
智慧場館是當前會展界的熱門話題,也是很多會展中心、會議中心新建、改造升級的目標。作為中國國際智能產業博覽會的舉辦場館,為了滿足智博會等大型會議的多樣化需求,重慶悅來國際會議中心于2019年12月開始了裝修升級工作,并于今年6月初重新開業。此次裝修升級涉及哪些方面?會議中心在智慧場館方面做了哪些工作?如何看待疫情下線上會議的火熱?帶著這些問題,記者采訪了重慶悅來國際會議中心董事長、總經理楊薇。
楊薇告訴記者,此次裝修升級既是為了滿足中國國際智能產業博覽會、中國西部國際投資貿易洽談會等大型會議的需求,也是為了迎接開業七周年紀念日。
據介紹,重慶悅來國際會議中心提檔升級后,共計能提供51個會議廳室,總會議面積1.3萬平方米,能同時容納3萬人參會;聯動20萬平方米室內展館,可承接各類大型展會。5200平方米的兩江廳由偏宴會式裝修風格改造為兼具會議和宴會的風格,裝修典雅莊重,空間靈活可變;改造后可通過移動屏風快速分隔為三個分論壇場地,滿足大型會議的分論壇使用需要;在會場中增加20處吊點,滿足大型搭建需要;利用公共區域會場空間,增加兩個400余平方米會場空間,分別為貴賓接見廳和多功能廳,滿足大型政務會議需要。
同時,重慶悅來國際會議中心將智慧化升級作為戰略轉型的重要抓手,進一步提升了智慧化應用水平。會議中心將借助大數據、物聯網、云計算等技術,利用手機、電視、平板電腦等智能終端,形成包括VR系統、云上會議、室內導航、智慧語音等在內的智能化系統集群。重慶悅來國際會議中心始終致力于打造第六代+智慧場館,成為國內智能會議中心的標桿。
受疫情影響,線上會議呈現井噴趨勢。那么,“線上會議”會取代“線下會議”嗎?楊薇認為,人的群居性和會展的聚集性決定了線下活動不會消失,會展活動所產生的參與感、儀式感和信任感更多是通過面對面的連接產生和感受。線上會展活動要充分發揮技術優勢和創新能力,作為線下展覽的有效補充,從而為買賣雙方創造新的價值,同時,也為展會主辦方創造新的商業模式和新的數字化收入。
從整個行業來看,線上、線下緊密連接的“雙線會展”將成為會展企業創新發展的新模式。同時,線上會議也在倒逼線下會議更加注重體驗感和儀式感,這也是疫情帶來的客戶需求新變化之一。為了應對這種變化,重慶悅來國際會議中心將以智慧化升級為重要抓手,通過VR系統、云上會議等形式,延續客戶線上需求,對線下會議進行補充,構建24小時不停歇的會議場景,實現“線上線下雙輪驅動”。
楊薇表示,重慶悅來國際會議中心對未來有著清晰的目標和規劃,下一步,將具體圍繞“四個一”開展工作。
落戶一批知名會議。立足自身優勢,結合市場需求,進一步加大招會引會力度,力爭更多知名會議在重慶悅來國際會議中心舉辦。一是加強與國際大會及會議協會(ICCA)會等國際組織的溝通協調,拓寬國際會議引進渠道。二是利用政府出臺的招會引會新政,大力挖掘會議信息,對有意向落戶重慶的大中型協(學)會議,通過政策支持和自身優勢引導,力爭會議落戶悅來。三是結合“會議大使”招會引會建議,積極與有會議項目的“會議大使”進行深度洽談,促成會議落戶悅來。
創辦一批自辦會議。重慶悅來國際會議中心從最初的單一場地出租逐步向合作辦會、自主辦會轉型,成功總包中新金融峰會、亞太零售商大會、城市規劃年會等大型會議。同時,重慶悅來國際會議中心力爭創辦更多自辦會議,2020年初自主策劃的2020中國(重慶)國際會議發展大會成功亮相國際舞臺,登陸associations雜志,受到國際會議主辦單位的關注。該會議旨在促進更多國際會議、全國性會議項目落地重慶,為重慶社會經濟發展做出積極貢獻,進一步強化重慶悅來成為國際會議目的地的品牌形象,搭建起中國會議行業項目深化、對接、交流、展示的橋梁,聯通產業上下游,共享產業資源。

輸出一套管理模式。經過近七年的歷練,重慶悅來國際會議中心向數百萬國內外嘉賓展示了“精致、細致、極致”的悅來服務,重慶悅來國際會議中心場館管理的品牌已在業內形成影響,品牌服務體系也取得賓客的認可。為繼續積極擴大悅來服務品牌影響力,謀劃公司長遠發展,引領業務的拓展和升級,形成新的利潤增長點和戰略支撐,公司計劃拓展品牌管理輸出服務,對外輸出會議中心、酒店以及餐飲服務管理。
拓展一組關聯產業。一是圍繞集團完善“會展+”產業體系的思路,積極謀劃企業發展壯大,計劃打造悅來國際會展城酒店群項目,進一步完善會展配套功能。二是七年來,悅來餐飲得到國際國內重要參會嘉賓紛紛點贊,在重慶會議市場具備了一定的知名度,為進一步提升公司核心競爭力,擴大公司經營規模,計劃組建商業管理公司,聚焦特色餐飲,面向多類商業,形成高、中、低端多客群的商業運營體系,拓展會展配套產業鏈。
楊薇表示,重慶悅來國際會議中心將鎖定“會議+酒店”主業,發展一批重點項目,拓展行業上下游產業鏈,積極向“會議綜合運營商”轉型,打響悅來服務品牌,讓國內外賓朋“近者悅,遠者來”,在重慶“行千里,致廣大”。