宋春輝

齊魯晚報一直倡導為客戶提供全面的策劃服務。為了服務好房地產企業營銷需要,1998年開始涉足展會業務,創辦了齊魯春(秋)季房地產展示交易會(以下簡稱“齊魯房展”)。為了滿足汽車行業客戶的營銷需求,1999年在濟南的山東省體育中心舉辦了第一屆齊魯春(秋)季汽車展示交易會(以下簡稱“齊魯車展”)。
當時,展會營銷對濟南來說也是新鮮事物,濟南市還沒有面積較大的展館,展覽的專業水平較低,幾乎沒有專業的展覽公司。齊魯晚報就把展覽業務放到了齊魯廣告調查有限公司,由其負責展覽服務與業務探索。隨著齊魯晚報對行業廣告的拓展,2003年創辦了山東高考咨詢會、國際教育留學咨詢會等項目。這幾個展會項目每年舉辦,成為齊魯晚報與讀者、企業溝通交流的重要平臺。
運作這些展會的初衷是為了服務客戶營銷需求,但客觀上對鞏固報紙行業客戶投放廣告、拓展新的經營空間起到了重要作用。
齊魯車展、房展和教育展的蓬勃發展,為晚報的廣告經營增添了巨大動力,成為齊魯晚報每一年度的重點活動,也成為齊魯晚報各行業工作室活動營銷策劃的樣板案例。到2008年,晚報會展收入已達到2200萬左右,這已相當于當時一份地市都市報的收入。大眾報業集團(晚報上級單位)社委會認為,齊魯晚報的會展業務已經成型,應該注重會展品牌的培育。因此大眾報業集團決定成立專業的會展公司,支持齊魯晚報發展會展產業。2009年,大眾報業集團將齊魯先鋒廣告有限公司更名為山東齊魯晚報天一國際會展有限公司。從此,齊魯晚報加快了會展品牌的培育步伐。
天一會展成立后積極拓展新的展會題材,由于是依托報社,公司定位于重點開拓消費型展會。公司先后舉辦了山東工藝品、禮品、收藏品博覽會,中國書畫名家精品博覽會,山東茶業博覽會暨紫砂藝術節。這些新項目的拓展是繼齊魯車展、房展、教育展后的重要探索。
天一會展在拓展新題材展會的同時,還承辦很多由政府主辦的大型展覽項目及大中型會議項目。比如,由山東省政府主辦的山東文化創意產業博覽會自2006年創辦以來一直由天一會展負責策展、招商招展等運營工作。山東省參加深圳文博會的策展、組展工作自2015年以來均由天一會展負責。這些大型文化展會的成功運營推動了山東文化產業的快速發展,取得了良好的社會效益與經濟效益,同時對天一會展品牌的提升也起到了巨大作用。
公司從專業層面全面規范提升經營水平,隨著齊魯車展規模的擴大、收入的提升以及系列新題材展會的培育成熟,齊魯晚報會展年收入已達到7000余萬元。通過專業化運營提升,眾多品牌展會成功升級,極大地提升了公司的品牌影響力,從辦展數量、展會收入、展會對行業影響力等方面評估,天一會展已成為山東會展業龍頭企業,完成了從延伸服務到品牌塑造的過程。
于2010年創辦的山東茶業博覽會暨紫砂藝術節是天一會展重點打造的消費類新題材。公司的策展團隊圍繞茶業產業鏈相關方的營銷需求,構建全產業鏈的交易平臺。2011年山東茶博會升級為中國北方茶博會,2012年,北方茶博會已成為山東茶界最有效的交流交易平臺,在華北地區也頗具影響力。近兩年,北方茶博會側重于國際化,邀請境外茶商參會,并于2018年正式升級為中國北方國際茶博會暨紫砂藝術節。
在2019年之前,山東國際文化產業博覽交易會是每兩年一屆,間隔時間較長,不利于展會消費群的培養。因此,2011年,公司將山東工藝品、收藏品博覽會更名為中國北方文化產品交易會,側重于工藝品、紅木家具、珠寶玉石三方面的文化產品,兩展共同培養消費群體。但這類題材的展會普遍存在產品質量參差不齊、專業觀眾群不穩定等問題。天一會展策展團隊針對問題對癥下藥,嚴把參展商質量關,并邀請山東地礦局的珠寶鑒定中心免費為消費者鑒定珠寶質量,使消費者可以放心購買。同時,改進門票管理系統,積累專業觀眾數據,逐步開展精準營銷。經過幾年的培育,北方文交會已成為山東效果最好的文化產品交易會,對活躍文化市場、促進產業發展起到了很好的推動作用。
中國書畫名家精品博覽會是天一會展與齊魯晚報書畫院聯手打造的大型藝術類展會。2009年雙方以慶祝新中國六十周年華誕為切入點,舉辦了首屆中國書畫名家精品博覽會,自此開始了在書畫藝術領域的拓展。歷經十多年錘煉,博覽會已成為由大型展覽交易、高端論壇、中國畫廊“金推手獎”評選等活動組成的綜合性藝術活動。博覽會展覽面積位居全國前三,已成為在全國頗具號召力的書畫交流交易平臺。
天一會展作為一個產業品牌,在不同的發展階段面臨不同的課題與發展需求,只有把公司的發展階段與需求和行業發展規律相結合,不斷謀求自我突破,才能帶動公司向更高階段攀登。隨著中國會展行業與國際會展業的對接與融合,天一會展面臨品牌國際化的需要。經過調研,天一會展決定為山東文化產業博覽交易會(以下簡稱“山東文博會”)申報UFI(國際展覽業協會)國際認證。
山東文博會是山東省委、省政府為推動山東文化產業發展搭建的交流交易平臺。自創辦以來,天一會展著眼于文化產業鏈的構建,從引導行業發展的角度來設計山東文博會,使之從展示文化產業發展成就到側重引領行業發展。通過多年努力,山東文博會在展覽規模、參展商、采購商質量等方面已居國內文博會前列。山東文博會若想再上一個臺階,必須在國際化方面作文章,因此天一會展決定為山東文博會申報UFI國際認證,提升天一會展和山東文博會的國際化水平。為了確保申報成功,公司針對申報的每一個細節都精益求精,按照 UFI對會員單位的最高標準要求,整改提升公司的各項管理制度及流程標準,申報過程就是天一會展和山東文博會的提升過程。2018年5月9日,UFI法國總部發來通知,天一會展公司正式成為UFI的國際會員,山東文博會正式成為UFI認證的國際展覽活動。
UFI認證的順利通過,為天一會展發展帶來四個方面的機遇。一是公司所有展會的運營需要按照行業的最高標準來提升。UFI對認證的展會與公司有一套完整的標準,通過認證意味著公司要按照其標準進行升級,在業務流程、專業觀眾數據庫建設、展會交易模式設計、招商招展、宣傳推廣等方面全部規范化標準化。這迅速提升了公司經營管理水平。二是公司的團隊素質得到進一步提升。公司發展的不同階段對人才團隊的要求是不一樣的,公司的國際化進程必然帶來人才結構、部門組成等方面的變化,要求團隊在全球視野、國際標準方面學習與提升。三是對公司的投融資帶來便利。一家運營規范、潛力巨大的品牌公司,必然是資本市場的關注熱點,同時公司的品牌影響力也有利于整合會展產業上下游資源、吸引資本發展新的文化產業業態。四是有利于齊魯文化產業的請進來走出去。UFI國際會員資質讓公司與國際展會平臺的合作更順暢,有利于把國際項目引進到山東,也可以借助UFI平臺推動齊魯文化產業走出去。
天一會展在不斷創新中保持了快速發展,已成為山東會展業的龍頭公司,這得益于大眾報業集團黨委的遠見卓識,較早進行了產業布局并給予積極推動。大眾報業集團已對集團會展業的發展做出了新的規劃,相信天一會展的未來更加可期。(作者系山東齊魯晚報天一國際會展有限公司副總經理)