淺議科研項(xiàng)目管理中項(xiàng)目進(jìn)度的控制與對策

劉峰

摘 要：隨著我國各個領(lǐng)域的高速發(fā)展，各行各業(yè)都加大了科技的創(chuàng)新，開展了一系列的科研工作，在這一過程中科研項(xiàng)目的進(jìn)度控制管理水平直接決定了科研工作的進(jìn)度，不可否認(rèn)的是我國近些年來在科研項(xiàng)目管理進(jìn)度控制方面取得了重大的突破。但是由于相關(guān)管理體系建立時間較短，還存在著諸多的漏洞，時常會導(dǎo)致科研項(xiàng)目延期，無法按照規(guī)定的時間完成進(jìn)度。因此本文立足于科研項(xiàng)目管理體系進(jìn)度控制，針對該體系中存在的漏洞和問題展開分析，并提出相關(guān)的解決對策，為科研項(xiàng)目管理進(jìn)度控制方法改進(jìn)提供參考。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目 管理 進(jìn)度 對策

一、項(xiàng)目管理的內(nèi)容

（一）項(xiàng)目管理原則

第一，一定要明確相關(guān)的目標(biāo)，并且要確保研究的準(zhǔn)確性以及可實(shí)行性。第二，我們要根據(jù)層次來進(jìn)行劃分，來規(guī)定出每一個人的責(zé)任，以及相關(guān)的任務(wù)，將項(xiàng)目進(jìn)行分解。第三，要建立一些項(xiàng)目正常的管理機(jī)制，在整個項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，一定要嚴(yán)格遵守。第四，要實(shí)現(xiàn)共享的信息資源，保證所有的信息都是完整的，并且根據(jù)一定的責(zé)任來劃分它們的主要職位，相互之間進(jìn)行交流。第五點(diǎn)，要建立正常的應(yīng)急機(jī)制。第六點(diǎn)，一定要做好相關(guān)人員的管理準(zhǔn)備工作。

（二）管理相關(guān)要素

要注意項(xiàng)目整體的連貫性，不僅要有可行性，還要為接下來的預(yù)算工作提供有效的保障機(jī)制，確保項(xiàng)目能夠順利的完成。在項(xiàng)目的組織及計劃實(shí)施等階段中，項(xiàng)目的責(zé)任人一定要明確各個工作崗位的職責(zé)，做好崗位相互之間的配合、協(xié)調(diào)工作。對項(xiàng)目的每一個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行細(xì)致的劃分，結(jié)合相關(guān)的成本及預(yù)算，預(yù)測出可能會遇到的風(fēng)險，不定時的進(jìn)行審查。對一些項(xiàng)目中的重要信息要做好處理和轉(zhuǎn)換，確保記錄和文字精準(zhǔn)無誤?？刂坪贸杀具\(yùn)算，建立一系列的保障機(jī)制，盡早發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的風(fēng)險，并及時處理，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

二、目前科研項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中存在的一些常見問題

（一）關(guān)于科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所存在的問題

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可能會存在能力不足或是對項(xiàng)目關(guān)注程度不足的問題。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對于整個項(xiàng)目的決策將會影響整個項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量，倘若該科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的能力有限，不能夠達(dá)到該科研項(xiàng)目所要求的技術(shù)水平和管理能力的標(biāo)準(zhǔn)時，很難對整個的科研項(xiàng)目進(jìn)行整體掌控、整體把握。當(dāng)科研項(xiàng)目過程中出現(xiàn)一些決策性或危險性的難題時，不能得到及時有效的解決，有可能會拖累整個科研項(xiàng)目的進(jìn)度。但是對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說，對于項(xiàng)目的關(guān)注力也是非常重要的一部分，俗話說能力越大，責(zé)任越多。對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說，身兼多職的情況屢見不鮮，故而對項(xiàng)目無法做到充分的關(guān)注，常常會使項(xiàng)目延期，導(dǎo)致一些原本能夠避免的失誤發(fā)生，或是導(dǎo)致該項(xiàng)目進(jìn)度不能按時完成，甚至可能會影響后期的科研項(xiàng)目的實(shí)施。

（二）頻繁更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及執(zhí)行人員

在一些科研項(xiàng)目開展過程中，通常會發(fā)生項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或執(zhí)行人員不斷替換現(xiàn)象，而這一現(xiàn)象也將影響項(xiàng)目進(jìn)度，很有可能會導(dǎo)致整個項(xiàng)目難以進(jìn)行下去或被迫中斷。

（三）上級管理者的強(qiáng)行介入

對于一些較為重要的科研項(xiàng)目，由于重視上級管理者可能會不適時地進(jìn)入到科研項(xiàng)目的進(jìn)度中，這樣會對項(xiàng)目的進(jìn)度造成影響。而造成這一切的原因是上級管理者不熟悉科研項(xiàng)目的整體內(nèi)容和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，并且對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理的計劃也知道較少，而上級管理者若要強(qiáng)行介入到整個項(xiàng)目的管理過程中，將會在整個項(xiàng)目進(jìn)度中造成不必要的麻煩或誤會。

（四）項(xiàng)目所需資源得不到充足保障

在實(shí)際項(xiàng)目的開展過程中，對于項(xiàng)目后期所需資源很難實(shí)現(xiàn)實(shí)時到位的情況，致使了項(xiàng)目不能夠按計劃有效的完成，導(dǎo)致科研計劃由此中斷，進(jìn)而耽誤科研項(xiàng)目的整體進(jìn)度，造成了項(xiàng)目不能夠按原計劃完成。因此，在科研項(xiàng)目開始的前期，對于項(xiàng)目所需的人力、物力、財力等各項(xiàng)資源要作出相應(yīng)計劃。

三、對于目前科研項(xiàng)目中存在問題的解決對策

（一）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能力的提高

對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自身所存在的問題，進(jìn)行分析后提出了針對性的對策。人為因素是影響項(xiàng)目進(jìn)度的一大重要原因，而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人又是人為因素中的重要組成部分。因此，對于既定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要進(jìn)行能力的提高，責(zé)任感的培養(yǎng)，而且科研項(xiàng)目的前期立項(xiàng)、制定計劃、審批過程等應(yīng)當(dāng)全程參與，并且自身擁有足夠強(qiáng)的能力，對科研項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控、科學(xué)管理，同時也避免了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身兼多職、半路出家的不合理現(xiàn)象。開展相應(yīng)的管理培訓(xùn)，請專業(yè)的學(xué)者進(jìn)行講座，提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能力，加大對人才的重視程度，選取真正有才學(xué)的人擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

（二）項(xiàng)目實(shí)施過程中團(tuán)隊的穩(wěn)定性

科研項(xiàng)目的執(zhí)行人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也應(yīng)該通過層層選拔，且保證，科研項(xiàng)目中的各個人員能夠各司其職，按要求，按計劃完成自己的工作內(nèi)容。在科研項(xiàng)目開始前期，對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目的執(zhí)行人員的選定需保證其能夠?qū)?xiàng)目全心全力的付出，并且要保證在項(xiàng)目實(shí)施過程中人員的穩(wěn)定性，避免頻繁的更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或執(zhí)行人員的不合理現(xiàn)象。

（三）避免上級領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)行介入

雖說重大的科研項(xiàng)目會被上級部門所監(jiān)督和重視，但是上級領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目開展過程中的強(qiáng)行介入將會給項(xiàng)目的開展帶來很大的阻礙，也正是因?yàn)槿绱?，在科研?xiàng)目過程中應(yīng)當(dāng)避免上級領(lǐng)導(dǎo)的不合理介入或是多級管理的不合理進(jìn)入。上級領(lǐng)導(dǎo)只需做好自己的本職工作即可，如若發(fā)現(xiàn)科研項(xiàng)目過程中存在的一些問題或不合理之處，及時與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或是項(xiàng)目的直接領(lǐng)導(dǎo)人溝通、交流，并且再由其進(jìn)行查證屬實(shí)的前提下，再介入對其進(jìn)行批評指正，避免盲目介入，從而對項(xiàng)目帶來阻礙。

（四）對于項(xiàng)目所需資源進(jìn)行如期投入

項(xiàng)目開始前期對所需資源制定詳細(xì)的計劃是項(xiàng)目如期完成的關(guān)鍵。為了使項(xiàng)目所需資源能夠按時的投入到項(xiàng)目中，詳細(xì)科學(xué)的計劃必不可少，保證項(xiàng)目所需資源及時供應(yīng)。例如項(xiàng)目開展，所需的人力、設(shè)備、資金等，需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確保這些資源按計劃時間如期到位，負(fù)責(zé)人最好提前做好資源的準(zhǔn)備工作，并且需要與資源提供者進(jìn)行及時的溝通，起到對其催促的作用，保證項(xiàng)目的按時完成。

（五）市場信息和科技的發(fā)展是項(xiàng)目開展和立項(xiàng)的基本

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要及時關(guān)注外部市場信息的變化，同時也要及時了解科技的發(fā)展和與科研有關(guān)的相關(guān)科技的現(xiàn)狀，做到根據(jù)市場信息的變化能靈活的調(diào)整、掌控科研項(xiàng)目，盡可能降低市場信息變化和科技發(fā)展對科研項(xiàng)目帶來的影響。

四、結(jié)束語

影響和控制科研項(xiàng)目進(jìn)度還有很多因素，現(xiàn)實(shí)當(dāng)中要根據(jù)自身的科研項(xiàng)目的不同，結(jié)合實(shí)際情況，逐步建立和完善適合自身的項(xiàng)目管理體系。今后，隨著項(xiàng)目管理體系的逐步完善和管理策略的改進(jìn)，科研項(xiàng)目管理中項(xiàng)目進(jìn)度的控制會更加科學(xué)、更加嚴(yán)謹(jǐn)，能夠更好的保障科研項(xiàng)目如期順利完成。

參考文獻(xiàn)：

[1]呂巖.科研項(xiàng)目管理中項(xiàng)目進(jìn)度控制方法研究[J].管理觀察，2015（35）.