醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值

張輝平

【摘要】近年來，隨著醫院規模和范圍的不斷變大，大部分醫院的管理模式、管理結構以及服務水平都在不斷地完善，面對數量龐大的檔案，醫院在管理項目的建設上和實施中積極利用信息技術來配合人員完成檔案管理。本文圍繞著信息化建設在醫院的檔案管理工作中作用和體現的價值展開詳細的分析，然后根據實際提出一些關于信息化建設的建議，以提高醫院檔案管理的效率。

【關鍵詞】醫院檔案管理;檔案信息化建設;價值;作用

在社會快速發展、人們生活水平不斷提高的同時，人們也逐漸地重視起自身的健康問題，這從某個方面推動了醫院的發展。檔案是醫院重要管理內容之一，為醫院各項工作開展提供了重要依據，因此進行檔案管理至關重要，在管理的過程中引入信息技術來完善醫院的檔案管理系統，加強認識在醫院檔案管理中進行檔案信息化建設的作用以及體現的價值，提高醫院的檔案信息管理的效率和服務水平。

一、檔案信息化建設在醫院檔案管理工作中的作用和價值

（一）提高醫院檔案管理效率。醫院檔案隨著醫院的規模和醫療范圍在不斷增加，面對如此海量的檔案信息，如果繼續采用傳統的管理方法，讓醫生或者護士對重要信息采用紙筆進行記錄，這種方式在收集檔案、整理檔案、保存和管理檔案各個方面都具有很大的難度，容易導致檔案出錯，降低管理效率。另外，這種管理方式醫院在開展檔案工作和查找檔案時，需要花費太多的人力和物力，在管理工作中，管理人員需要實時關注信息系統中數據信息的變化，管理人員的工作因分心容易受到影響。在醫院的檔案管理中進行檔案信息化建設，能夠讓原來需要大量人力物力的管理模式轉變到高效快速的信息管理模式，這樣，在病人就醫時，就可單憑借身份證在醫院的檔案系統中進行病歷查詢，在就醫的時候，醫護人員可以直接把對病人的情況進行電子記錄，然后實時保存下來，事后不用再花費時間去整理檔案。此外，醫院在檔案管理中進行檔案信息化建設，這有利于醫院在需要利用檔案時，能夠通過網絡進行檔案數據共享，也能夠通過備份功能，降低了檔案的丟失的可能性。在醫院信息化檔案管理工作中，利用信息技術帶來的優勢，提高了醫院檔案管理工作的效率。

（二）提高醫院的管理水平。醫院通過檔案來對病人的就醫記錄等各項記錄提供對應的醫療對策，如果在就醫過程中，出現一些病狀類似的病人，醫生可以通過信息管理系統，在線調取相似的病歷記錄，實現高效治療。除了在就醫記錄和查找記錄以外，醫院也可以在運營管理上建立信息化管理機制，在醫院的病房和藥房，能夠根據檔案信息快速獲取對策。以往傳統人工記錄和查詢，在醫院的管理上難度較大，然后進行信息化建設以后，患者在掛號時候就把自己的信息錄入系統后，后面就可以根據錄入的信息和自己的身份證進行之后的系列檢查。醫院也可以直接設置系統提示來展開工作，進行實時登記醫院的各種信息，醫護人員在得到授權管理以后，可以對檔案信息進行實時查閱和更新，這不僅降低了醫院的檔案管理的難度，提高了醫院的管理水平，還保證了醫院檔案管理工作的效果。此外，醫院在檔案管理中進行檔案信息化建設，保證了系統數據的準確性和時效性，在提高了醫院的服務質量的同時，提升了醫院自身的競爭力。

（三）促進現代醫療事業的發展。目前在醫療保障的建設中，需要根據醫院記錄的檔案消息來確定患者在就醫中出現的各種信息和醫療服務水平。醫院采取傳統管理方式，各個醫院之間無法進行醫療檔案共享，隨著就醫人數的增加，這種管理方式已經阻礙醫院發展，醫護人員無法根據醫療服務來給患者提供就醫需求。在醫院檔案管理中進行信息化建設，不僅實現各醫院之間的醫療信息共享，為現代醫療事業的發展提供了保障。對于醫院的管理部門而言，能夠根據各個醫院的共享的檔案信息，來制定不同的醫療政策，為醫院的未來發展提供重要依據。與其他領域相比，醫院提供的醫療服務更注重管理效率和服務質量，所以在醫院檔案管理中不僅進行信息化建設，更需要加強信息化管理，保證患者資料的安全性。在醫院提供的醫療服務上，醫院需要加強檔案信息的利用率，推出一些能夠提前進行預約、掛號的網絡平臺，讓更多的人能夠順利地、輕松就醫，提高社會醫療服務的水平，促進現代醫療建設的快速發展。

二、信息化建設在醫院檔案管理工作中的體現

（一）完善醫院的檔案管理制度。通過信息化體系建設完善檔案管理制度，醫院在擁有海量的就醫檔案信息以后，需要建立一個完善的檔案管理制度來規范復雜多樣的檔案信息，保證醫院檔案的有效管理。在醫院檔案管理中加強信息化管理，能夠促進醫院的現代化建設，通過不斷積累不同醫療管理經驗，不斷完善醫院在管理檔案上的標準。實際上，醫院可參考自己的經濟管理和經營管理來制定適合自身的檔案管理制度，在管理電子檔案的各個環節都必須制定適當的管理制度，這樣保證了具體工作能夠規范、系統地開展，有利于醫院的檔案制度完善。

（二）優化醫院的信息管理體系。醫院在擁有海量的就醫檔案信息以后，需要建立一個完善的檔案管理制度來規范復雜多樣的檔案信息，保證醫院檔案的有效管理。在醫院檔案管理中加強信息化管理，能夠促進醫院的現代化建設，通過不斷積累不同醫療管理經驗，不斷完善醫院在管理檔案上的標準。實際上，醫院可參考自己的經濟管理和經營管理來制定適合自身的檔案管理制度，在管理電子檔案的各個環節都必須制定適當的管理制度，這樣保證了具體工作能夠規范、系統地開展，有利于醫院的檔案制度完善。

（三）保證醫院的檔案管理效果。醫院在檔案管理進行管理信息化建設中需要重視專業的信息技術人才的培養機制，以確保管理信息建設能夠順利進行。目前大部分醫院缺乏專業的計算機操作人員，面對這種情況，醫院需要根據實際情況，定期的讓操作員進行技術培訓，要求管理人員不僅需要學習信息技術的知識，還要能夠熟練地運用醫院的檔案管理系統，這樣才能保證醫院的檔案管理信息化具有真正意義。醫院重視技術人才的培養，增強信息知識的運用，提高管理人員的管理素質，他們通過不斷地積累管理經驗，提高管理技術，在檔案管理信息化建設工作中不斷完善，實時更新檔案的數據，維護檔案系統，提高了醫院檔案資料的安全。在專業管理和維護下，提高醫院檔案信息的準確性和可靠性，在一定程度上保證了醫院的檔案管理的效果。

三、結束語

綜上所述，我們了解到信息技術引入到醫療領域后的重要作用，管理信息化建設在醫院的檔案管理過程中，不僅提高了醫院的管理效率和服務水平，促進了醫院的管理模式的轉變，完善了很多醫院的檔案管理機制，促進我國現代醫療的建設和發展。因此，在實際的檔案管理工作中，醫院的管理人員需要根據具體情況，采取不同的措施和標準來管理自己醫院的檔案資料，不可忽略某個環節，充分發揮信息技術在醫院檔案管理中的作用，實現檔案管理真正的意義。

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