事業單位管理中計算機信息管理系統的應用

李兆

摘 要：在事業單位管理工作的落實中，檔案管理起到了非常關鍵的作用，因此事業單位的檔案管理工作理應得到人們的重視和關注。科技水平的提升給我國事業單位檔案管理工作的發展奠定了扎實的基礎，工作人員通過科學的方法不斷簡化管理操作流程，能夠進一步緩解檔案管理工作問題。從事業單位的角度來看，我們應該把檔案管理和計算機信息技術結合在一起，從而有效提升事業單位檔案管理工作水平。下面該文主要論述了信息化技術在事業單位管理工作中的作用，并闡述了計算機信息管理系統的運用。

關鍵詞：計算機信息技術; 事業單位; 檔案管理; 應用

我國的信息技術取得了較為顯著的發展成效，人們的生活質量有了很大程度的提升。把信息技術運用到事業單位管理系統中，能夠有效提升事業單位的工作質量，還能提升檔案管理工作的真實有效性。到目前為止，信息技術被廣泛運用到事業單位管理工作中，能夠有效推動我國事業單位管理工作的長遠發展。隨著我國社會經濟的不斷發展，事業單位管理系統的發展也取得了較為顯著的發展成效，充分發揮信息化技術的作用能夠提升事業單位的工作質量，還能有效推動事業單位的長遠發展。

1 信息化技術在事業單位管理中的價值

1.1 信息化技術在事業單位人力資源管理中的作用

信息化技術在事業單位的人力資源管理工作中起到了關鍵性的作用，特別是在電子檔案管理工作中的作用較大。同時，人力資源管理進行員工在業績和考核上提供了方便，采用電子檔案，可以將員工的學習情況、薪資調整等方面采取了管理和整合。另外，使用信息化技術，讓員工的工作時間和工作量大大節省，同時提高了工作效率，給人力資源管理工作帶來了時效性和準確性，事業單位在科學用人方面有了規范性和合理性。

1.2 信息化技術在事業單位財務管理中的作用

在事業單位的日常工作中，財務管理部門是一項不可替代的重要部門。當然，事業單位財務管理工作中依然存在較為常見的問題，工資管理不到位等還需要進一步完善。事業單位進行管理中，要結合財務管理和信息化技術，讓財務管理工作更高效，提升財務管理工作的整體水平。為此，事業單位要建立完善的工資管理信息系統。對于事業單位，日常的收入和支出要做到全面地了解，尤其是事業單位屬于非營利性機構，采用計算機信息化計劃，讓事業單位財政支出更加透明化。另外，計算機信息化技術的應用，可以快速地將事業單位的各項財政收支情況準確地反映，提升管理工作的效率發揮著重要的作用。

1.3 事業單位管理逐漸朝著精細化的方向發展

我國事業單位管理逐漸朝著精細化的方向發展，為了更好地落實事業單位精細化管理工作，我們應該重視事業單位檔案的精細化管理工作落實。與此同時，在精細化的管理理念下，事業單位的管理層利用信息化技術針對檔案管理進行有效地操作，才能促進我國事業單位的各項舉措落實和執行。事業單位檔案管理工作實現經濟化管理，將實際的工作效率提升的同時也更加科學、合理化。

2 把計算機信息管理方法運用到事業單位管理系統中

2.1 創建科學完善的電子檔案管理系統

通過調查我國事業單位的發展不難看出，大部分事業單位都創建了科學有效的電子檔案系統。電子檔案系統主要是按照檔案的類別和保存的時間等把相關檔案信息保存在系統中。電子檔案系統還能讓現有的系統數據進行更新和優化。另外，利用電子檔案系統能將每個時間段的事業單位信息全部有效地實現錄入，給事業單位在整體規劃上提供有價值的數據參考。為此，和傳統的檔案管理方式進行比較，利用信息化技術可以讓電子檔案系統更加完整和健全。利用信息科技手段讓所有的檔案信息做到了精確地記錄，同時錄入的信息數據更簡單和方便，確保了檔案管理流程科學化和規范化。事業單位成立電子檔案系統，方便工作人員隨時地查找和調取檔案信息，可以防止檔案查詢的時間消耗量大，同時還能讓檔案管理操作流程實現簡化。與此同時，事業單位在軟件開發上以及網絡建設上需要不斷地加強，多采用辦公自動化 OA 系統，這樣讓事業單位的數據資源和信息實現公開和透明。利用內部的網路，及時地將資源和人員情況做到有效地傳遞，讓實際的工作效率提高。

2.2 采取科學的對策實現事業單位信息的精細化管理

所謂的精細化管理，主要是對獲取的信息進行更新、核查、研究和評估，然后采用精細化的管理方法，從根本上提升信息管理有效率。針對信息化控制智能鏈條不斷地完善，同時在信息進行監控和預警中，把業務流程和標準化的制定，讓事業單位實現精細化管理，信息數據的準確性更高。在檔案管理中，利用動態分鐘分析各個管理的板塊，實現辦公板塊和通訊板塊的工作，給工作帶來便利。

2.3 創建科學有效的信息化監管系統

我國大部分事業單位管理工作都運用了信息化技術，然而信息化監管系統的創建依然不夠完善，關系到我國信息化辦公的安全性提升。為此，事業單位在監管數據上、信息認證、數字簽名上進行加密。另外，安全監管體系和網絡體系的構建，要在信息資源備份和密鑰管理上強化，才能讓事業單位信息化管理更加安全和穩定。

3 結語

總的來說，事業單位管理過程中的檔案管理起到了不可或缺的重要作用。隨著我國信息技術水平的提升，檔案管理工作也面臨著較大的發展挑戰，事業單位在管理技術措施上要選擇科學、合理的方案。另外，事業單位在現行檔案管理模式上需要不斷地改進，尤其是要結合當下的檔案信息管理情況，利用檔案加密等方式確保事業單位中檔案信息的完整和準確性，讓事業單位內部檔案管理工作高效。

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