事業單位財務管理信息化建設存在的問題及對策

蒙江宏 寧夏回族自治區食品檢測研究院

財務管理是事業單位內部管理的重要內容，推行信息化建設，有助于改善傳統財務管理工作模式的不足，規避資金浪費，并將財務風險控制在合理范圍內，提升資金利用效率。但是，很多事業單位改革不徹底，內部管理機制僵硬，財務管理信息化建設工作中暴露出一系列的弊端和不足，迫切的需要選擇合理有效措施改進，提升事業單位競爭優勢，謀求可持續發展。

一、事業單位財務管理信息化建設的價值

事業單位財務管理信息化建設，是時代發展的必然選擇，同時也是提升單位財務管理效率和質量的有效途徑。尤其是當前事業單位改革持續深化，選擇合理有效的信息化技術，在規范化開展財務管理工作的同時，還可以滲透信息化管理理念到實處，推動單位部門改革整合，全面提升事業單位的市場競爭優勢[1]。另外，事業單位財務管理工作中大規模引用信息技術，推動技術和方法變革，彌補傳統管理體系的漏洞和缺陷，充分發揮云計算機人工智能和網絡云數據等技術，輔助事業單位資金管理和財務支出控制工作開展，明確資金流動方向，客觀反映事業單位的資金利用情況，盡可能減少人為操作帶來的誤差，做出科學合理的決策。總的說來，信息技術在事業單位財務管理中應用，保持企業競爭優勢和服務質量，對于企業可持續發展意義深遠。

二、事業單位財務管理信息化建設中的問題分析

（一）配套財務管理制度不完善

事業單位財務管理信息化建設是主流趨勢，由于當代社會信息技術發展迅速，不斷更新和完善，在各個行業領域中廣泛應用，做出了重大的作用。當前事業單位財務管理制度方面，內容還有很多不足之處，配套法律不健全，尚未形成完善的理論體系，極大的威脅到計算機安全[2]。尤其是我國的事業單位財務信息化建設歷程較短，內部管理與時代發展進程脫離，導致配套的制度不健全。部分事業單位領導干部理念陳舊，過分關注高大上的工程，或是應付上級檢查，未能真正的將財務管理信息化工作落實到實處。財務管理信息化建設是一項系統工程，如果缺少配套完善的制度和法規支持，那么將影響到工作原有成效，阻礙各項工作開展[3]。

（二）財務人員綜合素質參差不齊

事業單位財務管理信息化建設離不開高素質人才支持，作為一個重要要素之一，推動人才素質能力發展成為必然選擇。財務管理工作專業性較強，當代的財務管理人員不僅要學習會計學、統計學、管理學等專業知識，還要熟練運用現代化信息技術和設備，規范化開展工作[4]。但是，部分事業單位由于管理體制約束力度不足，缺少復合型人才支持，部分人員的財務管理專業知識掌握扎實，但是無法靈活運用信息技術，部分人員是外聘非專業人員，財務專業知識儲備不足，對信息技術的掌握一知半解，種種因素極大的影響到財務管理成效。需要注意的是，事業單位屬于體制內，人員需要統一參加公務員考試進入單位，對專業要求較為統一、固定，難以聘用到復合型人才，在一定程度上阻礙事業單位財務管理信息化建設進程。

（三）信息化技術手段不足

信息時代下，信息技術手段不斷更新和完善，推動財務管理信息化建設，需要引入資金獲取相應技術手段提供支持。在充足資金支持下，完善配套的硬件設備和管理軟件。我國的事業單位在預算和體制等因素限制較大，財務管理需要的軟件和自控系統滯后，如果缺少先進技術支持，財務管理信息化建設自然失去了原本的意義[5]。另外，財務管理軟件的運用水平偏低，財務管理信息化建設深度與廣度不足，財務管理系統更新頻率不高，難以精準實現財務數據的整理和計算，數據潛在價值挖掘力度不足，最終的管理和決策不合理。

三、事業單位財務管理信息化建設的改善措施

（一）優化和完善信息化建設制度

推動事業單位財務管理信息化建設進程，首先需要深入分析事業單位財務管理需求，強化內部控制的同時，進一步優化和梳理財務相關業務流程，保證事業單位財務管理工作規范化、標準化和精細化展開。我國事業單位不同部門和所屬級別存在一定差異，財務管理信息化建設應結合不同制度和部門和特點進行，整體較為復雜[6]。故此，事業單位推動財務管理信息化建設，應堅持實事求是準則，堅持國家利益為首位，編制合理的信息化建設規劃，完善配套的制度和體系。預測分析事業單位未來發展方向，制定長遠目標和具體任務，依據相應操作流程細化工作細節，實現信息高效采集和處理，為信息化建設活動有序展開夯實基礎。在財務管理系統上可以實現資金錄入和查詢，完成總賬、憑證記錄工作，實現財務信息資源的深入開發和利用，提升財務管理水平。

（二）加強人才隊伍建設

人才是各項工作開展的基礎保障，推動財務管理信息化建設，需要優化人才培養制度，聘請社會復合型人才，并對在職人員進行專業培訓，具備扎實的財務專業知識同時，熟練運用信息技術開展工作，打造一支高素質的人才隊伍。改變傳統事業單位單一招聘模式不足，進一步拓寬人才培養渠道，為高素質人才的才能展現提供平臺。在充足的資金和資源支持下，組織內部財務人員教育培訓，不定期參加網絡安全知識和財務專業知識培訓學習，并滲透思想教育，養成良好的職業素養，推動財務管理工作高效展開。

（三）引進先進技術監控方法

財務管理信息化建設，會產生大量的電子數據，有別于傳統財務數據載體，電子數據運算精確、操作便捷、保存可靠，同時具有突出的網絡兼容性特點。但電子數據容易受到木馬病毒和網絡攻擊，或是人為破壞、操作失誤導致數據信息丟失、損壞，威脅到財務數據安全。所以，建立財務管理信息化系統的同時，應注重監控方式的優化和創新，利用先進監控方法來保證財務工作規范化展開，強化財務內控力度，規避財務數據破壞、丟失和修改問題出現，為管理和決策提供可靠的財務數據支持[7]。推行崗位責任制，加強部門溝通和聯系，落實職責到實處，充分調動人員工作積極性。為了保證財務管理信息系統原有作用充分發揮，應注重軟件和硬件定期維護，選擇有效措施來維護網絡安全，將財務管理風險降到最低。

結論：綜上所述，推動事業單位財務管理信息化建設，與時俱進，充分發揮信息技術優勢改進財務管理理念和管理方法，完善配套設施，在完善制度和體系支持下，規范化開展財務管理工作。另外，要注重復合型人才的引進和培養，熟練運用信息化技術手段輔助工作高效展開，為事業單位更高層次發展做出更大的貢獻。