企業采購平臺與財務系統數據集成實現方式

摘? 要：為了滿足信息化管理的需求，企業決定采用SOA架構采購平臺實現企業資源的最佳配置。企業在業務上有專業化要求，需借助財務進行相關的專業管理。采購平臺與財務系統之間缺少聯系，信息不能共享，成為“信息孤島”，孤立的信息系統無法有效提供跨部門、跨系統的綜合性信息，嚴重阻礙了企業信息化建設。因此，如何采用快速有效的方法解決采購平臺與財務系統并存的問題，已成為系統應用集成的關鍵，也是企業關心的焦點。該文通過分析企業采購平臺和財務系統的當前狀況，設計和實施采購平臺和財務系統數據集成與功能集成;通過對集成業務的測試以及實際運行的業務流程結果進行分析，驗證了采購平臺與財務系統的集成方案的可行性和實用性。

關鍵詞：系統集成;采購平臺;財務系統

中圖分類號：TP311.52? ? ? ?文獻標識碼：A? 文章編號：2096-4706（2020）02-0094-04

Abstract：In order to meet the needs of information management，enterprises decide to use SOA architecture procurement platform to achieve the best allocation of enterprise resources. Enterprises have professional requirements in business，so they need to carry out relevant professional management with the help of finance. The procurement platform and financial system are lack of contact，information can not be shared，and become “information island”. The isolated information system can not effectively provide comprehensive information across departments and systems，which seriously hinders the enterprise information construction. Therefore，how to use fast and effective methods to solve the problem of the coexistence of purchasing platform and financial system has become the key of system application integration，and also the focus of enterprises. This paper designs and implements the data integration and function integration of the procurement platform and financial system by analyzing the current situation of the enterprise procurement platform and financial system，and verifies the feasibility and practicability of the integration scheme of the procurement platform and financial system by analyzing the test of the integration business and the results of the actual operation business process.

Keywords：system integration;procurement platform;financial system

0? 引? 言

隨著信息技術的普及，國內眾多企業各自建立了相應獨立的采購管理系統，通過信息系統實現了對項目的立項、招標、合同簽訂進行過程把控和分級審批的功能，從一定程度上規范了采購流程、規避了采購風險，但縱觀現有主流的采購管理系統，大多數采購管理系統為獨立系統，系統僅對采購過程進行管控，未與財務、OA、ERP等系統進行對接，這樣會造成在采購過程中項目與年初董事會等機構批復年度采購計劃不符的情況，且對于可分解大型項目經常會出現超投資現象。針對該弊端本文提出一種企業采購平臺與財務系統數據集成的實現方式，可有效地規避項目超投資，確保項目在有效的管理下健康運行。

1? 現有采購平臺與財務系統簡介

現有采購平臺采用SAP技術架構，從業務上涵蓋了從計劃、立項開始到采購過程結束的全生命周期管理，實現了三個“全覆蓋”，即對所有采購主體的全覆蓋（包括直屬單位本級和各下屬單位）、所有采購業務的全覆蓋、所有采購流程的全覆蓋。

利用信息化手段，將采購運作的全部流程、各節點的工作要求、全過程的痕跡化資料統一固化到系統中，確保“上一個環節沒有通過不能進入下一個環節”，實現對采購運作程序的硬約束，實現業務、監督、公開三線并軌，提高痕跡化管理水平。充分發揮信息化技術的智能、準確、靈活、高效等特點，實現系統對采購數據及信息的查詢、統計、分析、傳遞、共享、預警、管控等功能，全方位、全過程對采購進行實時有效監管。系統功能架構如圖1所示。

現有財務系統作為專業性平臺，實現了從全面預算到報銷支付過程的企業收入支出管理，涵蓋全面預算、部門編制預算費用、應收、應付、合同、資金、總賬、固定資產等多類業務，系統功能架構如圖2所示。

因此，從采購平臺與財務系統業務范圍及功能上出現了一定的重復環節，比如采購目錄與預算指標、采購計劃與全面預算、資金支付與報銷單等。這導致企業實際實施執行時，出現了信息實施共享脫節的情況。而且企業操作人員在兩個系統重復審核和操作，給企業的基層人員操作和領導決策帶來了很大的困擾。

2? 采購平臺與財務系統系統集成的實現

本節從總體交互設計、業務功能改造、業務流程改造、數據集成實現、具體對接方式、業務規范及技術規范6個方面闡述采購平臺與財務系統業務邏輯關系和具體對接實現方法。

2.1? 總體交互設計

采購平臺與財務系統都擁有自己的業務功能與流程，其數據交互內容主要包括采購計劃、采購合同、資金支付等。交互流程從采購計劃開始到資金支付結果回傳為止，主要交互流程如圖3所示。

2.2? 業務功能改造

經過對采購平臺與財務系統業務功能進行梳理，針對以下功能進行了改造：

（1）采購目錄：采購平臺加入財務預算指標項，用于進行兩個系統集成指標的對應;

（2）采購計劃：采購平臺加入是否費用計劃指標，用于區分固定資產計劃與費用計劃;

（3）采購合同：財務系統加入采購合同臺賬，用于接收采購平臺采購合同;

（4）資金支付：財務系統加入選擇采購合同限制，用于確保資金款項按照合同約定支付。

2.3? 業務流程改造

經過對采購平臺與財務系統業務功能進行梳理，針對以下流程進行了改造：

（1）項目單從采購管理系統的項目計劃傳遞到財務系統的項目單。范圍包括工程、固定資產、低值易耗品、長期待攤;

（2）項目預算是從采購管理系統的項目計劃傳遞到財務系統的項目預算。范圍包括工程、固定資產、低值易耗品、長期待攤;

（3）合同臺賬是從采購管理系統的合同傳遞到財務系統的合同臺賬登記。范圍包括除合同金額為0的所有合同;

（4）付款報銷是從采購管理系統傳遞給NC預算系統。范圍包括所有付款信息，傳遞到NC預算系統后按指標對應單據類型進行自動拆單。

2.4? 數據集成實現

通過對系統業務流程進行梳理，確定了系統集成所采用的技術架構及接口開發方法，搭建了系統集成架構。結合企業的業務體系特點，采用了基于RESTful API模式作為數據交換技術，運用建模語言（UML）完成系統集成需求分析、設計和實現，實現結構如圖4所示。

2.5? 具體對接方式

（1）預算指標對接是由財務歸口部門提供投資分類、采購目錄對應的財務預算指標，投資分類與財務預算指標對應關系為N對1，采購目錄與財務預算指標對應關系為N對N，對應關系在采購管理系統中進行維護;

（2）采購管理系統中進行采購計劃的填報，填寫年度預算金額時，系統根據采購目錄與財務預算指標的對應關系篩選出可選的財務預算指標，需要在對應的預算指標中填寫相應的金額，填寫后系統自動匯總出年度預算。若采購計劃關聯了投資項目，則由系統根據投資分類自動調整對應的財務預算指標;未關聯投資項目的采購計劃，維持原填寫內容;

（3）財務管理系統從采購管理系統中獲取已批復的采購計劃實施審批;

（4）月底資金支付計劃在財務管理系統中進行填報，填報時選擇對應的采購計劃、采購項目;

（5）采購管理系統從財務管理系統中獲取已付款信息（項目信息、合同、訂單編號、付款信息）。

2.6? 業務規范

（1）單據新增：財務系統提供Web Service服務，采購系統調用該服務將歸口審批通過投資項目和采購計劃數據推送到財務系統生成項目單;財務系統反饋是否接收成功的信息;

（2）單據修改：財務系統不允許修改，采購系統發生修改后，按編碼更新項目單信息;

（3）單據刪除：不允許刪除，采購系統刪除投資項目后，按編碼更新項目單的刪除標識;

（4）回寫要求：采購管理系統根據財務系統反饋的是否成功接收數據的信息回寫記錄發送的狀態;

（5）運行方式：手動觸發和項目立項完成時觸發。

2.7? 技術規范

通過對業務流程的梳理，針對交互數據得到技術規范一覽表，如表1所示。

3? 結? 論

隨著信息化的不斷深入，數據集成在企業信息化建設的道路上越來越不可或缺，如何消除信息孤島、整合資源、簡化流程成了大多數企業面臨的難題，本文結合采購管理全流程業務現狀，從業務改造、流程優化及數據交互三個方面提出了采購平臺與財務系統數據集成的解決方案，最大程度優化了企業執行效率，減少人工重復勞動，為有效推進采購管理規范化奠定基礎。

參考文獻：

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作者簡介：謝志勇（1972-），男，漢族，廣東梅州人，高級經濟師，工程師，工學學士，研究方向：計算機信息系統工程技術。