科技文獻共享平臺的應用及建設策略

邢艷霞 伏艷玫 曲寶建 郭文英 安傳紅臨沂市產業技術研究院

引言：對科技文獻的合理應用一直是科技管理與服務工作研究的重點問題之一，為了充分發揮科技文獻的價值，使其更好地為科技研究服務，出現了眾多科技文獻共享平臺。但由于科技共享平臺發展時間較短，故該平臺還需深層探索應用與建設，方能充分發揮其作用，達到提高科技文獻利用率的效果。

一、目前科技文獻共享平臺的應用及建設工作中存在的問題

（一）科技文獻共享平臺服務質量不高。目前現有的科技文獻共享平臺存在的主要問題是平臺服務質量不高，主要表現在許多單位應用的設備較為落后，從而影響科技文獻共享平臺應用與服務水平。而且各大平臺在提供文獻共享服務時，對文獻的判斷和分類精準度不夠，使得用戶在獲取所需文獻時需要自行排除無關文獻。

（二）科技文獻共享平臺運作效率不高。目前我國科技文獻雖然數量直線增長，但科技文獻共享平臺在整理和提供文獻共享服務時未將文獻進行細致化處理，日常出現文獻重復、質量不佳的情況。這也反映出科技文獻共享平臺服務效率低下、重復率高的問題。提高科技文獻共享平臺運作效率是解決目前科技文獻共享平臺存在問題的重要之舉，也是科技文獻充分利用的保障。

（三）科技文獻共享平臺專業程度不夠。專業程度是考量一個平臺是否合格的重要指標，具備足夠的專業性是實現科技文獻充分利用的前提。但目前科技文獻共享平臺呈現出的問題不僅表現在對各類文獻劃分不夠精準。而且無法給予用戶選擇地區性文獻的機會，若用戶想選擇針對某一特定區域的科技文獻，則需要自行查找，經過層層篩選，所以科技文獻共享平臺的人性化服務和專業服務水平都有待提升[1]。

二、科技文獻共享平臺的具體應用

（一）科技文獻共享平臺的應用范圍?？萍嘉墨I共享平臺主要可以服務于高等院校、科技企業、區域內科技研究院及相關部門，一些區域性的科技文獻共享平臺可以推動區域經濟和科學技術的發展，而且區域內部成立科技文獻共享平臺可以滿足大部分科技研究工作人員需求。

（二）科技文獻共享平臺的應用模式。為了避免有心人士盜取他人科技文獻或者將科技文獻投入其它不法應用之中，凡是在平臺上獲取科技文獻的用戶皆會被記錄，而且要花費低價方能閱讀全部文獻內容。采用這種應用模式實際是為了保證科技文獻真正被所需之人利用，避免文獻出現被盜用或是其它不良使用情況。我國保護知識產權并鼓勵科技創作，科技文獻共享平臺采取恰當的應用模式和對人才知識產權給予保護也是遵循國家政策的一種體現[2]。

三、如何建設科技文獻共享平臺

（一）著重強調建設科技文獻共享平臺的目標。在建設科技文獻共享平臺的過程中，要有明確的目標和方向。為實現目標的時代化和系統化，需要建立一套完整的建立、收集、整理、記錄的體系。以山東省區域內部文獻共享平臺為例，目前最突出的問題即文獻數量稀缺、質量參差不齊，解決這一突出問題首先應在區域內部采取鼓勵性政策，放寬發表科技文獻的標準，提高對優秀文獻貢獻者的獎勵，在全社會形成一種為科技做貢獻的氛圍。在科技文獻數量有所增加、質量有所提升以后，設置先進的文獻保管、收集、整理、分類和記錄體系，形成統一規范化的要求進行各項事務，讓各項工作的展開皆有制度可遵循。縱觀我國科技文獻共享平臺建設問題，與區域性建設存在問題基本一致，可采取同樣方法應對，推進科技文獻共享平臺建設進程，從而提升全國范圍內科技文獻的充分利用程度。

（二）突出建設科技文獻共享平臺的內容。在科技文獻共享平臺中，最重要和最吸引客戶的就是共享平臺的內容。因此，在建設科技文獻共享平臺的過程中，要注重共享平臺的內容，為科技工作者和社會提供全面權威的科技文獻。在選擇內容時應遵循真實、有用、原創的原則，以便于獲取更加有效、高質量的科技文獻。同時可以進行技術方面的研究與突破，采取一定的技術改善共享平臺，提高平臺人性化程度，方便用戶進行精確性查找，這就需要平臺具備自動歸類文獻的能力和了解用戶真實需求的能力。為了突出平臺內容，可以在平臺首頁提供類別檢索選項，大體分為醫學類科技文獻、工業類科技文獻、商業類科技文獻等等，在服務和內容上進行改善，為用戶提供便捷化的查找從本質上看是實現科技文獻的準確歸類和充分有效利用[3]。

（三）改革創新科技文獻共享平臺的建設模式。不同的科技文獻共享平臺的建設模式適用于不同的使用人群。因此，在建設科技文獻共享平臺的過程中，要切實根據科技工作者的需要合理科學地進行改革創新，建設處更適用于科技工作者的科技文獻共享平臺。為了更好地進行改革和創新，可以給用戶提供評價、反饋與建議的機會，通過了解用戶的意見更加了解平臺的情況，方便根據用戶需求和使用感受調節和改善平臺，促進平臺更好地建設。為提高區域內平臺建設工作，可以采取區域內問卷調查的形式，結合區域內用戶的實際需求和使用感受，為區域內用戶提供特殊性服務和針對性服務。

結束語：新時期科技文獻的高效、充分利用可以為科技研究注入活力，為加強山東省區域內科技文獻共享平臺建設與應用，首先應秉持一切立足于科技管理與服務工作的本質和要求，牢牢把握時代機遇，接受時代挑戰，明確建設目標、過程以及目的，建立完整的科技文獻共享體系，實現對科技文獻的充分利用。放眼全國范圍內科技文獻共享平臺的應用與建設亦是如此，措施也同樣適用。