網(wǎng)絡環(huán)境下煙草企業(yè)的財務管理模式分析

劉永強 四川省煙草公司涼山州公司會東分公司

引言：在網(wǎng)絡環(huán)境下，對煙草企業(yè)的財務管理提供了新的途徑支持，而為了推動煙草企業(yè)更好發(fā)展，展開煙草企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新構建是必然選擇。在此過程中，可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡環(huán)境的優(yōu)勢，在財務管理中引入信息技術、計算機技術，以此達到提升煙草企業(yè)財務管理工作升級、財務管理模式改革的效果。

一、煙草企業(yè)中常用的財務管理模式及對比分析

第一，集權模式。存在于企業(yè)集團公司整體管理框架內，為實現(xiàn)企業(yè)集團公司總體財務目標而設計的財務管理模式、管理機構及組織分工等項要素的有機結合。其中主要涵蓋母子公司之間重大財務決策權限的劃分，例如融資決策權、投資決策權、資金管理權、資產處置權和收益分配權等。

第二，分權模式。主要為建立統(tǒng)一領導、分級管理的責任系統(tǒng)，對財務管理權限進行適度分解并分散至各級單位，以此達到強化職責和權利對應關系的一種財務管理手段。

第三，集權與分權結合模式。該模式的核心內容在于，企業(yè)總部實現(xiàn)制度統(tǒng)一、資金集中、信息集成和人員委派。

第四，財務共享模式。該模式是網(wǎng)絡環(huán)境下新形成的一種財務管理模式，其主要基于同一操作平臺，利用規(guī)范化、一體化、標準化的會計核算手段進行財務管控[1]。

相比較來說，在當前的網(wǎng)絡環(huán)境下，財務共享模式有著更高的應用優(yōu)勢。該模式不僅能夠對分散于不同下屬企業(yè)中高度同質且易于處理的事務實施統(tǒng)一處理，發(fā)揮出規(guī)模效應的作用并降低煙草企業(yè)運營成本，還可以實現(xiàn)多種數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通與共享，為煙草企業(yè)形成科學合理的決策提供參考。

二、網(wǎng)絡環(huán)境下煙草企業(yè)財務共享模式實施的可行性與必要性分析

（一）網(wǎng)絡環(huán)境下煙草企業(yè)實施財務共享模式的可行性

從其他行業(yè)企業(yè)以及國內外企業(yè)的實踐情況來看，財務共享模式的構建與應用必須要確保三個前提條件的滿足，具體有：企業(yè)所經營的業(yè)務相對單一、經營具備規(guī)模化特點、存在下屬分支機構。而對于煙草企業(yè)來說，主要從事單一的卷煙銷售業(yè)務，其他附帶業(yè)務的收入與占比可以忽略不計；其年度銷售收入、稅利較高，集團化、規(guī)模化的效應極為顯著；具有多個下屬公司，分析機構會計核算相對標準。總體來看，在煙草企業(yè)中引入財務共享模式具有極高的可行性，特別是在網(wǎng)絡環(huán)境下，該財務管理模式的構建與應用的可操作性更高。

（二）網(wǎng)絡環(huán)境下煙草企業(yè)實施財務共享模式的必要性

1.煙草企業(yè)內源發(fā)展推動財務共享的實施

就當前煙草企業(yè)的財務管理工作實踐來看，企業(yè)內的會計人員需要在每月處理大量具有重復性的會計核算與基礎分析工作，工作量相對較大，且難以發(fā)揮出會計人員的個人價值。同時，需要企業(yè)配置大量的基礎會計人員，提升了煙草企業(yè)的運營成本。而引入財務共享模式就能夠避免上述問題的發(fā)生，能夠促使會計人員從基礎會計工作中解放出來，轉向分析型會計、管理會計等職位[2]。

2.行業(yè)外部壓力與動力促進財務共享的實施

受到歷史工作經驗、個人習慣等因素的影響，煙草企業(yè)雖然具有統(tǒng)一的會計模板，但是最終完成的會計核算并不統(tǒng)一，降低了財務管控的力度，也不利于財務管理規(guī)范化發(fā)展。而在煙草企業(yè)中構建并應用財務共享模式就能夠解決上述問題，實現(xiàn)會計核算的一鍵生成與自動審核，避免了財務核算差錯的出現(xiàn)。

三、網(wǎng)絡環(huán)境下煙草企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新構建的實踐

（一）案例簡述

在網(wǎng)絡環(huán)境下，某煙草企業(yè)堅持創(chuàng)新驅動與優(yōu)化升級的原則，積極在企業(yè)運營與管理中引入大數(shù)據(jù)技術、云計算、人工智能、移動技術與物聯(lián)網(wǎng)技術等，逐步完成了“互聯(lián)網(wǎng)+專賣”、“互聯(lián)網(wǎng)+營銷”模式的構建與應用。同時，大力推行了財務轉型升級，建立起財務共享平臺，以此達到業(yè)財深度一體化、財務數(shù)據(jù)處理自動化、操作終端移動化、財務信息共享化、內外系統(tǒng)集成化的目標。

（二）煙草企業(yè)財務共享管理模式的構建

1.推動財務管理人員轉型

該煙草企業(yè)主要對現(xiàn)有的財務組織架構進行了梳理與重塑。具體有：對三級財務管理職責進行重新梳理，盡可能實現(xiàn)財務集中，以此落實財務組織架構改革。通過這樣的方式，在財務管理方面，不僅實現(xiàn)了不同崗位、同崗位上下級之間的工作整合，還可以降低基礎財務人員的工作量。設置共享財務人員職位，推動財務管理人員的轉型。此時，利用專業(yè)化的分工，能夠完成崗位專家的培養(yǎng)，以此達到提升煙草企業(yè)財務管理工作效率的效果。針對一些分流富余的基礎財務人員，可以將其安排至煙草企業(yè)生產經營活動中，真正意義上實現(xiàn)財務管理視角的前移，進一步促進業(yè)財融合。

2.研發(fā)新的系統(tǒng)模塊

在本次財務管理模式創(chuàng)新構建的實踐中，主要對原有的財務管理系統(tǒng)模塊進行優(yōu)化，并結合新需求搭建新功能模塊，實現(xiàn)新舊模塊的互聯(lián)互通，具體如下：

第一，智能報銷系統(tǒng)的研發(fā)。在該模塊中，主要包含的功能有：共享學習單元，推動報銷行為自主化，實時性的為企業(yè)職工提供財務知識，實現(xiàn)報銷溝通環(huán)節(jié)的簡化；引入OCR自動識別與影響管理，驗證普通發(fā)票的真實性與報銷重復性，并對一些增值稅發(fā)票、交通費等發(fā)票等進行分類管理；設定具備模板規(guī)定的稽核規(guī)則，以此完成報銷單據(jù)、金額、內容的檢查，并判斷影像掃描內容與手工填報信息是否具有一致性；實現(xiàn)移動電子審批，在保證安全性的前提下落實報銷內容的實時性審批。

第二，資金管控模塊的優(yōu)化。依托多種安全管控技術，能夠完成煙草企業(yè)財務報銷流程的全過程監(jiān)管，管理涵蓋環(huán)節(jié)包括單據(jù)錄入、過程審批、資金支付、電子回單、賬目核對等。在本次實踐中，主要使用了樹形資金集中管理模式，由總公司落實統(tǒng)一的收支與存儲操作，進一步拓展資金的監(jiān)管范圍。同時，在移動推送的支持下，使得實時性預警成為現(xiàn)實，及時提醒相關財務人員賬戶余額變動、未達賬項目等的異常情況。

第三，稅務管理模塊的構建。結合智能報銷系統(tǒng)中的OCR自動識別與影響管理，實現(xiàn)了正規(guī)發(fā)票的自動識別、驗證、查重與核對。按照識別出稅種的不同，該模塊可以自動完成稅金的計算與分配，使得一鍵式申報納稅與繳稅成為現(xiàn)實。同時，根據(jù)煙草企業(yè)歷史繳稅數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)性與一致性，能夠確定出稅收差異預警值，達到納稅風險自主評估與自動預警的效果。

第四，原有系統(tǒng)模塊資源的整合。對于當前煙草企業(yè)中使用的財務信息化系統(tǒng)來說，只有原有系統(tǒng)中的報銷模塊與資金監(jiān)管模塊存在關聯(lián)性，其余功能模塊，包括資產管理模塊、預算管理模塊等，均不存在關聯(lián)性，使得信息化整體水平不盡理想。而對于財務共享系統(tǒng)來說，其構建與應用有效打破了原有系統(tǒng)中各個功能模塊“各自為政”的狀態(tài)，促使各模塊形成一個整體，真正意義上實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通[3]。此時，系統(tǒng)平臺中包含的煙草企業(yè)內部財務數(shù)據(jù)的得到共享，相關信息也可以實現(xiàn)自動的、實時的提取，最大程度的發(fā)揮出財務信息化的優(yōu)勢。

第五，與其他系統(tǒng)平臺的對接。依托財務共享平臺，促使煙草企業(yè)的財務系統(tǒng)與已建成（或是正在建設）的綜合管理平臺、經營管理平臺、專賣管理平臺、移動應用平臺、數(shù)據(jù)分析平臺等功能性平臺相結合，實現(xiàn)不同系統(tǒng)平臺中的數(shù)據(jù)共享。結合云計算、大數(shù)據(jù)技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等，可以完成煙草企業(yè)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的宏觀、微觀分析，預測行業(yè)發(fā)展趨勢。同時，還能夠利用這些數(shù)據(jù)實現(xiàn)煙草企業(yè)經營能力、盈利現(xiàn)狀、發(fā)展能力等指標分析與實時傳遞，為煙草企業(yè)管理層形成科學、合理發(fā)展決策提供參考，形成具有實時性的業(yè)財一體化分析報告，推動煙草企業(yè)始終向著正確的方向發(fā)展。

3.構建決策支持平臺

第一，稅利預測模塊。對預測算法進行調整與完善，定期或不定期從各個系統(tǒng)中提取影響稅利的參數(shù)，對上一周期的稅利完成情況展開計算。通過這樣的方式，不僅實現(xiàn)了稅利預測，還能夠確定稅利目標并向總公司匯報，以此為煙草企業(yè)形成銷售合理決策提供支持。

第二，決策分析模塊。利用數(shù)據(jù)的勾稽關系，實現(xiàn)財務分析模板、財務分析指標以及分析報告的設定。依托煙草企業(yè)管理層、系統(tǒng)不同使用人員的需求，利用移動端或是電腦端完成財務報告的推送，為企業(yè)管理層、決策層提供專題化、定制化與可視化的數(shù)據(jù)分析服務。

第三，對標管理模塊。設定煙草企業(yè)、部門與職位的對標指標，結合行業(yè)要求完成指標目錄樹的構建，確保指標與責任部門相關聯(lián)。在多個系統(tǒng)中自動提取數(shù)據(jù)，對比指標數(shù)據(jù)的實際發(fā)生數(shù)與預測數(shù)，有效協(xié)助財務人員確定執(zhí)行缺陷；實施指標數(shù)的同比與環(huán)比，可以幫助財務人員實現(xiàn)剔除客觀因素條件下影響數(shù)據(jù)指標深層原因的確定。

總結：綜上所述，相比較來說，在當前的網(wǎng)絡環(huán)境下，財務共享模式有著更高的應用優(yōu)勢。通過推動財務管理人員轉型、研發(fā)包含多功能的新系統(tǒng)模塊、構建決策支持平臺，實現(xiàn)了財務共享模式的構建，推動了煙草企業(yè)財務管理的工作升級。