韓葆霜：抓大放小，保障行業均衡發展

徐智

會展業是一個具有集聚性、聯動性和交融性等特征的產業，疫情的爆發和防控工作的持續，給長春會展行業帶來的沖擊和影響是巨大的，會展主承辦、展館場地、展覽工程、廣告營銷等會展產業鏈上下游企業全部按下了“暫停鍵”。百瑞國際會展集團有限公司董事長韓葆霜表示，在疫情防控進入常態化狀態后，2020中國（長春）國際汽車博覽會（下簡稱“汽博會”）將于7月10-19日舉行。這是東北地區開啟會展業的“首秀”，對于豐富群眾生活、刺激市場消費、提振地方經濟、拉動產業增長、鼓舞人們信心、提升城市影響力等方面都將有著重要的意義和影響。

與往屆一樣，本屆參展商的參展熱情和積極性依然很高，大家都希望通過汽博會的平臺宣傳品牌形象，并在銷售端有所斬獲。今年，汽博會將通過打造“主會場+分會場+線上展廳”的創新模式，實現“一主多區、線上線下”同步互動展示的新特點。本次展會線下展覽總面積規劃為20.3萬平方米，其中，主會場設在長春國際會展中心，展覽面積為15萬平方米，分為室內8大展館、室外4大展區和直播區域；分展場設在凱旋路二手車市場及部分4S店，展覽面積為5.3萬平方米，約有150個品牌齊聚長春，線上、線下參展車輛規模將超1400臺，創歷史之最。同期舉辦的第二屆紅旗嘉年華也將推出16場系列活動，超過2019年整體活動規模，將奏響紅旗品牌最強音。

韓葆霜表示，上半年長春市會展業基本停滯，長春汽博會的率先舉辦將打破這種局面。為了保證展會的順利舉辦，長春汽博會按照國家和省、市疫情防控的總體要求，制定了詳細的疫情防控工作方案及標準化防控手冊。在通過實地檢驗后，這些工作必將為后續舉辦的展會項目提供依據和標準，為會展行業的復工復產提供助力。

結合疫情防控的實時發展情況，本屆汽博會以“簡便易行、科學精準”作為疫情防控的總體原則。目前，組委會已編制完成汽博會疫情防控工作方案，并聯合市衛健委、經開區、長春國際會展中心等部門，成立了疫情防控工作領導小組，建立“屬地為主，市、區兩級管理”的聯動協調機制，統籌領導防疫工作，并針對關鍵節點做到科學預防。

疫情防控的關鍵環節是人員管控。對于受邀參加汽博會的外來展商，組委會采取了提前登記、實名認證、APP階段測溫等方式進行管理，盡量集中安排食宿，并指定專人進行統計與動態更新。對于從風險較大地區到來的參展商，則須按國家防疫要求提供相應證明文件。其中，組委會特別細化設定了進館流程。通過設置動態測溫系統、身份認證識別登記系統，確保進入展館的展商和觀眾的身份軌跡可追蹤、可溯源；對汽博會全體參與者都要求做到健康碼必掃、體溫必測、口罩必戴、消毒必做、突發必處。

韓葆霜認為，“線上+線下”相融合是會展活動發展的趨勢，更是一種潮流。其實在幾年前，百瑞國際會展集團就成立了專門的技術部門，其獨立開發的“展E通”軟件在去年的第十二屆東北亞博覽會上也得到了廣泛應用，并受到了參展商、觀眾、展會組織者的高度好評與認可。

針對長春汽博會，公司技術部門也開發了“易眾”軟件，通過舉辦“E道專家論壇”“線上新車發布會”等相關活動，為各大汽車生產商家提供線上新車發布渠道，與觀看直播的觀眾交流解惑，加強廠商與消費者之間的互動。此外，“智慧報館系統”的應用，將極大提升展會組織者的工作效率，這也標志著展會管理體系及現場服務水平的全面升級。

韓葆霜表示，因為上半年長春的展會活動基本停滯或延期，北方地區入冬早、降溫快，所以下半年展會扎堆舉辦的現象將不可避免。在這種情況下，對于一些“必要的”“重要的”展會，特別是涉及到城市支柱型產業和與民生消費類密切的展會，盡力如期順利召開，以保障品牌展會的延續性和實現促進銷費、拉動經濟的目標；而一些規模小、影響力小的展會，就不可避免要為大型展會讓路。因此，下半年，百瑞國際會展集團的關鍵詞是“抓大放小”，即精簡展會數目，將展館的檔期資源釋放給同類經營單位，以保障整個行業的均衡發展。