基于二維碼的物資管理智能化研究

常博

摘要：目前石油生產物資管理主要依靠系統錄入方式。這樣的出入庫模式在龐大的石油生產名目下，不僅操作繁瑣、效率低下，也造成了信息傳遞不及時、物資查詢不便利、易出現錯誤等不良現象，嚴重影響石油生產物資物資的管理工作。基于此，本文提出基于二維碼技術進一步實現物資管理智能化。利用手持設備掃描條碼完成物資信息的自動釆集，輔助完成相關業務。并且通過二維碼技術的應用進一步為石油物資出入庫、盤庫等提供便利條件，提升作業效率。實現了數據信息的實時傳遞和庫存信息的實時更新，同時對石油生產物資物資庫存的控制也大有幫助，將促進石油生產物資物資管理工作的高效化、智能化、信息化。

關鍵詞：石油生產物資;二維條碼;出入庫;智能化

一、石油生產物資物資管理現狀及問題

當前石油生產物資管理工作主要是通過人工辦公軟件進行梳理統計管理。例如利用表格、卡片、文件等，人工處理速度相對比較慢，并且出錯率高、時效性較差，信息管理不全面等缺點。在實際生產中物資信息會隨著時間不斷發生變化，并且部門間信息需求也并不相同的，因此，在物資管理過程中會出現以下問題：如人力工作浪費，重復性錄入;信息處理速度較慢;查詢相對比較復雜;物資信息存在錯誤，進而影響數據的準確性等。在辦公信息化的前提下，石油生產物資管理雖然具有了一定的信息化水平，但依舊處于比較落后的水平，數據的錄入依舊是人工實現，在采集方面存在一定的技術滯后性，影響了石油生產物資物資的處理效率以及整個石油生產物資企業的發展。建立先進的物資信息自動識別采集系統已成為現階段石油生產物資管理智能化信息化建設的重點。

二、二維碼信息技術特點

應該用二維碼信息技術是實現物資采集及自動識別的第一步。二維碼技術具有一下幾方面重要特點：

（1）超大的信息容量，二維碼實現了水平、垂直兩方向的信息表達，相對于一維碼來說其信息含量提升幾十倍至上百倍。利用二維碼儲存信息的能力，通過解碼讀取設備就可以進一步獲取物品的全部信息，做到對物品信息的全面描述。

（2）編碼范圍廣。二維條碼具有字節表示模式，即提供了一種表示字節流的機制，從而為多種語言文字的條碼表示提供了一條前所未有的途徑。由于圖像的存儲多為字節形式，因此用條碼也可以方便的實現對圖像（如照片、指紋等）的表示。[1]

（3）具有較強的糾錯能力，二維碼技術在某種程度上能夠在其局部損壞的條件下進行信息識別，恢復信息能力較強。

（4）物資信息加密，利用加密算法對物資二維碼信息進行加密，例如在物資技術指標等涉密信息，我們可以采用二維碼進行加密。在識別二維碼的時候可以利用解密算法進行解密，從而進一步識別，做到了物資信息保密防偽。

（5）制作成本低，使用面積小，利用電子印刷技術將二維碼印刷，在對應物資上進行貼標。不會影響物資使用及運輸管理。

三、二維碼物資管理工作流程設計

（一）具體工作流程

將石油生產物資處理流程分為三部分來設計分別是：采購入庫流程，盤點流程及出庫流程。具體的處理流程如下：

基于二維碼的石油生產物資物資釆購入庫流程設計

（1）二維條碼在石油生產物資的采購階段進入流程，物資供應部門與供應商簽訂采購合同后，打印二維條碼。二維條碼包含了與物資相關的所有信息（物資名稱，規格，物資編號，項目名稱等信息）。

（2）供應商按要求生產物資，并將二維條碼粘貼在外包裝顯眼的位置。

（3）物資供應部門周期性地將簽訂的合同信息導入二維條碼管理系統，此信息是二維條碼系統后期運行的基礎。包括：采購訂單號、項目編號、項目名稱、供應商編號、供應商名稱、物料編號、物料名稱、物料型號、單位、數量等。

（4）物資入庫前對物資進行檢測，包括質量檢測和條碼檢測。

（5）倉庫管理人員用PDA通過WiFi或4G網絡登錄到條碼信息系統，進入收貨模塊，建立空白入庫單，掃描條碼讀取到貨物資的詳細信息。物資掃描完成后，填寫到貨數量并選擇要存儲的庫位。從而建立入庫資料。

四、二維碼物資管理應用價值體現

（1）二維碼技術的應用，對于物資采購也有著至關重要的幫助，在物資需求分析工作中，我們針對物資缺失信息進行編排，利用二維碼數據管理實時動態編制采購計劃。

（2）二維碼的應用在物資管理過程中提供了極大的隨意性，進一步方便了作業;通過PAD等移動端進行數據記錄，進而實現離線掃描，方便運送到施工現場物資的入庫、出庫。

（3）物資信息數據實時傳輸，二維碼掃描進一步通過無線基站、無線應用中間服務器和有線局域網把數據實時傳遞到服務器數據庫上，實現雙向數據交換，相對于電腦錄入更加便捷。

（4）倉庫管理員在對物資管理過程中可以實時訪問物資信息數據庫，從而最短時間內得到物資信息，在入庫、出庫、盤庫工作中極為方便，這進一步提升了物資管理人員的作業處理能力及效率。

五、總結

在現行石油物資管理工作中進一步應用二維碼技術對物資進行管理，進一步促使物資管理信息化、無紙化。根據二維碼物資管理工作設計流程進一步實現到貨檢驗、入庫、盤點、移庫、出庫等作業的自動化數據采集，保證各環節數據輸入的效率和準確性，確保管理人員能及時準確地掌握庫存信息，有效控制庫存。最終將物質倉儲智能化管理提升到一個新的高度。

參考文獻：

[1]盧金城.物資管理技術方法及應用[M].物資出版社.1985：9-10

[2]曾宇容.基于條碼技術的現代倉儲管理系統設計[J].科技管理研究.2006，7：214-216