段聲威 (山西西山金信建筑有限公司,山西 古交 030200)
5S現場管理法起源于日本企業管理方法論中,其中5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”。5S既是一套系統的管理理論方法,也是一種管理文化,5S強調以現場管理為基礎,讓施工作業現場中的每一個人都處在一種“一目了然”的工作環境中,大大提升了工程施工現場管理的能效。同時也是現場科學管理的基礎。讓員工每天都在一個對錯一目了然的環境中工作,使得每個人必須約束自己的行為,久而久之就能實實在在地提升人的品質。
5S理論方法是被廣泛應用于各類行的制造業、服務業等改善現場環境的對人員、設備、材料開展質量和員工思維啟迪的一種新管理方法,促使企業能夠更好地對現場實施全面質量管理。
長治東站即長治東高鐵站,作為太鄭客專上的中型樞紐客站,位于長治市潞州區老頂山鎮朝陽村東,2019年11月15日正式開工建設,設計總面積約為40000㎡,其中設計站房總面積20000㎡,工程剖面圖見圖1。鄭太高鐵長治東站的建設,將正式結束長治市不通高鐵的歷史。建成通車后,將通往鄭州和太原的時間均縮短至1h內。長治高鐵東站除了地基處理和主體結構施工外,還要同時兼顧站前廣場室內的部分砌筑工程,另外水電暖安裝工程和頂板鋪裝綠化工程都要求同步進行,為此,要有序安排更多不同分項工程同時作業,對施工工人的管理以及現場物資調配等都提出了更高的要求,為此,承建單位依據工程進度要求和用工計劃,結合同類型工程建設應用5S管理方法實施現場管理的相關經驗,開始對長治高鐵站工程實施現場管理。

圖1 長治東站工程剖面圖
2.1.1 目標
長治東站在擴建的過程中實施了5S管理方法,其目標如下:始終堅持“以人為本”的管理理念,堅決杜絕員工的不好習慣,避免不必要的浪費,改善施工現場的不良情況,這不僅可以使工作效率提升,還可以提高工作質量,同時還能保持企業的形象。
2.1.2 制定工作計劃
按照現場的實際情況制定圖2的工作計劃橫道圖(每個階段包括兩個星期)。
2.1.3 培訓和宣傳
因為本施工現場的員工大都不具備較高的文化知識,他們基本上均為農民,所以更應該重視宣傳與教育,使其逐步掌握與理解5S管理,真正提高他們的管理意識,所有員工均應該積極參加實施5S現場管理。

圖2 實施計劃橫道圖
長治東站5S現場管理實施后經過整理劃分了現場的物品。基于此清理現場無用的物品。進而創造一個寬敞、合理的工作環境。
第一,劃分施工現場的全部物品和材料,將其歸為兩種,一種是要的,另一種是不要的。之后舍棄不要的,保留要的。查看工作場所物品的利用頻率,根據物品的利用頻率來進行合適的放置。經過整理之后處理那些不需要的材料和物品,所以針對每個區域都應該有以之相對應的處理物品的方法。下表體現了處理施工現場廢棄物的具體方法。
在總結完現場實際情況并制定出相應的整理標準后開始執行整理及其它后續步驟。
在整理階段的基礎上開展整頓階段,整理未完成整頓便不能進行,所以整頓是否順利進行能夠檢驗整理階段的實現情況。經過整理之后保留下來的物品均是必要的。就理論而言物品減少了一定會增加其空間,這有利于施工,但是,假如無規則任意堆放這些物品,便不會拓展其空間,除此之外還會引起某些不好的結果。雜亂無章的物品工具不利于施工人員尋找,同時還會浪費不必要的時間,使工作效率大大降低。所以應該整頓那些材料與物品,根據以下原則完善物品的布置:“定點、定位、定量”,在查找材料時節省了大量的時間,工作效率得以提高,見圖3。

不必要物品的處理方法

圖3 “整頓”步驟設計流程圖
整理完之前的兩個階段以后有序放置現場必要的物品。接下來這個階段是進行清掃,經過此階段之后物品便會如新的一樣,有著清新的工作環境,給員工營造良好的工作環境,使工作現場有家的感覺。反之假如僅僅是整齊但環境不好也會使員工覺得不舒服。除此之外還要確保施工現場有暢通的道路,重視相關設備的維修,保證施工工具的整潔等。清潔之后給施工現場營造出好的工作氛圍,與此同時還能夠確保機械設備的運行,避免機械事故,使工作效率提高,節約成本。
清潔是經過整理、整頓和清掃之后體現的狀態,前面的三個階段完成之后會獲得干凈整潔的工作環境,清潔便是對此成果進行維持。針對前3S的工作此處進行規范,并進行檢查與監督,這和前3S里清掃有密切的關聯。
在5S管理活動中往復地循環并積累會出現素養這種習慣,5S實施的核心內容是素養,執行了前面的四個階段之后員工便會有一個好的習慣,進而顯示出人的素養。素養的形成需要很長的一段時間,它是5S活動的最終目標,也是經過前4S的實施之后員工不斷積累形成的。
監督檢查確保了5S管理的實施,經過此種方法員工在工作上能夠逐漸養成良好的習慣,進而不斷營造好的工作氛圍與工作環境。
激勵措施類似于發動機,它能夠很好地推動工作的進行,要不斷給予員工相關的激勵,使其在工作中充滿熱情與積極性,使他們可以很好地執行,只有這樣才可以很好地實施5S管理活動。
在管理中經過逐漸循環便能夠發現問題并迅速地處理,唯有如此才可以使管理得以加強。PDCA循環管理確保5S方法施行的現場管理可以順利實施見圖4。

圖4 PDCA循環管理
從全部管理活動來看,不論利用了多么先進的管理措施,如果缺乏長期的執行均會是造成管理成本的浪費。為此在實施5S現場管理中引入PDCA循環可以提高5S現場管理的綜合效能,能夠更好促進現場工作人員的習慣養成,極大的提高了現場管理的綜合水平。
在實施了5S管理方法之后已經在很大程度上改善了施工現場,以前的施工現場沒有干凈的設備,材料的擺放也是雜亂無序的,對待工作員工也缺乏應有的熱情。通過實施5S管理之后,作業現場已獲得了顯著的改善,物品進行了整齊有序的擺放,地面保持清潔,并且在現場看不到多余無用的東西,廢料也被迅速處理掉,任何一個施工區均有序地進行著。