試析機關(guān)行政事務(wù)管理工作

杜德華 江蘇省南京市秦淮區(qū)人民武裝部

一、前言

行政事務(wù)管理工作是廣大機關(guān)事業(yè)單位的重點內(nèi)容，滲透于工作的方方面面，是機關(guān)單位各部分間高效互動溝通的有利保障，當然也是機關(guān)單位自身可持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。新的歷史發(fā)展階段，對機關(guān)事業(yè)單位行政事務(wù)管理工作提出了更改要求，強化對行政事務(wù)管理工作的重視程度，切實發(fā)揮好該項工作的開展優(yōu)勢，為機關(guān)單位爭取更大效益。但是立足整體層面分析機關(guān)單位行政事務(wù)管理工作開展現(xiàn)狀，并不理想，影響因素較多，未對此必須引起相關(guān)部門的高度關(guān)注。

二、總結(jié)機關(guān)行政事務(wù)管理特征

（一）政治性。習(xí)近平總書記明確指出，機關(guān)行政事務(wù)管理工作必須注重節(jié)約，強調(diào)成本的降低。機關(guān)行政事務(wù)管理人員必須有扎實的政治意識，嚴格按照管理工作開展實際要求，積極貫徹黨的政策方針，講求政治，遵守紀律，保障日常行政事務(wù)管理工作有條不紊的高效推進。

（二）服務(wù)性。機關(guān)事業(yè)單位行政事務(wù)管理工作服務(wù)對象不僅是單位領(lǐng)導(dǎo)，還有廣大人民群眾，為此必須嚴格遵守經(jīng)濟、高效性原則，保障提供的服務(wù)更具全面性。

（三）專業(yè)性。隨著社會發(fā)展步調(diào)的加快，廣大機關(guān)事業(yè)單位的工作任務(wù)愈發(fā)繁重，行政事務(wù)管理工作也變得量大繁重，同時管理覆蓋范圍也越來越廣泛，與機關(guān)單位方方面面的工作都有著直接關(guān)系。為此負責機關(guān)單位行政事務(wù)管理工作的相關(guān)人員一定要精通相關(guān)業(yè)務(wù)，熟練掌握好學(xué)科知識，保障行政事務(wù)工作開展的更具專業(yè)性。

（四）繁雜性。機關(guān)單位部門繁多，頭緒相當繁瑣，部門與部門之間，人與人之間關(guān)系復(fù)雜，涉及廣泛。協(xié)調(diào)好這些關(guān)系，不僅關(guān)系著單位工作效率，同時與機關(guān)單位的成本利益也有直接聯(lián)系。所以保障各項行政事務(wù)管理工作有條不紊的高效展開意義顯著。

三、當前機關(guān)行政事務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）機構(gòu)配置不合理

當前，廣大機關(guān)事業(yè)單位行政事務(wù)管理工作開展現(xiàn)狀不理想。首先表現(xiàn)在對應(yīng)機構(gòu)配置欠缺合理性。行政事務(wù)管理工作會結(jié)合具體工作內(nèi)容和任務(wù)進行核定，同時做好工作監(jiān)督管理，這一系列工作都落到行政事務(wù)管理部門，可見工作任務(wù)之繁重，同時工作效率也難以提升。究其原因在于單位部門職責劃分欠缺合理性，部門之間的聯(lián)系不緊密，導(dǎo)致行政第五管理工作開展的質(zhì)量根本無法保障。

（二）人員配備不齊。為了滿足當代社會發(fā)展的需要，機關(guān)單位的行政事務(wù)管理工作對策也應(yīng)該做到與時俱進，滿足不斷發(fā)展的需要。但是仍然有很多機關(guān)單位開展行政事務(wù)管理一味的沿用傳統(tǒng)管理體制，人員配備不齊，部分崗位工作人員處于兼職狀態(tài)，沒有安排專門負責管理工作的人員。很多管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)較低，對管理知識了解欠缺，對應(yīng)管理技能也掌握不到位。為此機關(guān)事業(yè)單位行政事務(wù)管理工作開展效率較低。此外，業(yè)務(wù)工作和綜合性工作開展環(huán)節(jié)，由于人手不足，導(dǎo)致這兩項工作難以同時高效推進，工作環(huán)節(jié)時常出現(xiàn)厚此薄彼的情況。

（三）管理缺乏規(guī)范性。當前，不少機關(guān)事業(yè)單位在開展行政事務(wù)管理工作的時候，選擇的管理方法不當，同時服務(wù)機制缺乏健全性。地方黨委、政府行政管理部門下設(shè)文秘科、信息科等部門，每一個部門都有專門負責的工作，基層一些部門往往是將所有部門職責集合到一個部門上，導(dǎo)致工作任務(wù)相當繁重，但是工作人員與工作量嚴重不成正比，導(dǎo)致工作開展效率低下。

四、新時期做好機關(guān)行政事務(wù)管理工作的有效舉措

（一）優(yōu)化配置行政事務(wù)管理機構(gòu)。新時期做好機關(guān)事業(yè)單位行政事務(wù)管理工作，必須強調(diào)行政事務(wù)管理機構(gòu)的進一步優(yōu)化皮遏制，保障機關(guān)行政事務(wù)管理職能有效發(fā)揮出來，保障機關(guān)行政事務(wù)管理工作有條不紊的高效推進。合理配置行政事務(wù)管理機構(gòu)，還促進相關(guān)機構(gòu)管理工作開展的更為規(guī)范科學(xué)，強化處理機關(guān)行政事務(wù)管理職能。將一些重復(fù)部門合并或者剔除，保障職能劃分的合理性，將工作職責落戶到個人，完善對應(yīng)法律法規(guī)，保障機關(guān)行政事務(wù)管理人員嚴格按照法律法規(guī)開展政務(wù)管理，發(fā)揮服務(wù)保障職能優(yōu)勢，為機關(guān)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。

（二）提升管理人員綜合素質(zhì)。著力打造高素質(zhì)干部團隊，提升管理人員的綜合素養(yǎng)，提升其精神境界，以全新面貌投身到行政事務(wù)管理工作中。此外政府部門要大力倡導(dǎo)基本道德規(guī)范，內(nèi)容教育學(xué)習(xí)活動定期展開，促進工作人員責任意識的提升，將行政事務(wù)當做自己的事情來做，團結(jié)一致，全心全意為人民服務(wù)。單位定期開展崗位培訓(xùn)，提升員工工作技能，讓他們在不斷學(xué)習(xí)中歸納總結(jié)工作經(jīng)驗，收獲失敗教訓(xùn)，在潛移默化中提升工作水平。

（三）完善管理制度，細化工作流程。促進管理制度的細化完善，保障工作流程進一步細化。結(jié)合不同能力，不同喜好，深層次挖掘職工潛能，重新修訂相關(guān)制度規(guī)范，更深層次的實現(xiàn)后勤資源的整合，更高效的利用好資源。促進員工工作效率的高效提升，提升職工實踐能力，在實踐中做好指導(dǎo)工作，保障行政事務(wù)管理工作開展的更加規(guī)范到位。

結(jié)語：綜上訴說，行政事務(wù)管理工作是機關(guān)單位的重要工作之一，也是機關(guān)單位可持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。為此，廣大機關(guān)事業(yè)單位必須格外關(guān)注行政事務(wù)管理工作，結(jié)合當前管理實際，明確問題所在，采取更高效的管理策略，提升整體管理質(zhì)量。