新農村建設形勢下加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的必要性

王燕 江門市蓬江區(qū)杜阮鎮(zhèn)衛(wèi)生院

引言：隨著我國新農村建設的推進，各方面的工作都取得了較好的發(fā)展，檔案管理工作作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的重要部分也發(fā)揮了積極的作用。檔案管理作為衛(wèi)生院發(fā)展的記實載體，也記載著衛(wèi)生院日常醫(yī)療衛(wèi)生活動。因此，檔案管理對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展有著積極的影響，通過創(chuàng)新檔案管理工作，順應鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展，進而讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作更加規(guī)范和科學的運轉。檔案管理作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的重要工作之一，其能積極促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展。在日漸競爭激烈的醫(yī)療市場，作為基層醫(yī)療服務機構的衛(wèi)生院，只有強化檔案管理的力度，才能提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理質量，進而推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院全面健康的發(fā)展。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理存在的問題

（一）檔案管理工作人員專業(yè)水平不高。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理工作中，對檔案管理人員的專業(yè)水平不夠重視，大部分衛(wèi)生院的人才培養(yǎng)都集中在醫(yī)療技術人員上，專注與醫(yī)療技術人員素質和繼續(xù)教育的工作，而忽視了檔案管理人員的培養(yǎng)，所以，檔案管理人員學習的機會較少。衛(wèi)生院及領導對檔案管理工作人員的重視度不高，造成工作人員的專業(yè)水平不高，很多工作人員還停留在以經驗為標準，缺乏檔案管理的專業(yè)知識，在專業(yè)水平和思想觀念上都較為陳舊，跟不上時代的發(fā)展同時缺乏檔案管理創(chuàng)新的能力。

（二）檔案管理制度不完善。在目前的衛(wèi)生院管理中，各個衛(wèi)生院在人事、行政、醫(yī)療等方面都設立了較為完善的規(guī)章管理制度，但在檔案管理上的管理制度較少。而且，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的目標管理考核中，也沒有涉及到檔案管理，導致檔案管理人員較為散漫，出現(xiàn)檔案收集不齊全、效率不高等現(xiàn)象，導致檔案資源的完整度和有效使用率不高。

（三）檔案管理意識欠缺。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的領導對檔案管理的重要性認知不夠，認為檔案工作可有可無，從而也會影響檔案管理人員的意識欠缺。大部分的檔案管理人員對檔案管理工作重視度不高，沒有意識到檔案管理工作的必要性和重要性。導致檔案信息資源的挖掘度不高，進而降低了檔案管理的利用率。

（四）檔案管理工作硬件不足

很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院因為自身條件的局限，出現(xiàn)醫(yī)療用房緊張，導致檔案管理的工作區(qū)域較小，不利于檔案管理工作的存放和開展。在信息時代的發(fā)展下，傳統(tǒng)的檔案管理模式較為陳舊，也對檔案管理工作的發(fā)展造成了影響。現(xiàn)今的檔案管理工作一定要結合現(xiàn)代互聯(lián)網技術，從而代替?zhèn)鹘y(tǒng)的醫(yī)療檔案。大部分的衛(wèi)生院都沒有運用互聯(lián)網技術進行檔案管理工作，多數(shù)還停留在手工記錄、收集和制作檔案管理，導致檔案管理流轉率低、查找不便和重復率較高等問題，進而影響檔案管理的作用和價值的發(fā)揮。

二、加強衛(wèi)生院檔案管理工作開展的有效途徑

（一）提高檔案管理人員的業(yè)務水平。目前，在新農村建設形勢下，加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的第一步，既是先提高檔案管理人員的業(yè)務水平。衛(wèi)生院要通過各種渠道對檔案管理工作人員進行培訓。管理人員的業(yè)務水平包括了管理人員的檔案意識和專業(yè)素質[1]。衛(wèi)生院在培訓上需要給檔案管理人員確立衛(wèi)生院的具體發(fā)展方向，通過定期的部門交流會以及部門總結會等進行培訓，培訓的內容包括工作標桿對檔案管理工作的指導、分享和培訓，以及相關專業(yè)的知識技能和法律法規(guī)等，也可以組織各個衛(wèi)生院進行交流學習會，從而不斷地積累檔案管理人員的知識，進而提高檔案管理人員的專業(yè)素質和水平。

（二）制定完整的檔案管理制度。 在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理制度的制定上，完整的檔案管理制度必須要根據(jù)衛(wèi)生院的發(fā)展現(xiàn)狀，保證檔案管理工作在實施過程中有法可依為制度基準。還要根據(jù)我國的《檔案法》相關的政策和要求，嚴格按照標準構建檔案管理規(guī)章制度[2]。通過制定完整的檔案管理體系，讓檔案管理工作更具規(guī)范性，同時，還要確保各項制度的科學性和可操作性，促進檔案管理人員的工作高效推進。

（三）統(tǒng)一思想，提高檔案管理工作重視度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的領導對單位人員的影響很大，所以首先院領導要對檔案管理工作引起重視，才能影響單位人員的重視程度。檔案管理部門領導要帶領檔案管理人員主動作為，轉變檔案管理人員的思想，緊跟現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的腳步，充分的講解衛(wèi)生院檔案管理工作的重要性[3]。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的領導要不斷地提高管理認知，進而對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理和各部門的發(fā)展進行有效的領導，積極開展各項管理工作及發(fā)揮出其應有的作用。

（四）衛(wèi)生院檔案管理的軟硬件設施更新。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的自身條件局限，相較于大醫(yī)院的規(guī)模和醫(yī)療設備上都相對落后。所以，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要根據(jù)自身的條件，對軟硬件設備進行引進和及時的更新，促使衛(wèi)生院能緊跟現(xiàn)代化醫(yī)療管理的發(fā)展步伐[3]。隨著互聯(lián)網科技的不斷發(fā)展，要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理全面進行數(shù)字化、科學化、網絡化發(fā)展，借助現(xiàn)代信息化技術，構建新型檔案管理系統(tǒng)，有利于提升檔案管理人員工作效率，還能有助于醫(yī)療機構之間快速的傳遞檔案資源，為人民的健康保駕護航，進而促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

三、結語

綜上，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院作為基層醫(yī)療服務機構，其關系著鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民的身體健康和醫(yī)療衛(wèi)生狀況。檔案管理工作為衛(wèi)生院的重點工作之一，其對醫(yī)療、科研和教學等提供了各類有效的信息資源。所以，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的開展中，要高度重視檔案管理工作的質量，保障信息資源的完整性和有效性，為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。