規范財務檔案管理提高財務管理水平

摘 要：財務管理工作要極力提高檔案管理工作的強度，持續加強財務檔案管制水平是目前社會經濟環境中企業單位得以拓展的保證。企業單位與事業單位的發展和相應的管理支持是分不開的，資金環節的順暢以及有關數據會計資料切實以及完整對企事單位的管制有著異常關鍵的作用。所以，對財務檔案管理規范化，可以更好地加強財務管理能力，達成企事單位的管理職能，達成經濟效益上的提高。

關鍵詞：財務檔案管理;財務管理;管理水平

不管企事單位的規模大小，財務管理工作一直是其可以順利運作平穩拓展的關鍵。伴著現代市場經濟的持續優化和拓展，很多事企間的競爭也變得異常激烈，財務管理工作能否標準化也變為權衡企事單位競爭力一個關鍵的指標。所以本文章本著規范財務檔案管理加強財務管理水平做出一些簡要分析，希望對有關人員有一定的幫助和啟發。

一、財務檔案管理的作用

第一，上層建筑是由經濟基礎來決定的。企業都是以賺取利益為方針，經濟基礎的平穩拓展在企業的日常運作中有著不容小視的作用。提到經濟自然和財務不可分割，財務檔案不光記載了企業經濟運轉情況，更可以為企業的經濟狀態給予一定的參考，以便企業依照自己的經濟條件實施資金的周轉，企業擬定出有效的開支計劃，對企業進行社會活動非常有幫助，安排生產方案以及投資計劃。第二，財務檔案的標準化管理 對企業的領導進行正確選擇也很有幫助。在領導需要的時候，可以有精準的財務檔案來當作參考。檔案的整理需要會計工作人員有這較高縝密的信息以及認真的工作態度，財務檔案對企業的拓展作用不可小視，使企業探究拓展狀況的關鍵資源，更是維護企業常規工作規律的關鍵憑證。

二、加強財務檔案管制能力的方法

（一）提高財務檔案管制組織構建

財務管理需要讓以及組織來肩負，經過專業畫的管制，全方位對財務檔案工作進行標準化，保證單位財務的管理水平。為了全方位加強財務管理能力，需要從組織管理上加強，各個單位要極度注重財務檔案管制工作，把財務管理變為首要的任務，歸入單位的戰略拓展規劃之中，產生一定的組織構造，讓主要的領導來把關，這樣才可以更好地加強財務管理檔案工作的關鍵性。各個單位要以單位的經濟活動，合理的探究，做好員工的分配以及組織，分配專門的人原來負責財務檔案管理的工作，對有關的財務文件以及批示等全方面收集和整理還有分類以及建檔與歸檔，對財務的檔案查閱是，要做好登記，保證財務官職工作平穩順利拓展。

（二）大力加強財務檔案管理規制的執行力度

各大單位都要有財務檔案管理規制，但在執行的時候效果不理想，只有全方位做好財務檔案管理規制的執行工作，把每項規制切實到財務檔案館制的實際工作中，才可以更好地發揮財務管理檔案工作的智能，推動每項工作的平穩展開。制度執行務必要有保障。第一，要全方位提高財務檔案管理規制的執行。各大單位要提高檢查力度，保證每項制度的落實，本著規制狀況做好培訓以及核查，只有合格的人才允許上崗。對不聽從制度的，要嚴苛的進行處罰，單位領導要對黨委財務管理檔案規制做好按時核查，對平時的工作做好監督管理，保證財務檔案管理工作人員認真執行的制度，平時可以依照檔案法律明文做好財務檔案的立卷還有歸檔、保管、查閱還有復制以及銷毀等等，每一個工作程序，務必要嚴苛保密，保證檔案的有效性以及完整性。第二，極強財務檔案管理。把每個工作都劃入單位的績效審核，并在透明審核中，占關鍵比例，審核中嚴苛確定檔案工作的關鍵性，對有關人員做出評價以及獎懲，審核結果和薪資待遇掛鉤。第三，單位領導要起帶頭作用。各大單位的負責人要嚴苛按著制度執行，保證財務檔案管理規制有效地施行，為其他員工構建榜樣，這樣的化，才可以帶動其他員工遵循規則，按著制度做事。

（三）加強財務檔案管理機構的專業水平

要把員工素質以及工作水平當做大事來落實，全方位加強檔案管理人員整體素養，經過奏效的學習以及培訓，確保財務檔案管理團隊員工素質水平構建以及目前工作相對應，維護團隊平穩，實時組建有關財務檔案館制人員實時專業的后續教育，經過多種路徑多種形式以及多點位的溝通學習，持續加強職工專業水平，跟進趕時代拓展的腳步。各大單位平時還要在單位中做好檔案管理人員適應性比賽，開展專業技能以及整體素養的培訓以及輔導，加強水平的同時，也確保了工作效率。要做專業培訓構建出色的體系，經過學習獎勵等方法，持續喚起學習的主動性還有對工作的創造水平。

（四）把動態管理做好并構建數據庫

檔案已不再是以往意義上的紙質信息，而是以電腦為根本的數據，要持續加強信息數字化能力，確保檔案管理朝著現代化以及智能化的房展進展。財務檔案室要構建數據化思維，做好動態的搜集一級管理，隨時搜集到的數據向服務器輸入，經過財務檔案的數據收集，構建財務信息的數據庫，保證數據存貯、管理還有處理以及查詢、傳遞與一身的發展。財務檔案內容數據庫，需要合理的進行分類，依照內容的不同做好合理分類，可以在頁面創建大量的關鍵數據庫，依照規范化制度和原始憑證還有會記賬單還有指標文件以及工作資料等構件幾個關鍵的基礎數據庫，保證單位經濟活動多種信息入庫，任何時候都可以調集以及查看。

（五）提高財務檔案管理硬件設備構建

檔案是有著嚴苛的規定，務必要確保通風還有防潮以及防水等等，保證管理的保存環境優越，以防形成破損或者丟失等狀況，要持續加強檔案硬件能力，在環境管理還有設施管理上進行提高，持續增強財務檔案管理硬件的投入，陪配套專業的檔案柜、電腦、滅火器還有濕度計以及干燥劑，檔案憑證用的裝訂機還有切紙機等專業儀器，確保檔案管理工作可以平穩的展開，對于一些大規模的單位，可以構建財務檔案室，對于一些小規模的單位，可以建立抓們的財務檔案柜，確保財務檔案規范化管理。檔案室要有專業人員進行管理，以防無關人員進入，平時要對檔案室做好通風工作，保證總體環境干燥，為財務檔案標準化打下鑒定的基礎。

三、結束語

財務檔案管理工作異常的關鍵，是一個單位經濟活動的記錄以及歷程，只有做到全方位加強管理水平，達成規范化、合理化、科學化的管理，才可以更好地加強檔案管理水平，促進單位多項管理工作效率，為單位實現管理打下優質基礎。

參考文獻：

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[3]譚麗明.實現規范化財務檔案管理提高財務管理水平[J].云南檔案，2019（03）：61-62.

作者簡介：

林昊（出生年月：1998.02.19），性別：男，民族：漢族，籍貫：黑龍江省訥河市.