各個(gè)指標(biāo)的相對(duì)權(quán)重W(見(jiàn)表4 ~7)。


(3)計(jì)算矩陣A一致性比例CR,CR=CI/RI。由于A為4階矩陣,通過(guò)查一致性檢驗(yàn)修正值對(duì)照表對(duì)應(yīng)的RI=0.89,因此A的一致性比例CR=0.005 4。一般認(rèn)為,當(dāng)CR<0.1時(shí),判斷矩陣的一致性是可以接受的[10-11]。當(dāng)CR≥0.1時(shí),就需要重新調(diào)整和修正判斷矩陣。因此,矩陣A的一致性可以接受,相應(yīng)的指標(biāo)權(quán)重也是合理的。
(4)利用Matlab軟件分別計(jì)算出各個(gè)判斷矩陣的最大特征值和對(duì)應(yīng)特征向量,根據(jù)上述CR計(jì)算公式求出其他各個(gè)判斷矩陣一致性檢驗(yàn)指標(biāo)CR均小于0.1,矩陣B1、B2、B3、B4均通過(guò)一致性檢驗(yàn)。
2級(jí)指標(biāo)的組合權(quán)重為1級(jí)指標(biāo)權(quán)重乘以相應(yīng)的各2級(jí)指標(biāo)權(quán)重,見(jiàn)表7。

表7 大型儀器設(shè)備論證各級(jí)指標(biāo)權(quán)重
專(zhuān)家評(píng)估結(jié)果表明,在1級(jí)指標(biāo)中按照權(quán)重高低排序依次為購(gòu)置必要性(B1)、配套條件(B2)、預(yù)期成果和效益(B4)、調(diào)研充分性(B3),其中購(gòu)置必要性和配套條件情況所占比重之和為0.650 4,表明在大型儀器設(shè)備論證中這兩個(gè)指標(biāo)應(yīng)優(yōu)先考慮,同時(shí)調(diào)研充分性以及預(yù)期成果和效益也會(huì)影響設(shè)備購(gòu)置決策。在2級(jí)指標(biāo)的組合權(quán)重中,所占權(quán)重最大的前5位指標(biāo)分別是現(xiàn)有同類(lèi)設(shè)備不滿(mǎn)足需求的理由(C4)、內(nèi)部使用機(jī)時(shí)和預(yù)期成果(C12)、服務(wù)專(zhuān)業(yè)、學(xué)生數(shù)(C1)、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)方案(C8)以及校內(nèi)外潛在用戶(hù)及預(yù)計(jì)使用機(jī)時(shí)(C13)。這說(shuō)明設(shè)備需求程度還是最重要的,可以填補(bǔ)急缺設(shè)備的空白。教學(xué)和科研是高校發(fā)展的重要工作,二者作為一個(gè)整體共同構(gòu)建了高校的育人環(huán)境,因此設(shè)備能為高校教學(xué)和科研的服務(wù)程度也是相當(dāng)重要的[12-13]。另外,良好的設(shè)備運(yùn)行維護(hù)方案可以保證設(shè)備長(zhǎng)周期穩(wěn)定運(yùn)行,提高設(shè)備開(kāi)放共享程度。陳磊[14]的研究成果將學(xué)院需求迫切度、功能使用和檔次高低、預(yù)期使用效率、教學(xué)科研成果、配套設(shè)備和耗材經(jīng)費(fèi)放在優(yōu)先地位,與本文的研究結(jié)論基本一致。
在2018年設(shè)備論證中,公路學(xué)院、汽車(chē)學(xué)院和資源學(xué)院分別提出了瀝青混合料性能實(shí)驗(yàn)儀、測(cè)功機(jī)、顯微鏡購(gòu)置申請(qǐng)。其中,1臺(tái)瀝青混合料性能實(shí)驗(yàn)儀預(yù)算金額為45萬(wàn)元,主要用于公路學(xué)院公路橋梁與渡河工程教學(xué)實(shí)習(xí)以及部分教師科研工作。1套測(cè)功機(jī)預(yù)算金額為50萬(wàn)元,可為汽車(chē)學(xué)院車(chē)輛工程和能源與動(dòng)力工程2個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)以及相關(guān)的科研工作提供服務(wù)。資源學(xué)院申購(gòu)的10臺(tái)顯微鏡預(yù)算金額為52萬(wàn)元,用于資源勘查工程、地質(zhì)學(xué)以及礦物加工工程3個(gè)專(zhuān)業(yè)的本科教學(xué)。目前,教學(xué)顯微鏡基本已經(jīng)使用10年以上,存在較多的設(shè)備老化問(wèn)題。
由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處分別組織召開(kāi)專(zhuān)家論證會(huì),從專(zhuān)家?guī)熘谐槿∠鄳?yīng)領(lǐng)域5名專(zhuān)家,其中校外專(zhuān)家4名,校內(nèi)專(zhuān)家1名。論證過(guò)程中首先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人陳述設(shè)備的總體情況,陳述完畢后專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)詢(xún),最后專(zhuān)家閉門(mén)討論,并根據(jù)本文評(píng)價(jià)模型進(jìn)行論證評(píng)分。各項(xiàng)指標(biāo)分值均為10分,專(zhuān)家打分結(jié)束后進(jìn)行匯總,使用算數(shù)平均法計(jì)算平均分值。對(duì)3套設(shè)備的2級(jí)指標(biāo)均分構(gòu)置決策矩陣M,表8中各個(gè)2級(jí)指標(biāo)的組合權(quán)重構(gòu)置矩陣W,則3套設(shè)備的最終分值矩陣為項(xiàng)目得分10~9分為優(yōu)秀、9~8分為良好、8~7分為合格,7分以下為不合格,合格的設(shè)備可以進(jìn)入學(xué)校的申購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)設(shè)備庫(kù)中不同設(shè)備的得分情況進(jìn)行排序,得分靠前的設(shè)備優(yōu)先列入學(xué)校計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)置。

圖1 3套設(shè)備的最終分值矩陣
資源學(xué)院申購(gòu)的顯微鏡和公路學(xué)院申購(gòu)的瀝青混合料性能實(shí)驗(yàn)儀均大于7分,可以進(jìn)入學(xué)校申購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)。其中顯微鏡得分9.02分大于瀝青混合料性能實(shí)驗(yàn)儀得分8.15分,學(xué)校應(yīng)優(yōu)先安排購(gòu)置。汽車(chē)學(xué)院申購(gòu)的測(cè)功機(jī)得分為6.92分,低于7分,未能進(jìn)入學(xué)校申購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)根據(jù)專(zhuān)家意見(jiàn)整改后重新組織論證。
在大型儀器設(shè)備論證過(guò)程中,通過(guò)堅(jiān)持以本校學(xué)科和專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃為依據(jù),做到全校統(tǒng)籌,有效避免了設(shè)備重復(fù)購(gòu)置。自2015年采用大型儀器設(shè)備論證評(píng)價(jià)模型以來(lái),我校實(shí)驗(yàn)室對(duì)大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享程度和設(shè)備購(gòu)置的滿(mǎn)意度逐年增長(zhǎng)(見(jiàn)圖2)。

圖2 2015~2018年大型儀器設(shè)備使用情況
高校大型儀器設(shè)備論證評(píng)價(jià)模型是一個(gè)難度較大卻相對(duì)實(shí)用的課題,完善的論證體系可以簡(jiǎn)化論證工作的難度,提高論證的精度。但論證評(píng)價(jià)模型也不是恒定不變的,需要在設(shè)備論證過(guò)程中不斷完善。在論證次數(shù)較多的情況下,可以對(duì)同類(lèi)型設(shè)備的評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算,這樣對(duì)判斷矩陣的建立具有較好的穩(wěn)定性和一致性[15]。
在論證過(guò)程中,可以運(yùn)用Matlab軟件和Excel同步計(jì)算相關(guān)的參數(shù),操作方便快捷。通過(guò)建立高校大型儀器設(shè)備論證評(píng)價(jià)模型,能從總體上反映其評(píng)價(jià)對(duì)象的本質(zhì),為設(shè)備申購(gòu)庫(kù)管理提供便利,在項(xiàng)目排序方面有了客觀(guān)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),根據(jù)專(zhuān)家的打分情況,項(xiàng)目申報(bào)人可以明確設(shè)備各個(gè)指標(biāo)的優(yōu)劣,為后續(xù)整改提供了參考。該分級(jí)評(píng)價(jià)機(jī)制可以有效增強(qiáng)學(xué)校設(shè)備申購(gòu)庫(kù)的項(xiàng)目質(zhì)量。高校“雙一流”建設(shè)離不開(kāi)大型儀器設(shè)備的支撐,做好購(gòu)前設(shè)備論證,改善和完善現(xiàn)有的管理機(jī)制,可以更好為學(xué)校的教學(xué)與科研服務(wù)。