企業如何創新行政管理提升經濟效益分析

付敏 中國化工正和集團股份有限公司

引言：在國家全面開展現代化建設的過程中，落實科學有效的行政管理工作，是推動企業現代化建設關鍵，可以讓企業的經濟效益得到提高。社會經濟結構正發生著極大的改變，給企業帶來了極大的壓力，想要在競爭中占據不敗之地，就要轉變管理理念，打造出動態化的行政管理模式，引導企業以更好地姿態面臨挑戰。

一、企業行政管理工作的特點

作為企業經營發展過程中最為關鍵的一環，行政管理的工作質量、落實效果直接影響到企業經濟效益的最終情況。因此，新時期，必須要對企業行政管理工作提高重視，以實現企業的可持續發展。在分析企業如何創新行政管理提升經濟效益之前，需要對行政管理工作特點展開相應的分析。行政管理組織架構是企業內至關重要的結構，是行政管理工作的主體，一旦下達命令，其他部門就必須要積極配合，這就是行政管理的強制性。行政管理機構是企業的管理層，對下層具有強制性，對上層具有服從性，即便出現分歧，也要服從領導層的命令。企業是不斷變化的，不同時期所處的環境和背景均存在一定的區別，此時需要相匹配的行政管理幫助企業抓住時代發展機遇，創造出巨大的經濟效益。總的來說，在經濟全球化、信息網絡化、知識資源化的時代下，行政管理工作成為了現代企業可持續發展的重點[1]。

二、企業構建科學有效的行政管理體系的具體措施

現代企業中的行政管理工作內容復雜多變，想要創新建立出科學有效的行政管理工作模式，就必須要明確其中含有的具體元素，需要從組織結構、工作體系、信息化建設、文化建設等。

（一）組建完善的行政管理工作組織架構。企業行政管理工作在實際發展過程中，會受到多方面因素的影響，任何細節都有可能對行政管理工作的落實產生影響或者阻礙。建立健全完善的行政組織架構是保證行政管理工作穩定有效落實的關鍵，可以讓各項工作有條不紊的實施。在具體設置過程中，打造出完備的組織結構，科學劃分工作職能范圍，可以保證工作內容得到有效開展，避免出現多頭領導和越級領導的問題。企業可以建立競爭上崗制度，在企業內打造出良性競爭環境，從而建立形成一個綜合素質過硬的管理團隊，徹底解決內部混亂的問題。比如，某企業定期對員工進行考核，除了工齡之外，還會考察員工的工作能力，判斷其是否可以勝任行政管理的工作職位，以此為每一個員工提供公平的機會，也讓行政管理工作水平得到提高。

（二）打造科學的行政管理企業文化內涵。文化在企業行政管理工作中發揮著至關重要的作用，企業文化的缺失會導致員工凝聚性減弱、工作效率降低，不會主動投入到企業建設中，也不利于行政管理工作的落實。一個企業想要得到良好的發展，就要讓員工的個人價值理念和企業文化價值理念相一致，在此基礎上，工作效率會得到進一步提高，對所開展的企業活動抵觸性降低，可以更好的融入到企業團隊中，為企業發展貢獻力量。比如，化工正和集團股份有限公司打造的企業文化完整立體，還會定期開展文化活動，加深每一個工作人員對企業文化的認識。該企業的口號為“為股東創造價值，為社會創造就業”，而在其中還分為不同方向的文化價值觀，如安全觀為“珍惜生命，熱愛生活，不要帶血的利潤”。該企業還通過知識競賽、崗位大練兵等方式，全方位塑造企業行政文化。

（三）不斷強化行政管理信息化建設平臺。加強行政管理工作信息化建設可以提高企業工作效率，同時節約最為主要的是，將信息化技術引入到行政管理體系中可以最大程度提高實際效果，降低管理人員工作難度，讓管理工作更具針對性和實效性。比如，化工正和集團股份有限公司在內部構建了行政管理系統，包括：行政綜合模塊、化工生產管理模塊、生產安全模塊、數據管理模塊、財務管理模塊。其中行政綜合模塊中還可以進一步劃分為辦公室管理、會議管理、信息發布管理、化工生產信息變更管理等，而化工生產管理模塊中，主要包括不同的化工項目、項目生產中的各項信息數據等方面內容，以此打造出高質量的信息管理系統。該企業選擇了My Eclipse這一編程語言進行系統開發，配合數據庫建設，行政管理工作效率得到提高，可以及時的發現問題，降低成本支出，提高經濟效益。

（四）構建切實可行的行政管理工作體系。行政管理體系可以分為三大基本要素和十個子要素，三大要素指的是管理主體、管理內容和管理方式，十個子要素分別為兩個行政管理主體，五個行政管理內容以及三個行政管理方式。分別為：第一，行政組織結構、行政管理人員；第二，決策工作、組織工作、領導工作、控制工作、創新工作；第三，優化行政機構、健全行政制度、激勵行政人員[2]。在明確行政管理體系具體組成的基礎上，從制度層面對上述內容進行完善，確保相應的內容得到真正落實，為管理工作的落實提供參考，最大程度保證企業得到發展。比如，在制度中明確規定行政管理工作的具體內容，配合績效考核措施，調動行政管理工作人員的積極性，讓其主動投入到工作中，以提高管理效果。對于化工企業而言，企業生產安全、生產效益和綠色化生產都非常關鍵的內容，需要企業行政管理部門提高警惕，這些內容都要在制度體系中得到落實和體現。

總結：綜上所述，一個良好的企業發展過程中，科學有效的行政管理模式是必不可少的，其不僅可以提高企業的工作效率和工作質量，還能夠為企業帶來極大的經濟效益和社會效益。新時期，企業要充分認識到行政管理體系的重要性，從實際出發，提高企業行政管理信息化，構建形成良好的企業文化和行政組織結構。