徐智

廣州市在疫情后的第一個線下實體展覽會是6月10-11日在保利世貿博覽館舉辦的“廣州國際防疫物資展”。展會由廣州市貿促會、廣州市商務局、廣州市工信局支持,由廣州國際商會、世展和新展聯合展覽(廣州)有限公司聯合主辦,展覽面積3.6萬平方米,吸引了663家參展企業、近1.8萬人的專業采購商。
世展和新展聯合展覽(廣州)有限公司副總經理溫志彬表示,作為疫情后的第一展,特別是在廣州這個全國最重要的一線展覽城市,展會的各項籌備工作都與以往的工作有很大的區別。首先,組委會與商務局、公安局、衛健委以及場館方進行了多方面的溝通,確保現場有足夠的防疫檢驗措施,同時也針對到現場的參展商和采購商做好了現場身份驗證和實名驗證的各種系統。而鑒于防疫產品在這段時間的特殊性,主辦單位也對參展企業的資質和認證進行了逐一審核,并簽訂參展承諾書。總體而言,籌備本次展覽會的過程中,需要更多地與政府各個相關部門單位溝通和協調。
在現場會務方面,展會對實名認證、安保配置、人流疏導和防聚集等都增加了人員配備。同時,展館方亦考慮得很周到,在現場消殺、布撤展進場、黑體測溫機等方面也進行了充分的準備。可以說,疫情后的廣州“首展”,是主辦方、支持單位、政府相關部門和展館方各方通力合作,同心協力為實現會展行業復蘇而創造未來的成果。
對于現在火熱的線上會展模式,世展和新展聯合展覽(廣州)有限公司早在2018年就進行了實踐。溫志彬表示,公司在2018年的“廣州國際特色食品飲料展覽會”項目上線了線上展覽網站,主要是利用公司海外展覽資源優勢制作的針對進口食品的線上展覽網站。目前,公司在海外展方面的線上展會將會擇機推出市場,這也是與公司海外資源進行搭配而推出的。從目前的情況來說,“線上”和“線下”屬于兩種不同的業態,兩者能夠有一定的互補性,但兩者的著眼點完全不一樣。線下展覽會在現階段有著無法替代的溝通功能,防疫展的火爆就說明了這個問題。對于“線上”展覽會,溫志彬認為術業有專攻,還是需要由專業的人做專業的事。
溫志彬認為,基于當前宏觀形勢,疫情下參展的實名認證、預約登記、現場防疫將成為新常態,國際疫情的爆發也對中國外貿企業造成了無法估量的影響。針對這種情況,世展和新展聯合展覽(廣州)有限公司將會把一些新加坡新展展覽集團的優秀項目引進到國內、開發國內市場。同時,在國外展會舉辦過程中,公司也會充分利用在海外的優勢,為企業提供線上對接服務。