新形勢下事業單位檔案管理工作的創新路徑分析

劉曉莉 德惠市松花江鎮文化站

社會發展對于各項工作的開展提出了較高的要求，在先進科學技術的支撐之下，檔案管理工作逐漸呈現出信息化特征，一些電子檔案逐漸取代了紙質檔案。當前檔案管理人員以及管理方式。未能適應新形勢下檔案管理的實際需求，這樣使檔案管理工作的質量和效率難以得到提升，為了能夠保障事業單位檔案管理工作的有序進行，需要針對管理內容和方式進行創新。在這背景之下，本文對于檔案管理工作創新路徑相關內容展開調查與分析。

一、新形勢下事業單位檔案管理工作的創新必要性

（一）提高檔案管理質量的需要

檔案管理工作對于保障事業單位各項工作開展能起到推動性作用，尤其是在落實地區文化建設和經濟創新發展的戰略時，依照所保存的檔案資料，能夠更好地了解當地關于文化與經濟建設發展的相關資料，例如當地居民文化水平狀況和資源狀況。通過這些檔案資料分析，能夠了解當地經濟建設發展的注意事項。因此，完善事業單位檔案的內容對于保障地區經濟建設與發展具有重要作用。對事業單位檔案管理工作進行創新，有利于完整的保存檔案資料，這對于提高檔案管理質量具有重要意義。

（二）提升檔案管理效率的需要

在事業單位檔案管理工作中對于檔案內容的管理，通常是紙質承載的資料進行管理，存儲和查詢而言工作量比較大。尤其是在檢索方面，對較多的紙質文檔和資料文件進行查詢和查找會耗費較多的時間和精力。這樣便使得資料的翻看存在延遲的狀況，而對事業單位檔案管理工作進行創新，會應用一些信息化技術，并且在信息系統的輔助和支持之下，能夠快速地對檔案資料進行存檔和查找，便能提升檔案管理的效率，這對于地區經濟建設與社會治理工作效率意義重大。

二、創新事業單位檔案管理工作的路徑

（一）提升檔案管理人才的創新能力

檔案管理工作的開展需要管理人員來完成，并且這些人員要具備較強的專業性。在新形勢下事業單位的檔案管理工作為了能夠實現創新的目標，首要的工作內容便是提升檔案管理人員的創新能力。在實際工作開展當中，應當鼓勵檔案管理人員按照自身的工作職責和工作內容，提出創新的管理方式，這樣才能夠讓事業單位檔案管理工作在保障工作質量基礎之上實現檔案管理的創新。不僅如此，事業單位在創新檔案從業人員進行管理時，應當吸納一些具備創新能力的檔案管理人員，通過增加新鮮血液的方式，來帶動整個事業單位檔案管理人員的創新積極性。通過形成上下創新的聯動意識，能讓檔案管理人員在自己的工作開展當中，對檔案管理的各個環節進行創新，對不斷改善事業單位檔案管理能力，實現全面檔案管理工作創新能夠奠定堅實的基礎。

（二）加速對檔案管理先進設備的引進

檔案管理工作的順利開展離不開先進設備的使用，其不僅可以提高檔案資料的儲存量和設備的運行速度，而且在檔案管理信息建設中也可以進一步保證檔案資料的安全性，通過不斷的完善和擴充檔案資料，為檔案管理部門提供更及時、可靠的文字依據。例如在對文化站檔案管理工作開展中，需要引進先進設備，保障一些設備能夠承載多種多樣的載體，例如文字、圖片、視頻、音頻等，進而為信息化檔案管理工作奠定堅實的硬件基礎。另外，事業單位還需要推動檔案管理信息化，需要將信息化和管理進行充分結合，通過構建檔案管理信息平臺對所有的檔案資料進行分類，在存儲時能夠分門別類地對檔案資料進行合理存儲，這樣能夠保障檔案資料的完整性，同時也能夠讓資料在檢索和查詢時更為便捷。當前，對于事業單位而言，構建檔案管理平臺的單位數量比較少，為了能夠加快事業單位檔案管理的創新速度，事業單位應當按照自身的資料存儲特點來構建信息化系統，這樣能夠實現網絡化和信息化管理，進而創新檔案管理內容和管理方式。

（三）定期對當前管理方式效果進行分析

事業單位檔案管理工作開展的有效與否，需要通過定期地開展效果分析才能夠了解。在實際工作開展當中，如若對檔案管理工作的內容或管理工作方式進行創新需要逐步的實施。在對信息化系統構建和應用之后，檔案管理單位的管理層人員需要定期對管理的效果進行定期分析，了解信息管理模式在實施之后所取得的成績，也要明確在實施之后存在的不足。在這一過程當中，可以選擇pdca循環管理方式。明確創新過程當中存在的一些缺陷，然后制定出有效的改善方式，并且觀察改善之后的效果。之后，對改善效果進行分析，對于存在不足的環節制定出有效的針對性優化策略。因此，定期地對檔案管理方式效果進行分析，方能夠保障新時期檔案管理工作的水平。通過采用pdca循環創新效果分析方式，對于事業單位檔案管理工作的創新而言具有重要保障性作用。

綜上所述，新形勢下事業單位檔案管理工作的創新必要性是提高檔案管理質量的需要，同時也是提升檔案管理效率的需要。文章在論述之后提出了創新事業單位檔案管理工作的路徑，首先，應當提升檔案管理人才的創新能力；其次，應加速對檔案管理先進設備的引進；最后，應定期對當前管理方式效果進行分析。通過采用這樣的措施，促使事業單位實現檔案管理的創新目標。